充分利用碎片时间的利器 - 瑞士奶酪工作法

和宇宽一起，把时间用到极致。大家好，我是时间管理潘宇宽。今天我们来聊聊一个能很好利用碎片时间的方法，瑞士奶酪工作法。

瑞士奶酪工作法，指的是在一个大的目标任务当中，使用见缝插针的方法，去充分利用碎片化的时间做事。这个大的目标，就像一整块的奶酪，而碎片时间，就像奶酪上疏松的孔洞，瑞士奶酪法则因此得名。

举一个例子。你需要完成一个工作汇报邮件，大概需要占用到你15分钟的时间。而这个时候还有10分钟就到了吃饭的时间。你觉得这10分钟是无论如何都完成不了这份报告的，因此你就干脆什么都没有做而去等待开饭，在无意识的情况下你浪费掉了这十分钟的时间。而这个时候，瑞士奶酪法能够很好的帮助我们解决这个问题：

面对这样的问题，通常有两种解决思路：

01

继续执行刚才的任务，能做多少做多少

这种做法是需要我们一定的毅力，去强打起精神解决这个问题。为了更好的利用到这十分钟的时间，我们可以把这个任务进行分解为这三个步骤：

1. 搜集汇报工作邮件所需的材料，附件 (5 min)

2. 构思汇报邮件框架，思路（5 min）

3. 写好邮件并发出（5 min）

哪怕是一个15分钟的小任务，你会发现一旦将任务进行了拆解，思路会变得豁然开朗。从心理学的角度上来讲，如果你估算的剩余时间不够完成任务，你会觉得无所事事，不愿意去采取行动，你的思想会变得消极，因为你觉得，这个事反正我都做不完。但是一旦这件事分解为你能力范围之内的不同的小的目标，你有一个明确的时间截点去完成每个目标，这个时候你的效率会大大提升，也不会去浪费碎片时间。

02

执行在零散时间可以被完成的其他任务

回到刚才的例子。如果说这十分钟的时间你不想再继续之前的工作，你可以去找到一个最接近十分钟可以完成的任务，以确保这十分钟能够得到最优化的利用。比如整理电子邮箱，比如简单打扫一下办公桌，比如反思一上午的工作进度。碎片化时间的一个特点是我们很难专注去做一件事。这个时候，我们可以用到之前讲过的番茄钟时间管理法，让自己进入到专注处理一件事的状态。只是这里的番茄钟时间没有必要设计为25分钟，根据碎片时间的长短进行相应的调整即可。

瑞士奶酪法的意义在于它看重任何一段碎片时间的价值，不管是多微小的时间。哪怕你手上只有15分钟，10分钟甚至5分钟。在如今这个快节奏的时代，我们已经很难找到一大段一大段的整块时间，而把每个零碎的五分钟，十分钟时间使用起来，则更加务实。到了最后，你会发现也许这些时间累计起来也是一笔不小的财富。

另一方面，每一段碎片时间，都代表它有时长的限制，也就意味着你的任务有截止时间，而这能够让你做事的效率更高。比如你有五分钟的碎片时间，你准备用它来做资料整理。那你就必须在这五分钟内完成这项任务。无形之中，对比起一整块的时间，你的单位时间利用率反而得到了提升。

作者：潘宇宽

跨国食品企业质量管理经理

八年海外奋斗及个人成长实战经验

时间管理，自律及个人成长教练