为什么有那么多会计痴迷于这个又复杂又容易出错的Excel功能?
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这是某学员的一个截图,而同类的问题看了好多次。
就是F1为万元的时候,数据变成以万为单位;F1为元的时候,数据变成以元为单位。使用的方法是自定义单元格格式+设置条件格式。

网络上这个教程,有很多人设置后结果出错。而偏偏又有无数会计痴迷于这个功能,百思不得其解。
对于以元和万元切换,卢子从来不采用这种又复杂又容易出错的方法。根据实际的2种情况,提供一个简单可行的方法。
1.原来的数据是通过公式获取的
这种最简单,可以在公式后面,用IF函数进行判断。
=原来公式/IF($F$1="元",1,10000)
如果需要四舍五入,再嵌套ROUND函数。
=ROUND(原来公式/IF($F$1="元",1,10000),2)
2.原来的数据是通过手工输入的
复制一份一模一样的表格在隔壁。

这样就可以通过公式间接引用原来的数据。
=ROUND(I6/IF($F$1="元",1,10000),2)

再将辅助区域隐藏起来,这样看起来就跟实际一样,切换元和万元效果也自动变动。

有了这个方法,不管以什么为单位都可以快速实现。比如以十万为单位,就/100000。要保留多少位小数点也很简单,将2改成实际的数字,改成0就是没有小数点。
=ROUND($A2/100000,2)

我不知道网络上的那份教程的初衷是什么,我只知道能又快又简单的解决问题就是好方法。
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推荐:这个超困难的求和问题,我想到了超简单的解决方法了。。。
有的人学Excel是兴趣,有的人学Excel是为了装13,有的人学Excel是为了快速解决工作的问题,你呢是因为什么原因学Excel?

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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