如何有选择性地打印指定的幻灯片?
一套演示文稿包含很多张幻灯片,有时可能只想打印演示文稿中的部分幻灯片。在PowerPoint 2010中能否自己选择要打印哪些幻灯片?
根据不同需要指定要打印的幻灯片。
打印当前幻灯片
步骤1 打开要打印的演示文稿,然后单击“文件”按钮,打开文件面板。
步骤2 选择左侧列表中的“打印”,进入打印设置界面。单击“设置”下方的按钮,在如图12-8所示的列表中选择“打印当前幻灯片”选项。
图12-8 打印当前幻灯片
打印选中的多张幻灯片
步骤1 打开要打印的演示文稿,在“幻灯片/大纲”窗格的“幻灯片”选项卡中选择要打印的多张幻灯片,这里选择第3~5张,如图12-9所示。
图12-9 选择要打印的幻灯片
步骤2 单击“文件”按钮,打开文件面板。选择左侧列表中的“打印”,进入打印设置界面。
步骤3 单击“设置”下方的按钮,在如图12-10所示的列表中选择“打印所选幻灯片”选项。选择后在右侧的预览窗格的底部可以看到打印页数变为3,这也正是在步骤1中选择要打印的幻灯片总数。
图12-10 打印所选择的幻灯片
打印编号范围内的幻灯片
如果想要打印很多张连续编号的幻灯片,事先在演示文稿窗口中选择可能会比较麻烦,这时可以在打印界面里输入编号范围进行打印,步骤如下:
步骤1 单击“文件”按钮,打开文件面板。选择左侧列表中的“打印”,进入打印设置界面。
步骤2 单击“设置”下方的按钮,在打开的列表中选择“自定义范围”选项,然后在“幻灯片”文本框中输入表示范围的编号。例如要打印第2~7张幻灯片,则输入“2-7”,如图12-11所示。
图12-11 打印指定编号范围内的幻灯片
打印任意编号的幻灯片
如果要打印的幻灯片并非完全连续的,而是断断续续排列,有几张连在一起,另外几张的编号和它们断开了,这种情况与前一种的设置方法类似,在“设置”下方的列表中选择“自定义范围”选项后,在“幻灯片”文本框中结合输入分散编号和连续编号的形式即可。例如,要打印第1张、第3~5张以及第8张幻灯片,可输入“1,3-5,8”,如图12-12所示。
图12-12 打印任意编号的幻灯片
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