wolai、印象笔记、有道云、石墨文档、OneNote,哪一个更适合构建个人知识库?

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互联网的发展改变了信息的传播方式和连接方式。

然而,随之而来的是,原始财富积累变得越来越难,现代的年轻人,如果没有父母一辈的财富积累,大多数人将很难赚取人生的第一桶金。

那么,穷人出身的年轻人,还有办法逆袭,通过自身努力跃上更高的社会阶层吗?

答案是有的,那就是让自己变成终身学习者。

我们身处一个信息化的时代,未来世界,不仅信息的更新迭代速度加快,世界也将不再需要单一的技能型人才,而是需要更多的有完善的知识结构和极强的逻辑思考能力,以及高感知力的复合型人才。

而要想做到这一点,让自己成为后者,我们就需要将自己变成一个移动的“U盘”,既能够随“插”随用,也能随时往“U盘”里存储知识,增加自身价值。

但是,人的大脑是用来思考的,而不是专门用来记忆存储东西的。

这也意味着给我们的大脑外接一个工具,搭建“第二大脑”,专门用来帮我们存储知识和帮助我们思考愈发重要,尤其是在一个信息爆炸的时代,将一些没有必要牢固记忆在大脑的知识存储在“第二大脑”上,将会让我们的生活过得更简洁和高效,大脑也不会被各种各样的信息裹挟着,白白耗费掉本应该用来思考的能量。

目前市面上实用的用于搭建“第二大脑”的工具并不多,因为我们使用工具的目的无非是帮助我们存储一部分没必要永久记忆在大脑的知识,以及帮助我们更高效地思考,所以在选择这些工具的时候,一定要考虑3点:

①工具一定要简洁实用,如果工具的使用步骤过于繁杂以及华而不实,那么我们就已经偏离了使用工具的初心。

②安全性,这里的安全性主要包括注重隐私性和工具背后的公司不会轻易倒闭,毕竟谁也不希望自己辛辛苦苦搭建起来的“知识库”突然某一天就没了。

③可以多平台使用,我们的目的是能随时随地从这个“第二大脑”里调取出我们想要的内容,所以多平台使用这一点很关键。

根据以上要求,从2018年开始到现在,3年多的时间里,我几乎用遍了市面上流行的笔记类工具。

目前来看,只有印象笔记、有道云笔记、石墨文档、OneNote、wolai这5款工具还在继续使用。

这几款工具各有优缺点,如果按体验感和实用性来排序,个人感觉主要是:wolai = 印象笔记 > 有道云笔记 > 石墨文档 > OneNote。

01.OneNote

OneNote是一款免费的笔记类工具,对知识的存储主要以“分区”“页面”的方式进行,个人觉得使用这款工具有比较大的自由性,我们可以用它来绘画,可以写日记,甚至可以将我们从网上看到的有价值的文章分类归档存储在OneNote中,当我们需要的时候,检索出来使用即可。

之前我最喜欢的一点是,用它来做每日事项清单,因为版面看上去很舒服,在用它做代办事项清单的那一段时间里,做事情的动力也强了很多。

但是,这个工具有一个非常“致命”的缺点,那就是手机端同步总会出现问题,很难做到实时同步,而且手机端的体验很差。这并不符合我的“希望能够随时随地将存储在工具里的知识检索调取出来”的要求,所以,今年以来,我已经极少使用OneNote了。

02.石墨文档

这是我第一个接触的笔记工具,最初用它来做读书笔记,写日记或者做每月的复盘总结。

但石墨文档更类似于云端的Office,打开文件的方式和Windows文件管理一样,用久了之后,感觉很多文件都藏在文件夹里,需要一个一个地打开文件夹,麻烦不说,关键是也越来越失去了定期查看笔记巩固记忆的动力,这就像Windows文件夹里的文件,相信也没有多少人有动力定期去查看里面的文件吧。

当然,如果只是用来做读书笔记,个人觉得石墨文档还是有很大的优势的,它的目录功能很简洁实用,唯一需要注意的一点是,如果这一份文档太大了,就完全导不出来。

(之前2018年我报名了一个运营课程,使用石墨文档做笔记记录,本来想把这个笔记导出来分享给朋友的,但是试了好多遍都还是导不出来pdf格式或word格式的文档,最后只能花时间将这份文档拆分成几个了……哭o(╥﹏╥)o)

03.有道云笔记

从我接触有道云笔记到现在已经有3年多了,也开了一年的会员使用。说说个人的体验吧。

有道云笔记的优势我觉得主要有3点:

①不想花钱买会员的话,可以免费使用,免费用户有3G的存储量,还可以每天登陆手机APP或者电脑端签到领取容量,如果坚持下来,一年领取个2G免费存储量还是可以的(就比如我现在已经有11G的免费使用存储量了)。

②微信文章可以直接保存到有道云笔记里:

这一点其实挺方便的,毕竟对于大多数人来说,目前获取干货知识的渠道,除了读书外,阅读公众号文章也是很常用的一种,如果看到实用的文章,比如别人分享的一些数据检索网站,这些我们没有必要去记忆它,那么可以将这篇文章直接保存到有道云笔记中,当我们需要的时候,就去有道云笔记中检索出来使用就可以了。很方便,可以在一定程度上减轻我们的信息焦虑感。

③强大的检索功能和多格式文档存储:

首先就我多年的使用体验来看,有道云笔记的检索功能算是比较强大了,基本可以实现精准搜索,我们使用笔记类工具构建知识库无非就是希望当我们需要某一知识内容时,能快速且精准检索出来,这一点,有道云笔记是符合要求的。

另外,有道云笔记支持保存多种格式的文档,而且有部分格式的文档是可以直接打开,修改的话也会同步保存。

当然,当我在有道云笔记存储了大量的内容后,我发现用它来搭建知识库有一个很不好的体验,或者说弊端,那就是它的文件夹管理方式类似于Windows系统的文件夹管理,以“文件夹”“文档”的形式存储知识。

正如我上面所讲的Windows系统的文件夹管理和使用方式,很容易令人失去定期打开文档浏览的动力(毕竟当存储的内容多了,很多内容都藏在文件夹深处,光是一个个打开都耗费了很多时间),所以,在2020年下半年开始,我逐渐减少了有道云笔记的使用频率。

04.印象笔记

印象笔记对内容的管理方式和有道云笔记差不多,也是“文件夹”“文档”的方式管理,但是相对来说,印象笔记采用的是苹果电脑的文件打开方式,它直接将文件夹固定在最左侧栏里,点击就可以直接打开某一文档,超方便。

另外,印象笔记具有清单功能、空间、笔记本和素材库功能。如果要求不高,倒也是够用了。

清单功能:如果只是做一些简单的事项清单,印象笔记就够用了。

当然,相对来说,我更喜欢使用滴答清单的清单功能,因为我希望实用的同时也兼顾美观性,毕竟看着好看的东西,心情也会舒畅很多,也会更有动力按清单上的任务去做事情。

素材库:相当于一个小小的百度云盘。(个人觉得,倒不如直接存储到百度云盘上,因为用印象笔记存储多了图片、视频等内容后,会导致使用卡顿。)

空间:我喜欢将从微信等渠道收集到的内容放到空间里,相当于一个专门归类存放内容的箱子,甚至我还可以直接将这个空间分享给朋友,或者邀请朋友一起往这个“箱子”里存放内容(哈~是不是有点像知识银行),然后在笔记本中做一份目录,这份目录的标题都是空间里的内容超链接。

这样一来,我的印象笔记中,核心的版块或者说我只需要关注或定期浏览的版块就只有笔记本了。

但是,事物具有两面性,随着印象笔记的功能越来越多,感觉这个工具变得越来越累赘,从最近半年的更新来看,它更像是变成了像百度网盘那样的工具,体验感变差了很多,经常会遇到卡顿的情况。

另外,相对来说,印象笔记的会员显得有点贵了。印象笔记可以免费使用,但每个月只有60M的上传容量,如果只是用印象笔记写文章还好,但是如果经常需要将从网上看到的干货文章保存到印象笔记中,那就完全不够用了。

05.wolai

使用wolai做读书笔记已经有一段时间了,wolai也是目前我喜欢用来搭建个人知识库的工具。说说个人体验,它的优势主要有:

①网状结构展示:存储在知识库的内容,不再是孤立地存在!

知识与知识之间是有联系的,最好的学习方法就是将所学到的新知识链接到旧知识中去理解记忆,重构,甚至提炼出最核心以及普适性的原理和规律出来。所以,搭建个人知识库,如果这一工具能够以网状的形式存储和展现内容,会更有利于我们思考和记忆。

②页面间父子关系、双向链接:

wolai对信息的管理,主要以“块”作为最小的信息单位,这与传统的文档具有很大的不同。而且信息块的内容类型有很多,图片、纯文字、表格、视频、代办列表等等,涵盖了我们日常所接触的信息类型。在使用这些功能的过程中,就如同在亲手构建一个知识星球,自己一点一点地将各种元素放到星球的相应位置上,并且将它们相互链接。

另外,我发现wolai中的父子关系和双向链接超实用。比如我之前看的一本《活好》的书,我在《活好1》的读书笔记中嵌入了《活好2》的读书笔记,对笔记中的一些重点的、尤其值得思考的内容也以双向链接的方式做了详细的注释及总结,这一功能很好地帮助我将各种相关知识链接在一起。

③自动生成目录:

它还可以自动帮我们将页面下的所有内容整理成目录,而且,无论是目录页还是其他的页面都可以加入如图片、表情、文档等各种元素,特别具有美观性,就像一本版面好看的书,这也增加了我定期去看之前的读书笔记的动力。

④扁平化的信息管理方式和精准的搜索,可以让我更快找到想要的内容,符合我的希望简洁、高效的要求。

以上是我使用wolai构建知识库所发现的优势,就目前体验来说,劣势是:页面重名了不支持提醒:个人觉得保证笔记唯一性会相对简洁很多,就比如我们都不希望电脑硬盘里出现很多类似甚至完全相同的文档。(希望wolai能改进这一点,最好能在用户创建新页面的时候,如果新建页面标题与已有页面出现重复了,能弹出一个“重复页面”的提醒或者“页面冲突”的提醒。)

小结:

在一个信息化时代,我们总担心错过有价值的信息,然而,大脑不可能记住每一条信息,而且有些信息对当前的我们,价值并不大,我们却又觉得它未来一定有用,这也是我们产生信息焦虑的重要原因。

笔记类工具的出现很好地帮我们解决了这个问题,我们可以将有价值的信息、日常的零散想法存储在笔记工具中,还可以利用好这些工具帮助我们做复盘总结和提升思维力。

但需要明确的一点是,笔记是死的,如果只是将所有的东西都存到笔记里就认为自己掌握了,那是扯淡!该需要记忆的东西还是得化时间和精力去记忆,无论是有道云笔记还是wolai等笔记软件只是帮助我们学习、成长和生活的工具。

个人成长的关键在于人,而工具只是这个过程中的“催化剂”。

正如为什么有些人明明知道上百个思维模型,但生活和工作还是过得一团糟。

我们不要成为信息的收集者,而是成为信息的使用者,否则,只会是信息的奴隶而已!

PS:我是@小锴,专注于心理学、认知思维和心智成长,每周不定期分享,与你一起探索和实践有用的思维方式和学习方式。以上都是我的真诚分享,希望对你有所帮助!喜欢的朋友欢迎关注我!

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