工作窗口的视图控制操作方法
工作簿的多窗口显示
图 3-56 激活新窗口
(2)【全部重排】命令。
手动排列窗口的操作虽然可以由用户自由设置,但是操作上比较烦琐,使用【全部重排】命令更快捷方便。在【视图】选项卡中单击【全部重排】按钮,在弹出的【重排窗口】对话框中选择一种排列方式,如【平铺】,然后单击【确定】按钮,就可以将当前 Excel 程序中所有的工作簿窗口“平铺”显示在工作窗口中,如图 3-58 所示。
类似地,用户也可以在【重排窗口】对话框中选择其他排列方式,如【水平并排】【垂直并排】或【层叠】,工作簿窗口则会对应有不同的排列显示方式。
如果在【重排窗口】对话框中选中【当前活动工作簿的窗口】复选框,则在工作窗口中只会同时显示出当前工作簿的所有窗口,当然,如果当前工作簿只有唯一一个窗口,也可以通过选中此复选框来单独显示此工作簿窗口。
通过【重排窗口】命令自动排列的浮动工作簿窗口,同样也可以通过拖动鼠标的方法来改变位置和窗口大小。将自动排列和手动操作的方式相结合,用户可以同时享受便捷的操作方式和自由的发挥空间。
并排比较
在有些情况下,用户需要在两个同时显示的窗口中并排比较两个工作表,并要求两个窗口中的内容能够同步滚动浏览,此时需要用到【并排比较】功能。【并排比较】是一种特殊的重排窗口方式,选定需要对比的某个工作簿窗口,在【视图】选项卡上单击【并排查看】按钮,如果存在多个工作簿,则会弹出【并排比较】对话框,用户在其中选择需要进行对比的目标工作簿,然后单击【确定】按钮,如图 3-59 所示,即可将两个工作簿窗口并排显示在 Excel 工作窗口之中。当只有两个工作簿时,则直接显示“并排比较”后的状态,如图 3-60所示。
用户可以很方便地观察比较两个窗口内容的异同之处,唯一遗憾的是,用户只能凭借自己的观察对内容进行比较,而不能自动显示出内容的差异之处。
当用户在其中一个窗口中滚动浏览内容时,另一个窗口也会随之同步滚动。【同步滚动】功能是并排比较与单纯的重排窗口之间最大的功能上的区别。通过【视图】选项卡上的【同步滚动】切换按钮,用户可以选择打开或关闭此自动同步窗口滚动的功能。
使用并排比较命令同时显示的两个工作簿窗口,在默认情况下是以水平并排的方式显示的,用户也可以通过重排窗口命令来改变它们的排列方式。对于排列方式的改变,Excel 具有记忆能力,在下次执行并排比较命令时,将以用户所选择的方式来进行窗口的排列。如果要恢复初始默认的水平状态,可以在【视图】选项卡上单击【重设窗口位置】按钮。当光标置于某个窗口上,然后再单击【重设窗口位置】按钮,则此窗口会置于上方。
学会了吗?快操作起来吧!