团队文件太散太乱?这个功能轻松帮您解决
今年的双十一比往年来的要更早一些,10月20日晚李佳琦、薇娅淘宝8小时,直播带货吹响了双十一的号角,11月1日第一波预售尾款支付,然后一夜之间大家都变了户籍??
大家好,我是小金,来自厂东,真的一点都没有了,现在真的穷的连土都吃不起了。
传闻早在9月,勤劳的电商人就已经在为这场全面狂欢不停奋斗了!
最近跟这些朋友们沟通时,他们反馈大促工作中总是遇到以下几个问题,导致效率低下:
1、发给同事的资料对方没及时接收或者存储,过期找不到,又需要重发,耗费时间;
2、大促项目组他人资料非常分散,没有固定位置存放,自己找起来也很耗费时间;
3、工作文档反复迭代,多人修改了多版,难以区分哪个是最终版;
4、整个大促分工较多,没有知识树,很多伙伴难以对全局工作有认识;
其实这些问题,小金有个免费功能「共享文件夹」能快速解决!
只需轻松3步,就能快速创建团队共享文件夹,管理团队文件,再也不用花大量的时间找找找文件了:
1、在WPS电脑PC端或移动APP端新建共享文件夹
2、把团队资料上传到共享文件中
3、通过QQ、微信、链接等多种形式邀请团队成员加入,协同管理文件
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共享文件夹
一键专属模板
为了使大家更快的基于团队属性创建共享文件夹,WPS共享文件夹新增多种模板,如电商运营模板、班级管理模板、人事行政模板等,电商人可快速创建电商运营模板,协同团队一起管理大促资料,提升工作效率。
精选共享模板
特别提示:共享文件夹新增模板目前仅在PC最新版、安卓13.0版本上线,请大家更新体验,ios尽请期待。
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共享文件夹
具体使用方法
共享文件夹新建各端详细的操作流程如下:
电脑端WPS操作流程
首页左上角「新建」→选择「共享文件夹」→点击新建「共享文件夹」或选择下方模板快速创建→「邀请好友」共同协同管理文件
>>左右滑动图片查看具体步骤<<
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安卓端操作流程
进入云文档页面点击「+文件夹」→选择「共享文件夹」→点击「+共享文件夹」或选择下方模板快速创建→「邀请好友」共同协同管理文件
>>左右滑动图片查看具体步骤<<
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ios端操作流程
进入文档页面点击「+文件夹」→选择新建「共享文件夹」→点击立即创建→「邀请好友」共同协同管理文件
>>左右滑动图片查看具体步骤<<
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新建完共享文件夹邀请好友后,大家就可以在里面上传和管理团队文件啦!
里面的文档支持多人同时协作编辑,保存历史版本,文件再也不用传来传去,再也不用担心搞不清楚哪个才是最新版了!
另外共享文件夹文档都在云端,一有改动实时更新,支持多端同步查看,实在太省心了!
用了共享文件夹,被双十一支配的电商人在WPS君面前终于变得跟尾款人一样“破涕为笑”。
除了电商人外,其他打工人也可以使用共享文件夹高效管理团队文件,提升工作效率!做一个优秀高效的打工人!
今日福利
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