老年人档案管理制度

目的：保证老年人档案规范有序管理

执行人员：行政专员

制度内容：  

1、建立老年人入院档案：

（1）老年人入院档案一人一档，档内须有申请、登记、通知、协议、清单、健康评估或病历等内容；

（2）档案盒标识清晰，包括：房间、床号、姓名。

2、文件管理制度：

（1）由人事行政专员负责档案管理，专柜放置，文件柜加锁；

（2）执行档案的分类、归档、保管、借阅等管理制度；

（3）不得随意外带重要的文件材料。确因工作需要外带的，需经机构领导批准后，办理档案外借手续，方可带出，用毕及时归还；

（4）阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、画线等，不能随意放置，以免遗失。

3、未经院长允许，档案不得交给家属或老年人。