有两套账的公司的账务有哪些特点?

问:

在一次月度财务访问的过程中,对方公司给的那套报表的期初数和上个月给的报表的期末数很多数字都不一样,问对方的时候对方表示输错了。我怀疑对方是有两套账,不小心把内帐的数字给我。
两个问题想请教大家,1.我的怀疑是否合理?2.大家是根据哪些特点推测对方公司有两套账。

答:

做两套账的目的一般都是为了偷税漏税,外账对外公开,审报纳税,应付检查;内账只给老板看,相当于老板的私产,收入都是不开票收入,支出也主要是灰色的(送礼等没票或不宜入账费用)。

搞清楚目的,公司的账务特点不难猜。

一、账上现金不多

既然是两套账,外人能看到的当然都是外账,外账收入本来就被切掉一块,剩下的应付日常开支就够了,所以不会保留太多现金。

二、利润不高

做两套账就是为了逃税,主要是增值税和企业所得税,增值税还有抵扣项,企业所得税直接从利润里切一块走,换谁都心疼,外账不会保留太多利润,都是微利,如果不是怕税务部门查,老板恨不能搞成长期亏损。

所以你看那些规模不大,利润不高,资金长期紧张,却经营了很多年的民营企业,九成九都是有两套账。

三、有异常的往来账户

这种往来账户一般都挂成其他应收款或其他应付款,可能是个公司名,更可能是老板或老板代理人的名字,资金往来会很频繁,这个账户就是用来沟通内外账的。有时是外账有钱,内账缺钱,要调钱过去,有时是内账有钱,外账没钱了,要还钱过去。

因为再完美的内账也是假账,总有摆不平的时候,内外账是两套,生产经营却在一齐,业务交叉不可避免,这时就需要一个调剂户。

四、员工平均收入水平偏低

有的内账也会为员工避一些个人所得税,有的员工收入甚至全在内账反映(记件工资),所以外账的职工薪酬不会太高,太高还有社保和企业所得税抵扣的问题。

至于其他的,如对账单对不上也有可能,都是假账水平不高的财会才能做出来。水电费单也能看出一些问题(与产能对不上),还有库存盘点(账是两套,货很难完全分开),但这些想一下查出来很难,对方不会无条件配合你,所以想找明显的特点,上面四条足够了。

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