记录·样品记录的一套表格！

小编收到留言来问：实验室的检测样品如何来进行流转、登记和管理？

针对这个问题，我们先来看一下准则是如何 要求的，RB/T214-2017 4.5.18 样品处置

检验检测机构应建立和保持样品管理程序，以保护样品的完整性并为客户保密。检验检测机构应有样品的标识系统，并在检验检测整个期间保留该标识。在接收样品时，应记录样品的异常情况或记录对检验检测方法的偏离。样品在运输、接收、处置、保护、存储、保留、清理或返回过程中应予以控制和记录。当样品需要存放或养护时，应维护、监控和记录环境条件。

这里涉及到一个样品的完整性问题，我们都知道客户送的样品属于客户的私有财产，理应“完璧归赵”。当然有一些样品在检测的时候难免会被破坏，比如食品、化妆品等，这些需要在合同评审时告知客户。

样品的完整性主要体现在三个方面：一是法律层面的完整性，如小编上面说的情况，即客户的所有权。在这个层面对检验检测机构也是有要求的，即保护客户的机密和诚信服务。二是检测过程的完整性，小编理解为客户需要检测的项目要全部检测。三是实物的完整性，样品是完整的，防止非必要的损坏。

对于样品，一般的过程是从客户送样开始便于检验检测机构联系在了一起，直到最后样品被返回或者被检验检测机构处置。小编来整理一下整个过程。

样品的接收：这里需要提供一个记录表，来详细的记录一下客户提供样品的信息。这里可以关注一下质控样品的接收！

样品的交接：这里是样品接收以后送到相关的检验检测部门，在这个过程中还涉及到样品的运输，对于一些特殊的样品需要满足运输的条件，虽然是在检验检测机构内部进行运输，但是可能在不同的实验楼、不同的楼层、不同的实验室。

样品的检测：在这个检测过程中，样品的编号是始终不变的，这个时候需要标记样品的检测状态，是在检、待检、还是检毕。

样品的处置：在样品检验检测结束以后，需要对样品进行处置，可以是退还给客户，也可以是保留在实验室中。

样品复检：检验检测机构可能由于某种原因，需要对样品进行复检，这个时候需要有一个审批。

逾期样品的处置：对于留样的样品在过了保存期限以后需要对样品进行处置。

当然样品的完整的管理过程，需要检验检测机构制定详细的《样品管理程序》来进行要求和细化，小编只是简单的提供了样品在接收、检测、留样和处置的几个环节中需要使用到的记录表，供大家参加！

另：有些检验检测机构涉及到的业务范围比较广，那么在制定记录表格的时候就需要有针对性，还有一些行政审批或者政府指令性的表格需要引入到检验检测机构的管理体系中来。