有效沟通与工作协调技巧(1)

从公司的组织角度来考虑,必须要有一套有效的沟通措施,要从员工的需要出发来制定这些措施,保证员工能了解、掌握公司的发展战略、目标、目的与计划,向员工通报公司的经营活动情况、面临的问题,所取得的成就、业绩,以及大家所关心的事情。

一、有效沟通的过程模型

1.沟通的定义

发布者把主观的信息通过一定渠道,传递给接收者,使之与自己的信息一致

2.沟通的层次

自我沟通

人际沟通

组织沟通

大众传播

3.沟通过程模型

信息(information)、意念(idea)、理解(understanding)、或情感(feeling)的传递

「沟」者,构筑渠道

「通」者,顺畅之

4.沟通的障碍

a)        地位影响

b)        语言问题

c)        感觉失真

d)        文化差异

e)        环境混乱

f)        信息渠道选择不当

g)                       无反馈

h)                      情绪

5.倾听的艺术

听话的禁忌

-自己讲完话后休息

-伺机打断别人讲话

-找别人话中漏洞

-自以为是,中途打岔

-滔滔不绝,不留机会给别人

倾听时应

-全神贯注

-能听出话中话

-能鼓舞说者畅所欲言

-排除外界干扰

-控制情绪

-积极、专心地倾听

听的层次

-我在:安排一个好的环境

-我在听:鼓励对方说话、保持适当沉默、表示同感

-我在用心听:说自己内心的感受、反映事实,表示了解

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