练习题091:轻松筛选出冲销订正类的凭证,会计审计必用

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问题
读者提问:
如何筛选出冲销订正类的会计凭证?并将其删除。
如下图红框蓝框标出的凭证
操作步骤
分析:
冲销订正类的凭证有一个特点,那就是借方贷方合计均为0。
完整的描述为:
同一个月同一张凭证号的借方合计金额为0,并且贷方合计金额为0。
根据此描述,我们自然会想到多条件合计。
多条件合计函数为SUMIFS。也就是说我们可以使用SUMIFS来统计某凭证的借方合计和借方合计。
要将这些凭证筛选出来,肯定要用到筛选功能,普通的筛选功能不能使用公式,得使用高级筛选。
高级筛选的条件为:
=AND(SUMIFS(某凭证的借方合计)=0,SUMIFS(某凭证的贷方合计)=0)
将其转为完整的公式,如下图D2单元格所示:
=AND(SUMIFS($G$5:$G$32,$A$5:$A$32,A5,$B$5:$B$32,B5)=0,SUMIFS($H$5:$H$32,$A$5:$A$32,A5,$B$5:$B$32,B5)=0)
操作步骤:

Step 1:D1单元格保持为空或其他非标题类的文字。
不解释,详见Excel偷懒的技术微信公众号之前筛选类文章的知识点或《偷懒的技术:打造财务Excel达人》第三章筛选章节的内容。
Step 2:在D2单元格输入上面的公式。
Step 3:使用高级筛选
操作演示:
(视频时长21秒,大小仅2.3M,可放心观看)
财务工作中有各种筛选需求,比如:
  • 筛选出借贷方均为银行存款的凭证

  • 筛选出包含指定会计科目的凭证

  • 筛选出期末余额为0的明细账

  • 筛选出所有末级科目

上面的筛选需求,大部分已写成文章,详见本公众号筛选专题:
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