微论 | 要降低采购成本？请先改变企业采购方式
买一只铅笔与买一台设备的采购方式与流程是一样的，企业采购方式就是成本的根源。
—— 柳荣 Jasunlau
最近，总听到不少企业采购学员私下抱怨式询问：现在大环境原材料普遍上涨，老板却要求采购降成本，柳老师，这怎么办？
其实，对于降低成本的方法很多种，在OTEP模型的《采购成本降低精修3.0》课程里面就有讲授来自国际成熟企业28种降低采购成本的方案，这里不去赘述。
本文跟各位朋友分享一下采购方式选择对采购成本的影响。
正如前言所提，购买一只铅笔与一台设备的采购方式是一样，那么依据采购流程：需求申请--预算申请--需求分析--采购分析--供应商开发评估--确认下单--跟进交付--入库验收--结算，那么购买一直铅笔的价格是0.5元，而交易完毕需要121元的内部运营成本（包括人工成本与固定管理成本），即采购方式的原因导致内部运营成本是采购价格的242倍。当然这个例子有点特殊，但也蕴涵采购方式对采购成本的影响。
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什么叫采购方式？采购方式是各类主体（法人或非法人，社会独立运营体）在采购中运用的方法和形式的总称。采购方式从大类上分两类：招标采购和非招标采购。
非招标采购又包括：询价采购、议价采购、JIT采购、VMI采购、标准流程采购、合作协同采购、库存采购、电子采购......
这么多采购方式，意味着不同条件下、不同物料品项有着不同的采购方案。没错！
就如《西游记》孙悟空千变万化、能力超群，但他不擅长于水战道理一样，所以一旦遇到水中战斗都是猪八戒迎战。
因为不擅长水战的孙悟空就算其他能力再强，此刻只能望洋兴叹。
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很多采购朋友一定会说，我从事采购10来年，都只一个套路：需求部门提需求--采购部门下单--跟进部门跟单交付--财务付款结算。采购方式有这么多差异么？
其实，采购方式差异决定企业采购运营成本。产品品类需求的多样性必然导致采购方式多样性，方式的选择直接服务于企业竞争战略，即采购方式不仅仅是获取资源的手段，而是实现企业竞争战略。
那么采购方式该如何选择呢？
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招标采购是目前国际上普遍认为的阳光采购方案，由于流程规范、过程透明、交易公平、结果公正，深受国际企业采购人的推崇，其最大的优势还能够节约企业采购成本的25%。但国内由于大多数企业采购人对招标采购无论从法律还是过程都是不太熟悉，甚至认为这种采购方式不适合于中国国情，其实都是一种误解。
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作为一个职业的采购人，理应立于企业的竞争需求，系统考虑成本控制，除了关注供应商价格之外，也应该理顺企业内部管理流程与采购方式，系统构建适合商品品类的采购方案，从而更有效的完善成本管理方案。（END）
作者简介
柳 荣，国内知名采购与供应链专家，采购与供应链OTEP模型国家版权拥有者，多家企业常年采购与供应管理咨询顾问，关注于采购团队技能训练、采购组织建设与优化，采购与供应链总成本精益化设计等。
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