你为什么不用 逆透视 呢?
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今天,挑选2位粉丝的留言详细说明。
1.逆透视
逆透视,全名叫逆透视列,逆透视其他列,是PQ里面的一个功能,可以将二维表格转换成一维。透视表的最好数据源是一维,这样操作起来会很方便。
继续来看账龄的那个表格。
这个我在操作的时候,忽略了E列区间值的存在,有了这列,其实创建透视表的时候F到K列可以不用管。
插入透视表,将往来单位拉到行,区间值拉到列,借方余额拉到值。
区间的排序有点小问题,手工拖动就行。
以上纯属选案例的时候失误,不过不影响大局,继续往下看。现在不管E列,要将很多列拖到透视表里面去,这个就得用到开头留言的逆透视。
Step 01 选择A1,点数据,来自表格/区域,确定,进入PQ编辑器。
Step 02 按住Ctrl键,选中无关的列,右键,删除列。
Step 03 按住Shift键,选中第一个区间和最后一个区间,这样就将所有区间选中,点转换,逆透视列。
Step 04 点主页,关闭并上载至,选择数据透视表,确定。
剩下的就是跟开头一样操作,就不重复演示。
2.合并单元格
合并单元格是大忌,排序、筛选、统计等都会出错。
假如要统计每个职业、性别、姓名的总工资,再将性别、姓名拉到行区域。
同样的合并单元格,却有着不同的结局。
当数据源不是很规范,PQ处理完再用透视表也是一个不错的选择。
上文:你为什么不用透视表?
你知道PQ有什么不足吗?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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