自定义显示金额,就是这么任性,高手都这么做!

来源:Excel应用之家

作为EXCEL的应用高手,有很多细节需要我们在日常的工作中研究和琢磨。向下面这张图一样,怎样才能做到任意改变单位从而改变数值显示的方式,以适应不同场合的需求呢?

实际上,这就是利用的EXCEL的自定义数字格式。它和我们之前介绍的TEXT用法基本相同。

下面就来介绍一下具体的过程:

01

设置数据验证

我们单据【数据】-【数据验证】,在“允许”对话框中选择【序列】,并在“来源”中输入“元,万元,十万元,百万元”。

数据验证

允许对话框

下拉清单中选择

序列

02

设置条件格式

我们选中数据区域B3:G6,单击【开始】-【条件格式】,新建规则。选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在输入框中输入“=$G$1='万元'”。

条件格式

选择“使用公式确定要设置格式的单元格”

输入公式$G$1=“万元

条件格式

设置数字格式

格式代码为:0!.0,

在自定义格式中,“,“表示千位。

同样的步骤设置好”十万元和百万元“,它们的格式代码如下:

十万元:0!.00,

百万元:0.00,,

就这样,设置完成后,只要从下拉清单中选择单位,就可以按指定的单位来显示金额了。报表这样设置后看起来一目了然,细微之处见真功夫!

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