项目群管理的“常见病”
项目管理技术
有些公司,在某一时间点同时运行几十个项目,面对这么多项目,如果没有一个好的项目经营管理体系来支撑,是不可能做好公司整体经营管理的。经过近十年来调研诊断中国大陆五百多家科技企业,发现中国企业在项目群管理方面主要存在不少问题。
缺失项目组合管理机制
总是就单个项目进行立项决策评审,在一个时间段总是同时启动太多项目,资源紧张,项目经理之间相互抢夺资源,公司的项目群管理处于混乱状态。强势的项目经理整天叫着缺资源,占领了公司的优势资源,其它项目一再延期。因为这种强势的项目经理,往往是公司的职能领导。
项目成功率低
由于要在项目过程中澄清许多客户的问题,甚至不断变更需求,项目计划与控制机制失效,研发项目市场成功比例低。郭富才顾问举例说:佛山一个家电控制器生产企业,研发人员也就是一百人左右,一年启动上千个项目,但市场成功率不到百分之二十,大部分项目要么死在公司内部,要么死在市场上。
缺失项目群管理中枢机构
一些公司不着重培养项目经理,不把项目经理当作公司的正常岗位,让设计主管做项目经理,由于公司职能式的管理模式,跨出部门沟通困难,项目管理形同虚设。
一些企业缺失项目经理的职业通道,员工们不愿意做项目经理。即使做了项目经理,由于职责不清晰,授权不明确,项目经理开展工作困难。
公司级项目管理机制缺失
一些公司,几十个项目,各项目管理模式天马行空,各自自有管理模式,项目之间交流各说各的话,在公司层面不能形成统一的项目管理模式,汇报点、评审点不统一。
项目之间信息闭塞
不能共享一些经验教训,同样失败案例在不同项目之间重复发生。
设计成果各自项目封闭起来,也不能在项目之间共享,因此同样功能的技术要素,在公司会有多种不同实现方式。
高管不掌握整体项目进展
目前有几十个项目在运作,但不能掌握项目宏观,只是看到单个项目的汇报信息。甚至有公司总经理说:“我们的项目,正如一个黑箱子,需求扔进去以后就遥遥无期,等到某一天要出场了,才知道是魔鬼还是天使。