会议发言没有话说?用击碎大块法,说出新颖点子让人称赞(三维树)
前几天,有位从事销售的朋友讲:每次会议发言的时候,说的都是人云亦云的话,并且最后发言的人都没东西可讲了。怎样讲些新颖的点子,引起领导和同事们的重视呢?
首先来讲,会议发言的重点,是每个人从自己的角度,表达对某个问题的看法,帮助领导做出更好的决策。
另外来说,如果你不是某方面的专家,你无需说得面面俱到,只需要讲出自己心中的体会就好。
怎样才能将心中的体会变成有价值的结论呢?
当然不能陈词滥调、人云亦云,而是要在大众看法的基础上,再深入一步,讲出新颖的好点子。方法是,你只需用“击碎大块三步法”,通过把一大堆要讲的内容分成一小块一小块,讲出更加具体详细的内容来抓住听众的心。
这三步主要是:确定方向,击碎细分,明确结论。
1,确定方向:是指是指认准大致的解决办法。
比如,大家对于“团队建设”的看法,一般是泛泛而谈的“交流很重要”,“要有共同的价值观”,“相互学习”等。像这些内容,一般都是为了“交差”而发言的,让人感觉很空洞。
你可以抓住其中一个,深入挖掘。
比如,你“交流很重要”,单是“交流”这个词,就有不同的解读。有“上下级的交流”,“同事之间的交流”,“交流的方法”等不同的理解。那你可以以此“交流很重要”为中心,再深入一步。
2,击碎细分:是指进行归纳概括。
从逻辑思维讲,任何一次简短的发言,还是长篇的演讲,都可以概括为一句话,或者一个词。
上例中其他同事的看法:上下级交流,与同事之间沟通,还是沟通的方法,上向归纳的话,意义是指“人与人之间的合作”。
“合作”这个结论,就比别人发言要深入,更具体。
3,明确结论:当你确定了结论之后,用总分总进行发言。
你可以说:
关于团队建设的看法,我觉得重在于合作。
怎样合作才能促进团队建设呢?
我认为主要有三方面:
一是相互帮助:每周末下午,利用半小时,让业绩好的同事,分享自己工作经验,帮助业绩差的同事;
二是相互沟通:当同事之间遇到有矛盾冲突的时候,由领导主持,相互之间即时沟通,以防止矛盾激化;
三是相互协作:面对大客户的时候,往往是合作大于竞争,不能光靠一个人向前冲,而是团队作战成功的几率大。
所以讲,一根筷子容易折,一把筷子难折断。相互合作,使个人成长更快,团队发展更好。
如果你不是领导,只是参会的一员的话,你无需特意做准备,因为最后做出决定的是领导。你只需要运用逻辑思维,学会归纳,将大家都会讲的看法再深入一步,立刻就变得结论新颖,让人称赞了。