学会放弃是战略制订的第一步:有效计划的五个基本要素 | 精读经典
作者:华夏基石管理评论
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编前:德鲁克认为,制订计划(中国企业经常称之为战略策划)就是将组织的战略或使命转化为一个系统可执行的程序,它规划了实现组织目标所采取的途径。他说:“计划始于使命,终于行动方案和预算”。行动方案的目的在于实现组织的具体目标,即:由谁执行、如何执行以及何时执行;而预算则为实施计划配置必要的资源。德鲁克尤其指出:行动方案应由计划的执行者来制订,每个参与计划实施的人都应该获得参与计划制订的机会。尽管这样可能会降低制度计划的效率,但却能让计划一旦生成,就会得到所有人的理解。让更多的人对计划有所期待,甘愿投身于计划,并随时准备着去实施计划。
为了让执行计划者能共同制订一份有效的计划,德鲁克提出了有效计划的五个基本要素——
01
放弃
制订计划第一个要做的决定就是:放弃目前无效而且从未超过作用的计划,它们已超过了生命期,而且已经丧失了继续为实现目标做出贡献的能力。对任何计划、制度或是顾客群,都要问一问:“如果今天不实施,以后我们还有机会再去尝试吗?”如果答案是否定的,那么,就要反问自己:“怎样才尽快落实呢?”
02
专注
专注就是集中精力去追求成功,不为加强那些行之有效的东西。在这个方面,最好的规则就是为了成功而倾注全部精力。你必须全力以赴地追求结果的最大化。当你取得良好的业绩时,你需要及时反问自己:“我们能否制定更高的标准?”尽管专注至关重要,但它也非常危险。你必须选择一个正确的落脚点作为专注的对象,借用一句军事谚语:如果没有正确的定位,你的侧翼就会完全暴露在敌人的炮火下。
03
创新
此外,你还要学会去思考明天的成功、真正的创新,只有形形色色的五彩现实才能激发我们的创造力。哪些是机会,哪些是新出现的情况,哪些是刚刚出现的事物?它们是否适合你?你是否真的相信这些?不过,你还是要当心。在涉足新事物之前,千万不要说“我们就是这样做的。”而是要说:“先看看到底需要我们做什么吧。我们的顾客重视的是什么?目前的状况是怎样的呢?我们怎样才能改变现实呢?”我们首先回答这些问题。
04
敢于冒险
制订计划是往往要对必须承担哪些风险做出决定。有些风险是我们有能力承担的,也就是说,即使失败,我们也只会承担很有限的损失。但有些决策则需要承担巨大的风险,而且我们根本就没有能力承受失败的代价。因此,我们必须在短期损失和长期风险之间做出权衡。如果过于保守,有可能坐失良机。但如果过于草率冒进,就会陷入“人无远虑必有近忧”的困境。当然,对于风险的判断并无固定模式可供参考。尽管未来充满风险与不确定性,但这是我们必须做出的选择。
05
分析
最后,在制订计划前,当你还没有理解计划、还不能确信是否需要放弃、关注、尝试或是冒险的时候,一定要有所分析。此时,阶段性目标就会引导你进行分析。在做出最终决定之前,一定要认真研究你不擅长但却非常关键的领域、即将面对的挑战以及正在浮出水面的机遇。