Excel自动识别强制换行符,批量填充整行数据,让工作化繁为简
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Excel是门手艺 玩转需要勇气
Excel2016版本中,默认增加了Power Query功能,此功能在Excel 2010或Excel 2013版本需要以插件形式安装使用。Power Query名副其实,在数据的清洗、整理、整合等方面非常给力,它比工作表函数更强大、比SQL更灵活、比VBA更简洁。我们今天来通过下面一个工作中我遇到实例来说明Power Query的强大之处。
如下面图片所示:上面一张表格呢,我们发现有的行中订单编号单元格用强制换行符分成了2行不同的订单号显示,原因就是:有的工作人员为了简便输入,节省时间,本该用两行表示的数据通过这种方式制作成了一行,除了订单编号是不同的,其余的部分都是共用相同的数据。
那么我们该如何将上面表格转换成下面表格那样规规整整的数据表格呢?如果我们不会一点Power Query的基础知识的话,就要费大劲了。今天我们就来用简单几步普及一下解决方法。
首先选中表格数据区域,点击“数据”选项卡,点击“从表格”按钮,勾选“表包含标题”,点击“确定”,快速进入PQ编辑界面。
我们发现日期列的格式有些奇怪,需要我们调整一下。选中“日期”列,点击“转换”选项卡,点击“日期”,点击“仅日期”即可恢复正常日期格式。
点击选中“订单编号”列,点击“主页”选项卡,点击“拆分列”-“按分隔符拆分”-“拆分为行”,值得注意的是:这里的分隔符,也就是本例中的强制换行符,会自动识别出来,所以不需要进行任何操作,直接点击确定,即可拆分完成。
最后,我们将数据“关闭并上载”至Excel工作表即可。
最后的效果图:
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