表扬与批评,哪能张嘴就行?
作为一名管理者,批评和表扬是最常用的管理工具。但是,如何批评?如何表扬?却大有学问。
有的管理者认为:“表扬人,宜前推后联,顺便表扬人品品德;批评人,宜前堵后截,不可否定人品品德。”
这个意思是说,表扬一个人的时候,要借助事件向前推断、向后联系并予以赞同、肯定,最好在表扬事件的同时也表扬当事人的人品。
例如:小王在这次的促销活动中,创新了促销方式,业绩表现突出,值得大家去学习。而且小王在工作中一直认真负责,心系公司,品德高尚,相信今后一定会更上一层楼,再接再厉,为企业的壮大发展做出新的更大的贡献!
这种前推后联同时也表扬了小王人品的做法,相信不仅会使小王干劲十足,同时也会感染到周围的同事,起到表率和激励的作用。
但是,要注意,被表扬的事件必须有表扬的价值,切不可盲目表扬,在你表扬的时候别人都在撇嘴,甚至连表扬对象都觉得这表扬实在过于牵强。道理很简单,表扬是在立标杆树榜样,弄不好,会扭曲团队中的判断标准和价值观,久而久之,会好赖错位,是非不分。
另外,也有观点这么认为:表扬一个人最好是用公文,以示郑重其事;口头表扬的时候,可泛化表扬,不特指某人、不指名道姓,让人人对号入座,都以为在表扬自己,从而达到全员激励效果。
批评一个人,一定要就事论事,不向前推断,不向后联系,禁止与人品挂钩。
例如:小张在这次的促销活动中,业绩表现最差,提出批评,希望一定要总结经验教训,以后迎头赶上!不可以:小张一贯工作不负责、不认真,这次活动业绩最差是他平时不努力不认真的必然结果,照这样下去,永远也做不好工作。像这种员工,有也不多,没有也不少,永远是企业的累赘。诸如此类,不仅小张业绩上不去,也会影响到团队的士气。
非原则性问题,批评一个人最好是口头批评,给当事人和团队其他成员一种“无案可稽”的印象,批评谁?什么事?一定要明确,切不可画大圈笼统,不能让每一位都对号入座,搞得团队士气大挫,人心惶惶。
对于新成员,要事先声明:批评和指正的区别是什么?否则,会让员工增加挫败感,时间一长,就会形成畏手畏脚、缩手缩脚、优柔寡断、唯唯诺诺的团队氛围,毫无生气、没有工作动力、没有创新,更谈不上民主。
我的观点是:指出而不指责,点评而不批评。发现问题不是目的,解决问题才是目的;批评只是手段,改正才是目的。但同样的错误重复出现,如果不批评,连你自己都不好意思了。
管理越简单、越有效就会越好。无论表扬还是批评,管理者不妨换换方式,效果将会截然不同。