教学管理菜鸟成长记58-节能环保来打印

注：本图由孩她妈赞助 

关键词: EXCEL2016WORD2016打印标题行缩放打印

有的时候我们在打印文档时，发现最后一页只有一点点内容，打印出来既不美观也不环保。

还有的时候，我们设置的页面和手头有的纸张大小不一致。

针对以上工作问题，同时为了响应节能环保的倡议，小菜潜心研究了一个小时，发现以下可以实现节约一点点效果的方法。

58.1WORD中的缩放打印

按CTRL+P，启动打印对话框，点击最下方按钮，可以实现很多缩放打印功能

比如，在一张纸上打印两页

图 1：每版打印2页

又比如在A3缩小打印至A4上，完了再用复印机扩大。

图 2：缩放打印

这是小菜经常干的事情，您问为什么？

因为办公室里常用的打印机一般只能打印到A4大小！

58.2EXCEL中的缩至一页打印

EXCEL中有一个很实用的功能，就是把超出范围的页面打到一页上来。

方法和WORD是类似的，按CTRL+P，启动打印对话框，点击最下方按钮

图 3：缩放前示意图

图 4：缩放后示意图

这样看上去是不是很和谐？关键还省钱……

58.3EXCEL中的打印标题

58.3.1打印标题行

打印标题行是工作中经常遇到的场景，比如这个文档很多页

图 5：未设置打印标题行

如果后续页没有标题，数据的含义就看不清楚了，许多盆友应该都应用过，在页面设置下就可以操作

图 6：打印标题行和列

58.3.2打印标题行和列

我们其实还可以更进一步，让第1-2列在每页上也打印，这样的报表，领导看着是不是更舒服？

来个会动的图您看得更明白

小菜有话说:切记打印之前先预览，某次小菜打印某文档，点击打印就去厕所溜达了，回来时候发现打了十几页，一查才发现原来看到的只有一页内容，不知道那位大神在某列加了边框线。

今天的分享就到这了，就到这了，休息一下

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