数字化时代,SaaS、CRM、OA、ERP、进销存,都是怎么回事?
很怀念小时候,那时报纸、杂志、电视和广播是我们的灯塔,图书馆是我们的星辰大海。那时我们的记忆力好于体力,没有云存储,只有脑回路。
企业要想做数字化升级,SaaS、CRM、OA、ERP、HR、进销存这几个概念是基本储备,今天就来说一下这些概念都是怎么回事。
一、SaaS、CRM、OA、ERP、HR、进销存都是什么?
1、SaaS就是软件服务的统称
SaaS其实就是下面这些具体的不同场景下的软件工具的统称。
CRM是英文Customer Relationship Management (客户关系管理)的简称。这个比较好理解,就是用来管理客户的。
OA是Office Automation(办公自动化)的简称,本来OA涵盖的范围非常广泛,基本上所有和办公相关的系统都可以称作是OA,但现在大都数公司都把OA系统定义为企业内部的协作沟通系统,一般提供的功能有流程审批(请假报销等)、即时沟通、文档管理、内部论坛、任务管理、会议管理、通讯录、问卷调查等。
HR软件是human resource software(人力资源软件)的简称,就是用来管理人事相关的系统,比如招聘管理、职工管理、劳动合同、奖惩管理、办公用品、培训管理、绩效管理、考勤管理、社保管理等。
顾名思义,财务系统就是管财务的。财务系统一般包含:总账管理、固定资产管理、资金管理、客户及应收应付管理、报表管理、财务分析、核算系统等。
进销存是指企业管理过程中采购(进货)—>入库(库存)—>销售(销货)的三个管理过程。这三个过程是一般企业特别是中小商户的核心经营过程,用来管理这三个过程的系统就是进销存系统,简称进销存。
ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,一般用于制造行业,之所以叫一条龙全包,就是你可以理解成,上面提到的各个软件的功能,它都有,从员工、生产、制造、财务、销售、采购、仓储、分销、质量等等,只要是用于企业管理的软件都属于ERP的范畴。由于越来越多的细分系统的出现,行业内人们为了做区分,一般把功能比较全面(往往包含从原料到生产到仓储到销售一系列)的偏生产制造的管理系统才定义为ERP系统,而其中某项细分功能的系统虽然原则上属于ERP,但一般不称为ERP。
二、CRM、OA、ERP、HR、进销存、财务系统目前有哪些代表产品?
CRM的标杆是美国的Salesforce,国内有纷享逍客、销售易、红圈营销、八百客等。
OA在国内有云之家、钉钉、泛微、蓝凌以及腾讯的微信企业号和企业微信等产品,有很多体量较大企业内部会自建OA系统,等内部使用实施成熟后,也会开放出来供外部使用。目前这种情况逐渐弱化。
ERP和财务系统,素来有“南金蝶北用友”之称,这两家拿下中国大部分市场份额,SAP则是全球最成功是ERP厂商,据称85%的世界500强公司都有使用SAP系统,但这套系统非常昂贵非常复杂,不适用于中小企业。
HR有北森、dayHR、金柚等,由于单纯的HR系统很容易被OA或进销存击穿,现在的HR往往做的非常深,人才评测、招聘等都会涉及。
进销存系统,有管家婆、智慧记、秦丝生意通等,在采购、销售、库存这三最核心的管理环节需求会强烈,但对于操作速度要求很高,一般软件很难满足,所以目前来说进销存的普及率还不到8%。