浅谈供应链管理在可口可乐公司的应用 | 人物访谈
嘉宾:张敏 先生 可口可乐SCMC公司供应链(物料供应运作)高级经理人
访谈编辑:003号访谈主编LV,011号编辑F小姐、018号编辑Miriam小姐、025号编辑Jiehua小姐,客串001编辑 柳荣老师
文案整理:025号编辑Jiehua小姐
访谈时间:2018.03.29
张敏 先生 可口可乐SCMC公司供应链(物料供应运作)高级经理人,从公司成立开始一直从事物料供应管理工作。我们都知道在快消品行业做供应链运营管理是非常有难度,面对小批量、多品种也遭遇计划、采购、生产多维度的挑战,在供应链运营的15年中,也有自己一个感悟与体会,请看本期编辑部人物访谈组的访谈记录。
LV:大家好,我们的访谈正式开始,今天我们请来了世界著名品牌可口可乐公司的张总来座谈,首先欢迎张总。
众小编:欢迎!~
张总:大家好😊
LV:首先,按照惯例,请张总先介绍一些您目前的工作经历?
张总:好的。我是在可口可乐装瓶商生产控股有限公司算是老员工了,这家公司是可乐中国,中粮,太古及可口可乐实业四家股东投资的,成立在2003年。在可口可乐系统我们自称是SCMC,生产非碳酸饮料,我现在负责的是公司的物料供应。我于2003年加入SCMC,负责过计划和采购。
LV:那真是老员工,那能说一下可口可乐公司在供应链,供应商管理等方面的特色吗?
张总:这个问题挺大的,只谈谈我的感受吧。先谈些基本资料,方便大家理解:SCMC是专注生产非碳酸饮料,就是无二氧化碳的饮料,包括果汁类,咖啡,茶,以及运动饮料等。运作方式是在股东投资后,能供应全国的非碳酸产品,集中生产,然后销售给可口可乐在中国投资或合资的其他三十家装瓶厂。
LV:那采购的规模不小。
张总:是的。SCMC从小到大,一路扩张,目前有15家工厂,在03到05年间的采购量不大,但当时预测看到前景很好,就已经在投资建厂扩张了。从饮料市场看,SCMC就是处在大供应链的其中一段,负责非碳素产品的供应,满足其他装瓶厂的销售所需果粒橙,酷儿,原叶茶,果粒奶优 …… 产品不多说了。
在2005年,CEO推行供应链管理,当时大家对这些的反应不是很清晰。他推行做SCOR的培训,就是供应链参考模型,具体来讲就是当时花了差不多不到1年时间培训,包括工作流程的梳理。推行该体系用了2年时间,后来这个模型奠定了SCMC的供应链发展的基础。在零几年的时候谈供应链,大多是谈概念,当时能沉浸其中,做细节并且把公司的各个流程串起来的不多。因为我学的就是物流管理,对供应链也学习过,所以当时公司推行的内容对我吸引力很大。
LV:可以谈一下有哪些比较有特色的地方?这个体系的建立,在供应链上最大的收获是什么?
张总:我回想,推行体系时,各部门比较抵触,因为和之前工作发生变化,CEO强行监督检查进度,还好大家坚持下来。
SCOR模型,其实是按照供应链管理思路,把传统企业管理按部门划分,转变成按照工作流程来划分任务。举个例子就是最终表现考核KPI。以前不同部门谈自己的考核,不关心其他部门指标。公司层级的KPI,按照供应链管理设置,其实跟他们具体部门的指标有关系,而不是颠覆。而指标的设置已经让业务相关部门能关联起来,集中经历先满足公司层级的目标
LV:对,供应链管理其实与各个部门都有一些联系。这就是提到的[部门协同]来支持供应链战略?
张总:这个是公司层面先定义了制度。
P在流程内,大概分为计划P,采购S,制造M,销售D。曾经我们还应用一个网页系统,把所有公司营运流程都用供应链流程图展示出来,来查看操作当前的困难,看未来如何改善。部门协同,当时是说的最多的词。专注在满足客户的时候,举例,生产排班的订单,生产部必须按生产计划生产,不能多也不能少。订单满足率是考核实际生产量VS计划订单的绝对值。
另外,在07年,SCMC还有很多代工厂,当时通过一个EWMS的系统,来通过系统传递生产订单,仓库原材料库存管理,成品发运,代工厂加工管理等工作,都是配合SCOR建立的模型来展开的系统开发设置。当时全国10多家的工厂,原材料的所有数据都是通过EWMS实现,而不允许手工报表。
同样重要的,还必须要求数据的准确。我当时负责计划部。曾经令我印象深刻的,曾有个工厂因为库存信息不对,生产订单不准,不能满足客户需求,曾强制要求工厂停产整顿,搞清楚数据,直至搞清楚才能开工。我后来反思,出了制度的建立,还有监督,还有各部门的强大执行力来保证。
LV:数据准确的执行力是一个关键。
张总:对。而且我们的营运方式是集团高度中央化的,计划、采购、销售、客服、都是集团来负责。工厂负责生产,QA,仓库,工程;以至于HR,财务等部门有HQ部门,也有工厂层面支持。
LV:这样对于推行层面会有什么好处?
张总:所以在东莞集中的计划和采购,负责全国15家工厂的生产安排、物料供应,可以进一步提高订单满足率,缩短订单lead-time,降低库存,提高周转,财务指标变好。因为公司保密规则问题,我不列举数字,可以分享的是,通过SCOR,我们在自身纵向的几年,指标变好,公司健康快速发展。
LV:对于实现SCOR,你觉得在供应链上最关键的几个要素是什么?
张总:关注客户。应该是提高客户订单完美订单满足率,不仅包括货物,也包括为了交付货物的其他附加,例如单据、发票等。也应该缩短订单lead-time,提高客户满意程度;为了公司盈利,肯定要控制库存,提供周转率。
LV:就各部门协同来支持公司供应链策略方面,张总有什么看法?
张总:在公司2011年之前,大概应用的是推式供应链。那时强调效率、产量。12年后,遇到一些问题,供应链策略在调整,改为拉式供应链。拉式基本是以消费者、客户的驱动产生,而不是有多大产能就生产完在推销
LV:那么在供应链上要改变什么?
张总:在客户需求变化后,更多的产品SKU、频率、小批量,要求交货时间更短等。强调供应柔性。供应柔性是应对当前快速市场变化的好办法,但是如何能做到供应柔性好呢。举例,我们一条线一天的产能是6到7万箱,而客户对一些产品的需求是5000箱,那该怎么办。我们曾在要求生产线生产5000箱的时候,遭到厂长的抵制。我们专门去区分不同订单的生产成本,对比货缺成本,从财务角度,既不能亏本,也不能不接单。曾经最困难的一年,算一些生产订单只算固定成本,变动成本算一部分,综合整体让公司不亏。通过这个难关,也修炼了工厂精细化管理,后来发现居然还能降成本。所以在供应链策略上,跟公司管理策略分不开。
LV:固定成本和因订单数量变动产生的变动成本分开管理。
张总:对。
LV:还有什么好的观点?
张总:做年度预算,可以说是年度计划,所有资源围绕其展开。包括财务计划,销售计划,运营计划;再分解主生产机会和采购计划。之后在运作中靠年度的和月度的计划执行和计划监督。通过各部门沟通,对计划的分析,寻找解决办法,各部门再达成一致,实现计划。这部分当然离不开与客户的联系,有的地方叫S&OP。通过客户了解需求,频率有分年度,月度,到每周。
LV:我们可以对您上面的话 总结为 围绕计划做资源展开。
张总:是的。然后做供应计划,当然分解到生产、物料计划,频率也是年,月,周;再是计划控制,每月,每周,调整变化的部分。这些实现的前提,虽然我们谈供应链,必须要有稳定的生产线,要有生产能力保障。物料供应吧,这个很多公司叫采购,我这里更多是强调在供应链里面的功能,就不说采购专业性话题了。
柳荣老师:我想知道,公司属于快消品,有哪些供应链风险?公司有哪些方法控制供应链风险的?
张总:货龄,就是产品新鲜度。消费者看到生产日期都希望最新鲜,快是体现在这。如果管理不好,那么产品报废就非常多,或者缺货。在过去这方面的管理,SCMC在可口可乐体系内还是得到很高评价。
LV:这是个与很多产品不同的特点:货龄,供应链反应要快。
柳荣老师:嗯,这是供应链计划、调度管控的大问题,如何管控这些风险?刚才提到流程管理,EWMS信息化、拉式生产、精益化运营,还有其他值得提倡的么?
张总:我理解的对柳老师的问题,我认为就是达成一致,部门协同。再提倡流程化,标准化。
不是说标准化会降低活力,是计划。这个计划是广义的,若年度计划,也就是公司预算,公司管理层面定。下面细分到生产计划、采购计划、制造计划、发货计划分别其他部门支持满足。
柳荣老师:计划需要赋予很强的POWER。部门协调由供应链管理部门还是更高的级别来进行?
张总:对,原本计划部很可能是不受待见的。但在我们这很强大,是我们的指挥中心。基础是,我们通过SCOR强调了供应链流程,淡化了部门,那么部门的领导职能和HR方面的职能不是主要谈的,当然不可忽视。
柳荣老师:是的,必须强大,计划是供应链的灵魂。计划推动模式大批量生产方式是比较好,面临多品种少批量的情况就会出现计划可行,而物料调度跟不上。尤其是拉式生产,对物料供给是巨大挑战。
张总:对。人家厂长都研究出5000箱生产了,可是好多的物料采购MOQ都达不到。
柳荣老师:嗯,面对敏捷化的市场,计划可以做,如何面临快消品的物流供给短缺?另外,计划达成率如何?
张总:还好,我们是相对封闭的小社会。我们面临的客户是可口可乐各地的装瓶厂。他们的需求,有时不是真实市场需求。真正的断货的机率很低,但这些客户的刁难,也很难受。后来,再跟客户研究JMI,自动补货,分享库存信息,来让需求信息更透明,让上下游信息更明确。把产品分类,制定ABC不同的生产方法,来控制库存水平。然后跟客户谈谈,如果改进了对双方都有好处。
柳荣老师:这是应该的,每个企业都有自己的业绩指标。
张总:嗯。现在我负责物料供应的压力巨大,客户需求变化,很多SKU产品就会很快传到生产线,就开始要物料。
柳荣老师:所有的不善,最终转移到供应链管理部门。这个网上的图片,大网络是这样的吧?
张总:这个是在中国区大供应链概念。我刚才介绍的相当微观,是把那个装瓶厂一个格子,分成2个装瓶厂,串联关系。我们公司是其中之一。前面对着糖,其他包材的是SCMC。
柳荣老师:哦,刚才你提及的被折磨死,公司对供应链管理主要有哪些KPI指标?
张总:公司层面指标分解到供应链层面,有客户订单满足率,订单cycle time,生产订单完成率,物料收获率,物料及成品DOI,成品单箱运费,报废指标,资金周转率,AP,AR,物料采购saving。
柳荣老师:挺多啊,也不利于体现供应链竞争性,估计你要疯掉。
张总:呵呵,被折磨久了好像就习惯了。。。所以呢,我也就是把我对公司的一些感受谈谈。
柳荣老师:挺好,开了一扇窗户。时间不早了,最后一个问题:作为奋斗在供应链战线老兵,给哪些供应链新兵有哪些个人建议?
张总:这是我的一个开始思考的机会吧。
从事供应链听起来高大上,但很多的工作是要一步一个脚印实践出来的,对新参加供应链朋友们来说,供应链里面有多个小的模块,一定既要埋头干活,也要抬头观天,以双赢、共赢的思维考虑工作。这是我的一点感想。
LV:感谢分享。
张总:听柳老师介绍各位的积极性,感染了我,以后有机会再交流。
柳荣老师:谢谢张总的分享。