公司丢失职工档案依法应当承担赔偿损失责任

【案情】曹某、王某、刘某原系被告某财产保险支公司职工。2000年该公司改制时，按照当时政策，公司动员该三人买断“工龄”，即双方解除劳动关系。后三人因需要办理养老保险及就业等事宜，向被告公司要求转出人事档案，却被该公司告知档案丢失。

　　　　曹某、王某、刘某提起诉讼，颍上县法院以三原告没有具体赔偿数额为由，裁定驳回其诉讼请求。后三人向该县劳动争议仲裁委员会提出劳动仲裁申请，仲裁委裁作出不予受理决定。

　　　　曹某、王某、刘某变更诉讼请求后，再次诉至法院。颍上县法院经审理，判决被告财保支公司赔偿三原告经济损失各20000元，同时驳回其他诉讼请求。

　　　　判决生效后，被告公司以已找到三原告档案为新证据的理由申请该案再审。颍上县法院经再审，判决撤销原民事判决，改判被告公司赔偿曹某、王某、刘某经济损失各10000元。被告公司不服判决提起上诉，阜阳中院终审判决维持原决。

　　　【说法】我国《档案法》第3条指出“一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务”。根据档案保管制度规定，劳动者的档案应由用人单位统一保管。用人单位在与劳动者解除劳动关系后，对劳动者的档案应及时办理相关移交手续；用人单位对原劳动者的档案在移交前仍负有妥善保管的义务。本案中，劳动者与用人单位正式解除劳动关系，双方的劳动合同权利义务终止。但是，用人单位即被告公司妥善保管劳动者档案的随附义务并未终止。

　　　　 我国《合同法》第九十二条规定，“合同的权利义务终止后，当事人应当遵循诚实信用原则，根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务。”附随义务，以诚实信用原则为依据，在法律无明文规定，当事人之间亦无明确约定的情况下，为了确保合同目的的实现并维护对方当事人的利益，基于合同的性质、目的和交易习惯而确定下来并且不受特定合同类型的限制。

　　　　 保存档案的企事业单位，违反妥善保存档案的法律规定，丢失他人档案的，应当承担相应民事责任。虽然三原告档案后被找到，但丢失档案期间给三原告再就业及其享受的相关待遇造成影响，给他们取得相关利益造成可预见的损失，同时也给三原告造成较一定的精神痛苦，被告公司依法应承担相应赔偿责任。为此法院酌定的赔偿数额依法有据，合情合理。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（作者单位：颍上县人民法院）