管理就是做好一个“预”字

关键词：管理、预、深、远

凡事预则立，不预则废。做管理工作的，就是保证工作能够正常平顺，不出问题。

实际上任何事情都可能会出问题，就在于你能否提前预判并消弭掉。

优秀的管理懂得未雨绸缪，积极做消防员，而不是救火员。

管理工作做得好的人，一定是“预”字工作做得好，但预要预的有深度，要预的得当，预的更久远。

• 1/3 预的有深度

---

你得从当前纷繁芜杂的乱象中，一眼看穿问题现象背后的深层逻辑，这是能够“预”否的前提。能够看清事物本质，这是专家和普通人的差别。

有的人知道昼夜一天24小时，这是他掌握地球公转的规律，所以日出日落在他眼里不是天之异象，一切尽在掌握。

有的人知道一个月30天，这是他掌握月球围绕地球公转的规律，所以月盈月亏在他眼里不是天之异象，一切尽在掌握。

有的人知道一年四季365天，这是他掌握地球围绕太阳公转的规律，所以春夏秋冬在他眼里不是天之异象，一切尽在掌握。

......理解得越深，知道的越远，这取决于一个人对事物运行规律掌握的水平和深度。

举一个例子，为什么许多企业库存一直居高不下，成为久而未决的痼疾？

有的认为客户不要货，将责任推到客户那里，一般就会万事大吉；有的认为是供应商不听指挥，一送一卡车。

反正大家认为都是外界的原因，没有一点是自己的问题。

实际上，全是自己的问题（后文再详述），问题在于你是不是真正想解决！

• 2/3 预的要得当

---

了解问题实质以后，就要立即实施“预”的举措，堵住问题深层次源头。

还是说库存，那些采取多发货、少进货的伎俩，都是短期行为，都是表象处理措施，做给老板看的，否则怎么叫痼疾呢。

难道你的手下这点小事都做不成吗，不是他们不做，是因为以他们的能量是做不长久的，因为措施不得法。

呆滞库存逻辑线是：

成品积压---客户不要货---生产计划不准---客户需求不准---没有人愿意去客户那里求证准确的需求---因为没有库存考核指标---那就投入资源，然后进行考核。

原材料积压---采购员建储式下单---以前吃过缺料的苦---缺料考核，库存不考核---应该多频次小批量下单---同时纳入采购员绩效考核。

另外，算好生产开动时点，讲求项目物料齐套性入库，通过ERP电子系统控制，开放入库时限，早送不要，晚送考核。

合理要求供应商若不服从，还得换供应商。当然不能把库存压在供应商处，转换库存概念，那也是自欺欺人，羊毛最终一定会出在羊身上，成本迟早是要加在自身上的。

原材料积压也有类似成品积压同样的原由。由于客户需求以及生产计划不准，导致到料的却不生产了，未到货的却催死人。

• 3/3 预的要久远

---

提前预测出问题，这个提前时间的长短体现了“预”的水平。

诸葛亮算出三天后必有大雾，方得在大战之前借的曹军十万支箭；当今的气象预报可以预测到数周之后，体现出气象预测水平的高低。

管理的最高层次是预防，预防的时间越前越好。

一次魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢？”

扁鹊答说：“长兄最好，二哥次之，我最差。”魏文王又问：“那么，为什么是你最出名呢？”

扁鹊答说：“我长兄治病，是治病于病情发作之前，由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去，只有我们家的人才知道。

我二哥治病，是治病于病情初起之时，一般人以为他只能治轻微的小病，所以他的名气只及于本乡里。

而我扁鹊治病，是治病于病情严重之时，一般人都看到我在经脉上穿针管来放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明，名气因此响遍全国。”

一个企业管理水平处于什么层次，管理是偏揪错误、搞处罚的救火队员，还是偏源头治理、主动预防为主的消防队员，看看他们的做事流程和方法便知。

有人戏谑：问题发生了，造成事故后才发现问题，那是幼稚园水平；（库存已经积压）

问题提前1天发现，明天马上流水线开动生产，还有一个物料没有到货，必将对后续工作造成影响，那是小学水平；（透明供应商生产计划）

问题提前1周发现，那是中学水平；（生产计划要紧盯客户需求计划）

问题提前1个月发现，那是大学水平；（到客户那里去验证需求信息）

问题提前1年发现，那是研究生水平；（设立客户需求预测准确性和采购多频次小批量考核指标）

问题提前3年发现，那是博士水平；（组织上设立客户需求调研员，供应商要选择有素质的供应商，不只唯低价）

问题没发生就知道哪些问题会发生，提前预防掉，这是大家的水平。

“预”了虽不能保证100%成功，但是不“预”一定100%不成功。

请问，你的企业，“预”了吗？

作者 : 周洪涛

--- END ---

点击下面二维码，精彩内容每周一、四晚为您呈现。

支持我的创作，

请点文后右下角“在看”，谢谢！