监理签字规范用语，专监、总监必备！
二、监理签字指南
一、监理人员签字的意义
监理人员的签字有着丰富的内容和意义。监理人员要签好字，首先必须清楚地明确个人的职责和工作内容，必须充分掌握工作的要点和关键，适宜地提出意见、建议或决定，对工程施工过程中产生的记录进行全面、客观、准确、适宜的评价，以使建设各方及上级部门通过监理人员签字认可的记录全面了解建设项目的情况，对建设项目做出合乎实际的评价。因此监理人员的签字非常重要。
监理人员的签字，与其个人的职责和工作内容有关，也和具体的记录要求有关。为了指导监理人员正确地签好字，特编制本指南。
二、监理人员签字指南
1、核实情况类
●分项工程开工申请批复单（监理员核实情况）
要求监理员核实已经进场的劳动力、机械设备、材料、水电供应情况、场地准备情况等，以证明承包人现场已具备分项工程开工的实际条件。对这类情况的核实，监理员应按照承包人分项工程开工申请批复单提供的数据到现场逐项核实，在核实的基础上签署意见。
建议使用这样的签字：我已对承包人分项工程开工申请批复单附件所列的劳动力、机械设备、材料、水电供应情况、场地准备情况等进行了现场核实，核实结果证实开工报告中提交的XX情况与实际情况完全相符（或完全不相符合，或者说明哪些情况相符、哪些情况不相符）。
●核实承包人索赔基础资料
建议使用这样的签字：我已对XX记录表提供的记录进行了现场核实，结果与XX记录表相符（或不相符）。
2、证明情况类
●证明施工放样情况
监理员应该对施工放样报验单提供的记录进行证实，以供测量专业监理工程师判断。这项工作的作用主要是证明承包人是不是完成了相关的施工放样工作，采用的方法和取得的数据是否属实，有没有编造的情况等。
建议使用这样的签字：我证实承包人确已完成了XX工程的施工放样工作，采用的施工放样方法及取得的放样数据真实有效。
●证明分项工程的检验情况
承包人按照规范要求对分项工程进行系统的自检，在自检合格的基础上向监理工程师提出检验申请。因此，监理员应该首先证明承包人是否确实已经完成了分项工程的自检工作并取得了相关的检测结果，以供专业监理工程师决定。
建议使用这样的签字：我证明承包人确已完成了XX分项工程的自检工作，所有取得的自检记录结果真实有效。
●中间工序检测记录的证明
监理员应证明承包人是否按规范确定的检测方法和要求完成了中间工序的检测并真实地记录了检测结果。
建议使用这样的签字：我证明承包人确已完成了XX工序的各项检测工作，采用的检测方法与规范规定的方法相符，检测结果真实有效。
●落实工作指令要求的证明
当监理工程师向承包人发出工作指令，要求对现场发现的不合格材料、工序、工艺、设备等进行完善时，承包人应按工作指令要求逐项进行落实。监理员有义务证明承包人是否按工作指令的要求完成了相关的工作并保持了相应的记录。
建议使用这样的签字：我证明承包人于XX时间内完成了XX工作指令中要求的XX工作的现场处理/或补充完善工作，提交的记录真实可信。
●证明试验记录的真实性
监理员参与承包人的试验过程，应证明承包人的整个试验过程是否真实，取得的试验记录是否真实可靠。
建议使用这样的签字：我证明承包人确已完成了XX试验工作，取得的数据真实可靠。
如果没有太多的签字空间，则监理员的个人签名同样证明承包人确已完成了XX试验工作，取得的数据真实可靠。监理员对签名确认的结果负责。
3、审查类签字
●审查施工组织设计或方案
建议使用这样的签字：我审查了承包人关于XX的施工组织设计（或施工方案），审查结果认为本施工组织设计（或施工方案）可行（或不可行），可以（或不可以）作为指导施工的依据，同意（或不同意）按本施工组织设计（施工方案）组织施工。如果不同意，还应提出具体的要求，说明为什么不同意。
2 监理签字指南
●审查施工放样结果
建议使用这样的签字：我审查了承包人关于XX工程的施工放样记录，所有放样记录计算正确（或不正确），精度满足（或不满足）XX规范中XX条款的规定，施工放样结果能够满足规范的要求，同意（或不同意）按此放样。
●审查开工报告
建议专业监理工程师使用这样的签字：我已全面审核了该分项工程开工报告的所有附件资料和记录，根据监理员现场核实的情况，结合材料试验工程师和测量工程师签署的相关记录，建议同意（或不同意）该分项工程开工。
●审查试验检测报告
如果是标准试验报告，例如：混凝土配合比报告，建议使用这样的签字：同意（或不同意）在XX工程部位使用本混凝土配合比报告提供的配比，实际施工中应根据实际情况调整施工配合比。
如果是普通砼（或砂浆）强度试验报告，建议使用这样的签字：试验结果满足（或不满足）设计要求。
如果是后张法预应力张拉留置的砼试验结果，建议使用这样的签字：砼X天抗压强度满足规范（或设计）提出的强度要求，具备了后张法施工的条件。
如果是原材料进场抽检的报告，建议使用这样的签字：试验结果满足（或不满足）设计（或施工规范）的要求，同意（或不同意）将这批材料用于XX工程中。
●审查工序检测记录
建议专业监理工程师使用这样的签字：本工序现场检测取得的数据结果满足（或不满足）设计（或XX规范）的要求，可以进行下道工序的施工。
●审查检验申请批复单
建议专业监理工程师使用这样的签字：经审查，该分项工程所有工序已实施完毕，承包人已完成自检且自检合格，同意对该分项工程进行检验评定。
●审查分项工程评定表
建议专业监理工程师使用这样的签字：扣减XX项XX分，最后评分为XX分，为合格（或不合格）工程。
●审查中间交工证书
建议专业监理工程师使用这样的签字：该分项工程的实施认真执行了（或未执行）监理程序的要求，各项申报资料齐全（或不齐全），工序检测记录完整（或不完整），工序检测结果均满足（不满足）设计（或规范/标准）的要求，分项工程质量检验评定结果合格（或不合格），建议签发（或不签发）中间交工证书。
4、批准类签字
●施工组织设计（或施工方案）的批准
建议组长签字：同意按本施工组织设计（或施工方案）组织施工。
●中间交工证书
建议组长签字：同意本分项工程交工。
●复工指令
建议组长签字：同意XX工程复工。
●暂停施工指令
建议组长签字：同意暂停XX工程的现场施工作业。
●工程变更
建议组长签字：同意变更。
三、注意事项
监理人员的签字过程，实际上就是审核承包人各项记录和报告的过程。通过监理人员的签字，最后应确保所有记录和报告真实地记录了施工过程（或试验检测过程），获得的数据真实可靠，可以作为评价施工质量的依据。
为了达到这一效果，要求承包人按规定时间上报各项记录和报告，监理人员在规定的时间内及时予以签字认可，坚决杜绝将记录和报告集中报监理签字的现象。现场试验或检测记录应尽可能在现场核对签认。
一、监理人员签字的意义
监理人员的签字有着丰富的内容和意义。监理人员要签好字，首先必须清楚地明确个人的职责和工作内容，必须充分掌握工作的要点和关键，适宜地提出意见、建议或决定，对工程施工过程中产生的记录进行全面、客观、准确、适宜的评价，以使建设各方及上级部门通过监理人员签字认可的记录全面了解建设项目的情况，对建设项目做出合乎实际的评价。因此监理人员的签字非常重要。
监理人员的签字，与其个人的职责和工作内容有关，也和具体的记录要求有关。为了指导监理人员正确地签好字，特编制本指南。
二、监理人员签字指南
1、核实情况类
●分项工程开工申请批复单（监理员核实情况）
要求监理员核实已经进场的劳动力、机械设备、材料、水电供应情况、场地准备情况等，以证明承包人现场已具备分项工程开工的实际条件。对这类情况的核实，监理员应按照承包人分项工程开工申请批复单提供的数据到现场逐项核实，在核实的基础上签署意见。
建议使用这样的签字：我已对承包人分项工程开工申请批复单附件所列的劳动力、机械设备、材料、水电供应情况、场地准备情况等进行了现场核实，核实结果证实开工报告中提交的XX情况与实际情况完全相符（或完全不相符合，或者说明哪些情况相符、哪些情况不相符）。
●核实承包人索赔基础资料
建议使用这样的签字：我已对XX记录表提供的记录进行了现场核实，结果与XX记录表相符（或不相符）。
2、证明情况类
●证明施工放样情况
监理员应该对施工放样报验单提供的记录进行证实，以供测量专业监理工程师判断。这项工作的作用主要是证明承包人是不是完成了相关的施工放样工作，采用的方法和取得的数据是否属实，有没有编造的情况等。
建议使用这样的签字：我证实承包人确已完成了XX工程的施工放样工作，采用的施工放样方法及取得的放样数据真实有效。
●证明分项工程的检验情况
承包人按照规范要求对分项工程进行系统的自检，在自检合格的基础上向监理工程师提出检验申请。因此，监理员应该首先证明承包人是否确实已经完成了分项工程的自检工作并取得了相关的检测结果，以供专业监理工程师决定。
建议使用这样的签字：我证明承包人确已完成了XX分项工程的自检工作，所有取得的自检记录结果真实有效。
●中间工序检测记录的证明
监理员应证明承包人是否按规范确定的检测方法和要求完成了中间工序的检测并真实地记录了检测结果。
建议使用这样的签字：我证明承包人确已完成了XX工序的各项检测工作，采用的检测方法与规范规定的方法相符，检测结果真实有效。
●落实工作指令要求的证明
当监理工程师向承包人发出工作指令，要求对现场发现的不合格材料、工序、工艺、设备等进行完善时，承包人应按工作指令要求逐项进行落实。监理员有义务证明承包人是否按工作指令的要求完成了相关的工作并保持了相应的记录。
建议使用这样的签字：我证明承包人于XX时间内完成了XX工作指令中要求的XX工作的现场处理/或补充完善工作，提交的记录真实可信。
●证明试验记录的真实性
监理员参与承包人的试验过程，应证明承包人的整个试验过程是否真实，取得的试验记录是否真实可靠。
建议使用这样的签字：我证明承包人确已完成了XX试验工作，取得的数据真实可靠。
如果没有太多的签字空间，则监理员的个人签名同样证明承包人确已完成了XX试验工作，取得的数据真实可靠。监理员对签名确认的结果负责。
3、审查类签字
●审查施工组织设计或方案
建议使用这样的签字：我审查了承包人关于XX的施工组织设计（或施工方案），审查结果认为本施工组织设计（或施工方案）可行（或不可行），可以（或不可以）作为指导施工的依据，同意（或不同意）按本施工组织设计（施工方案）组织施工。如果不同意，还应提出具体的要求，说明为什么不同意。
●审查施工放样结果
建议使用这样的签字：我审查了承包人关于XX工程的施工放样记录，所有放样记录计算正确（或不正确），精度满足（或不满足）XX规范中XX条款的规定，施工放样结果能够满足规范的要求，同意（或不同意）按此放样。
●审查开工报告
建议专业监理工程师使用这样的签字：我已全面审核了该分项工程开工报告的所有附件资料和记录，根据监理员现场核实的情况，结合材料试验工程师和测量工程师签署的相关记录，建议同意（或不同意）该分项工程开工。
●审查试验检测报告
如果是标准试验报告，例如：混凝土配合比报告，建议使用这样的签字：同意（或不同意）在XX工程部位使用本混凝土配合比报告提供的配比，实际施工中应根据实际情况调整施工配合比。
如果是普通砼（或砂浆）强度试验报告，建议使用这样的签字：试验结果满足（或不满足）设计要求。
如果是后张法预应力张拉留置的砼试验结果，建议使用这样的签字：砼X天抗压强度满足规范（或设计）提出的强度要求，具备了后张法施工的条件。
如果是原材料进场抽检的报告，建议使用这样的签字：试验结果满足（或不满足）设计（或施工规范）的要求，同意（或不同意）将这批材料用于XX工程中。
●审查工序检测记录
建议专业监理工程师使用这样的签字：本工序现场检测取得的数据结果满足（或不满足）设计（或XX规范）的要求，可以进行下道工序的施工。
●审查检验申请批复单
建议专业监理工程师使用这样的签字：经审查，该分项工程所有工序已实施完毕，承包人已完成自检且自检合格，同意对该分项工程进行检验评定。
●审查分项工程评定表
建议专业监理工程师使用这样的签字：扣减XX项XX分，最后评分为XX分，为合格（或不合格）工程。
●审查中间交工证书
建议专业监理工程师使用这样的签字：该分项工程的实施认真执行了（或未执行）监理程序的要求，各项申报资料齐全（或不齐全），工序检测记录完整（或不完整），工序检测结果均满足（不满足）设计（或规范/标准）的要求，分项工程质量检验评定结果合格（或不合格），建议签发（或不签发）中间交工证书。
4、批准类签字
●施工组织设计（或施工方案）的批准
建议组长签字：同意按本施工组织设计（或施工方案）组织施工。
●中间交工证书
建议组长签字：同意本分项工程交工。
●复工指令
建议组长签字：同意XX工程复工。
●暂停施工指令
建议组长签字：同意暂停XX工程的现场施工作业。
●工程变更
建议组长签字：同意变更。
三、注意事项
监理人员的签字过程，实际上就是审核承包人各项记录和报告的过程。通过监理人员的签字，最后应确保所有记录和报告真实地记录了施工过程（或试验检测过程），获得的数据真实可靠，可以作为评价施工质量的依据。
为了达到这一效果，要求承包人按规定时间上报各项记录和报告，监理人员在规定的时间内及时予以签字认可，坚决杜绝将记录和报告集中报监理签字的现象。现场试验或检测记录应尽可能在现场核对签认
三 、监理资料整理需要注意的一些细节
需要注意的几个监理文件：
1、监理规划在总监理工程师的主持下编制、经监理单位技术负责人批准，用来指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。
2、监理实施细则根据监理规划，由专业监理工程师编写，并经总监理工程师批准，针对工程项目中某一专业或某一方面监理工作的操作性文件。
3、工地例会由项目监理机构主持的，在工程实施过程中针对工程质量、造价、进度、合同管理等事宜定期召开的，由有关单位参加的会议。
4、施工组织设计(方案)由施工单位项目技术负责人组织编制，项目经理和企业技术管理部门审核，企业技术负责人审批；
5、监理工程师通知单是监理工程师在工程建设过程中向承包单位签发的指令性文件，监理通知单的签发应注意以下内容：
1）通知单中不能使用白话，要用专业术语，并且不能有错别字；
2）提出存在的问题要详细，包括具体部位，具体质量问题及违反规范哪一条；
3）通知单的下发要有时间观念，下发要及时，并同时抄送建设单位；
4）撰写监理通知单时，一方面要坚持原则，分清责任，既要提出问题所在，还要提出解决问题的要求和应当达到的目标；另一方面，内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且要符合一定的格式要求。
1、“开工报告”审查意见填写：施工准备工作完成，同意开工。
2、“工程项目施工企业主要管理人员名单”审查意见填写：同意资格审查。
3、“施工组织设计（施工方案）报批表”监理单位审查意见填写：经审查该施工组织设计符合有关规范标准和图纸及合同要求，同意按此施工组织设计实施。
4、“施工技术交底记录”监理单位检查结论填写：符合要求。
5、“新材料、新工艺、新技术、新设备应用申报审批表”审查意见填写：同意。
6、“隐蔽工程验收记录”监理单位验收结论填写：同意隐蔽，进入下道工序。
7、“工程报验单”监理单位意见填写：符合设计要求和规范规定，验收合格。
8、“工程竣工验收报验单”监理单位意见填写：经预验收，本工程符合我国现行法律、法规、设计文件和有关质量验收规范、标准及施工合同要求。本工程预验收合格。
9、“主要设备开箱检验记录”核查结论填：同意施工单位检验结果。
10、“分项、分部（子分部）工程通过验收各方会签表”结论填写：各子分部工程均符合施工质量验收规范要求；质量控制资料及安全和功能检验（检测）报告齐全，合格；观感质量好。
11、“单位（子单位）工程竣工验收参加各方对工程质量的评价书”结论填写：单位工程竣工验收合格。
12、“××工程观感质量检查记录”核查结论填写：同意施工单位检查结果，验收合格。
13、“施工现场质量管理检查记录”核查结论填写：经核查，上述项目符合要求。
14、“××分项工程质量验收记录”监理单位验收结论栏填写：合格。验收结论栏填写：同意施工单位检查结论，验收合格。
15、“子分部工程质量验收记录”分项工程名称栏验收意见填写：各子分部工程验收合格；质量控制资料栏填验收意见填写：各子分部工程质量控制资料齐全；安全和功能检验报告栏填写：同意施工单位评定；观感质量验收栏填写：同意施工单位评定；监理单位栏填写：各子分部工程均符合规范要求，质量控制资料及安全和功能检验（检测）报告齐全，合格，观感质量良好，同意施工单位评定结果，验收合格。
16、“单位（子单位）工程质量竣工验收记录”验收结论在分部工程栏填写：经各专业分部工程验收，工程质量符合验收标准；质量控制资料栏填写：质量控制资料经检查共×项符合有关规范要求；安全和主要使用功能及抽查结果栏填写：安全和主要使用功能共检查×项符合要求，抽查其中×项使用工程均满足；观感质量验收栏项填：点这免费下载施工技术资料观感质量验收为好；综合验收栏填写：经对本工程综合验收，各分项分部工程符合设计要求，施工质量均满足有关质量验收规范和标准要求，单位工程竣工验收合格。
17、“单位（子单位）工程质量控制资料核查记录”结论栏填写：通过工程质量控制资料核查，该工程资料齐全，有效，各种施工试验，系统调试记录等符合有关规范规定，同意竣工验收。
18、“单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及方案抽查记录”抽查结果填：合格；结论栏填：对本工程安全、功能资料进行核查，基本符合要求，对单位工程的主要功能进行抽样检查，其检查结果合格，满足使用功能，同意竣工验收。
19、“单位（子单位）工程观感质量检查记录”质量评估栏：在好或一般格内打对号；观感质量综合评价：好；结论填工程观感质量综合评价：好，验收合格。
1、“钢结构××工程质量控制资料核查表”监理单位检查结论填写：该工程资料齐全、有效，各种施工试验，施工记录等符合规范要求。
2、“原材料、钢构件、配件进场检查验收记录汇总表”监理核验结论填写：合格；监理单位检查结论填写：记录汇总齐全，符合要求。
3、“原此材料、钢构件、配件进场检查验收记录”验收结果填写：合格；监理单位核验结论填写：符合设计要求及《钢结构工程施工质量验收规范》（GB50205）的规定。
4、“原材料、钢构件、配件合格证明文件汇总表”监理单位检查结论填写：××合格证明文件齐全，检查合格。
5、“检验报告、复验、复验报告汇总表”监理单位检查结论填写：检查所汇总××质量检验报告文件齐全，复试结果合格。
6、“钢结构分部（子分部）工程有关安全及功能的检验和见证的检测项目检查记录”监理单位核查结论填写：有关安全及功能检验和见证测试项目检查齐全。
7、“焊接材料（焊条、焊丝、焊剂）烘焙记录”监理单位检查结论项填写：符合要求。
8、“另、配件预（后）热处理记录”监理单位检查结论填写：符合要求。
1、“屋面淋水蓄水试验记录”监理结论填写：符合设计及规范要求。
2、“地下室防水效果检查记录” 监理结论填写：符合设计及规范要求。
3、“卫生间、厨房、阳台及其他有防水要求的地面泼水、蓄水试验记录” 监理结论填写：符合设计及规范要求。
4、“抽气（风）道检查记录”结论项填：符合设计及规范要求。
5、“幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告结论汇总表”对检测报告的结论填：检测结果合格。
6、“开工至竣工沉降观察记录”结论填写：符合要求。
7、“民用建筑工程室内环境检测报告结论汇总表”对检测报告的结论填写：该工程室内环境质量合格。
1、凡分项工程检验批质量验收记录表遇到监理单位验收意见栏填写：合格；监理单位验收结论填写：经检查符合设计及规范要求，验收合格。
2、凡分项工程检验批质量验收记录表遇到监理单位验收记录栏填写：经检查，符合设计及规范要求；监理单位验收结论栏填写：同意施工单位评定结果，验收合格。
1、凡工程项目用表应统一使用省表或市表，不得混用；省市表不够用时自制表要报省市站备案。
2、表头工程名称栏：应填写工程名称的全称，与合同或招投标文件中工程名称一致。
3、工程名称各责任主体名称应写全称，与合同签章上的单位名称相同，项目负责人栏应填写：合同书上签字人或签字人以文字形式委托的代表人一致。
4、核对各种材料的内容，数据及验收的签字是否真实、完整、规范。
5、表格中无项目内容时要打斜线；对定性项目当符合规范要求时应打对号标注，当不符合规定时应采用打叉的方法标注。
6、工程资料采用A4幅面纸打印，签字栏不得打印，由各签字人分别签字，不得由资料员代替。签字必须清晰可以辨认。
7、工程资料书写签字应使用耐久性强的碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用易褪色的红色、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等书写。
8、凡审核不合格资料监理人员应及时退回，要求报验单位限期整改。
9、坚持工程资料填制与工程进展同步原则。