教学管理菜鸟成长记69-也许您还真不会复制粘贴
关键词: WORD2016;EXCEL2016;PPT2016;复制粘贴;选择性粘贴;操作难度***
各位看官可能会说小菜是不是在吹牛?复制粘贴谁不会?不就是这两个按钮
图 1:复制粘贴区域
或者CTRL+C和CTRL+V这两个快捷键
您还别服气,小菜慢慢给您道来复制粘贴的小秘密
首当其冲就是选择性粘贴功能
在WORD中,执行选择性粘贴可以有如下选项
图 2: Word中的选择性粘贴
我们一般应用“无格式文本”,以便更好编辑
EXCEL中的选择性功能更强大,有更多选项
图 3:69-3中的选择性粘贴
69.1粘贴格式不费事
复制采集格式—粘贴—选择性粘贴,选择“格式”即可
图 4:粘贴格式
传说中的“格式刷”也是可以起到同样作用的
图 5:格式刷
69.2粘贴数值再编辑
有的时候,我们只粘贴数值,不带公式以便于再编辑,请您直接看会动的图体会一下
69.3粘贴图片不泄密
EXCEL中的表格,如果直接粘贴到WORD中,其实是可以直接读取数据源的,如果涉及保密数据,那可就麻了烦了
把图表直接粘贴成图片,就没有这个担心了。还是请您直接看会动的图
69.4粘贴数据有方向
EXCEL中的复制粘贴还有一个神奇的功能,实现行列数据转置,请看
69.5粘贴数值来转换
如果工作表中的数据是文本格式,利用选择性粘贴乘以1就可以很方便转换为数值格式,请看
69.6粘贴完整幻灯片
经常使用PPT的盆友,您如果在文档间互相粘贴幻灯片,是不是原来的格式不能完全粘贴过来?
其实我们在粘贴时候选择“保留源格式”,一切都会不同
图 6:保留源格式
请看会动的图
小菜有话说:其实复制粘贴里可以研究的地方还有很多,今天小菜给您抛砖引玉,希望能对您在工作中有所启发。如果有您有什么好主意,欢迎与小菜交流。
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