想明白了这一点,向上管理的问题就解决了80%
大家好,我是Lily
这两天我接到了一个学员的求助:
我在一家外企工作,之前的领导是一位老外,虽然他在国外,但也经常主动的关心我的工作进度,适时给我一些指导,我的感受非常好。
因为工作的调整我加入了另外一个项目组,这个项目组的领导是一个中国人,虽然没有语言和地域的障碍,但我觉得我们之间的沟通反而没有那么顺畅。
他很少主动来关注我的工作进度,虽然他总说我们有什么事可以随时去找他,但我总觉得不知道该如何和这样的领导建立更好的合作关系。
而且他的眼里只有项目,并没有看到任何培养我的意思,我感觉自己就像个工作机器,没有归属感,在这里还有前途吗?
相信很多朋友们都能理解这个学员的感受,觉得和自己的领导关系比较疏远。在职场中,最困扰你的问题是什么?
根据我对自己咨询案例的统计,百分之六七十都跟领导有关。
很多职场人都明白,处理好跟领导的关系,能够为自己赢得更多的机会,是升职加薪的关键。虽然道理都懂,但真正做起来的时候,总是觉得很困难。
为什么会这样呢?
因为我们对领导的期待出了问题。
一方面我们把领导“天使化”,希望领导能够赏识自己,培养自己。另一方面又常常把领导“妖魔化”。
会带着不理解,甚至是偏负面的态度看领导的所作所为,领导是不是针对我啊?领导为什么不问我的意见?领导是不是太强势啊?
就是因为心里把领导当做“天使”,眼里把领导看成“魔鬼”,让我们行为上刻意跟领导保持距离。
我来做一个简单的测试,如果早上上班电梯门口看见领导,你是会跟他打个招呼,一起上同一班电梯,还是会故意放慢脚步,等下一班呢?
如果你的答案是等下一班,那你一定要好好听听这一期节目。
那么我们应该怎么看待和领导的关系呢?领导在我们眼中应该是什么样呢?
其实很简单,只要我们明白了职场最基本的规则,就能找到答案。
事实上职场的本质是交换,拿我会的,换我要的。领导不是老师,他没有义务事事都手把手地教你,公司雇佣你,就是希望你能够把事情做好,为公司创造价值。
同理,领导也不是父母,没有义务事事呵护你的情绪,为你的前途铺路。
这个真相,看似残酷,但却让我们摆脱了不合理的期待和无谓的情绪内耗。
在和领导相处这件事情上,真正的责任和主动权应该掌握在我们自己手里。
今天我想分享一个观点是:
有效向上管理的关键在于,不要把领导当老师,也不要把领导当父母,而是要把领导当做我们的客户,经营一种合作伙伴的关系。
因为是客户,所以我们要做的是洞察需求,并且满足需求;因为是合作伙伴,所以我们和领导的关系是平等的、互惠互利的。
想清楚了这一点,我们就无需耗费太多的精力在不合理的期待上,而是把关注点放在客户身上,我们可以想一想,如果你是客户,你最关心的是什么?
是对方能否满足你的需求,解决你的问题,这才是我们的价值所在。
职场中,和领导关系的质量决定我们职业的成败。没有一个在职业道路上成功的人,是和领导关系很差的。
如何处理好与领导的关系呢?
那我们可以如何吧领导当做客户,去洞察并且满足领导的需求呢?这里我给大家提供三个建议:
第一个关注领导的需求,把领导的困难,当做自己的困难。
我们要明白一个道理,我们存在的价值,就是减少领导的麻烦,越重要的下属,为领导解决的麻烦越大。
你可以通过这三个问题思考,领导目前最大的困难是什么:
● 领导目前遇到了什么困难和挑战?
● 我能帮助他解决什么问题?
● 我如何知道这个问题被解决了?
第二个关注领导的风格与习惯,与领导合拍。
所有人都喜欢和自己相似的人,我们要洞悉领导个性化的需求,其实这一点我们可以理解,去餐馆服务员都会问我们吃不吃辣,要要不香菜,做到因人而异,那么领导也会有自己的个性。
你可以试着回答:
● 领导的工作方法是怎么样的?
例如:严谨、有条理还是随性?细节控还是抓大放小?决策是数据还是判断。
● 领导的沟通偏好是怎么样的?
例如:对于不同意见,喜欢当面讲,还是私下讲?对于进展,喜欢被及时反馈过程,还是更看重结果。
通过这2个自查问题,我们就能很清楚地看到领导的需求和偏好了。
第三个建议:为领导拿出你的解决方案,让领导决策。
既然领导是客户,明确领导客户的需求与偏好,接下来就是要拿出我们的解决方案了。
回到开头这个案例,我的这位学员重新定义了自己和领导的关系,卸下了“比较”的心态,不再把新领导和老上级放在一起比较,也不再陷入自己的情绪漩涡里,还是拿出这5个问题梳理了领导的需求。
1. 领导遇到了什么困难和挑战?
领导刚刚接手这个项目,公司领导对项目预期很高,他现在的精力还在对上澄清项目目标和争取资源上,暂时还顾不上团队的融合和具体的项目细节。
2. 我能帮助他解决什么问题?
不光看到项目中自己负责的部分,同时也对整个项目的框架加强了解,拼出项目全貌。
加强和项目组同事之间的沟通,为支持领导做好项目沟通和项目管理打好基础。
3. 我如何知道这个问题被解决了?
每次会议,提出自己的问题和解决方案,向领导寻求反馈和确认。
4. 领导的工作方法是怎么样的?
领导不是细节控,而是抓大放小的,比较关注数据。
5. 领导的沟通偏好是怎么样的?
比较看重结果,对过程的管控不多。对于不同的意见,喜欢当面讲,沟通直接。
基于这个分析,他列出了三个工作重点:
1.主动和领导约定沟通频率,确定沟通主题。确保为新合作建立良好的信任基础。
2.不打无准备之仗,增强和项目组同事的沟通,了解项目全局,会议中和领导确认当下阶段自己的工作重点。
3.汇报时先说结论,再提供一目了然的数据,干脆利落不啰嗦。
过了一个月,这位学员开心地告诉我,自己已经成为了领导信任的左膀右臂。之前不被关注、没有发展的担忧早就烟消云散了。
总结一下。
今天我们就向上管理的话题,提出了一个非常重要的心法,那就是,不把领导当老师和父母,而是要把领导当客户,建立合作伙伴的关系。
这样能有效地避免不合理的期待和不必要的情绪波动,转而把关注点和力气放在洞察需求和满足需求上。
我提供了三个建议:
第一个关注领导的需求,把领导的困难,当做自己的困难。
第二个关注领导的风格与习惯,与领导合拍。
第三个建议:为领导拿出你的解决方案,让领导决策。
我是lily老师,我在个人发展学会,我们一起成长,不断精进。
Lily
个人发展学会特聘咨询师
国家认证生涯规划师
4D卓越领导力认证讲师
十余年500强外企人力资源管理和猎头经历,积累了丰富的招聘、人才发展、行业洞察经验。累积200+小时收费咨询个案经验,亦服务于企业的的团队领导力发展项目。
咨询风格:亲和、洞察、激发、落地。