Excel部分查找替换功能,其实蛮强大,只是我们未必会用!

  不省心的孩子不止一个两个,让我很忧伤!一开始老师只想把成绩为0的破孩子拉出来补考,小灶辅导一下。想想不对,成绩60分以下的孩子也是有问题的,所以后面把成绩在60分以下的孩子都备注为补考,让他们引起重视!

  我们用Excel来呈现出来的最终效果就是下面这样:

  现在我们使用excel批量查找替换来实现。先解决第一个问题,成绩为0的单元格替换为“补考”。

  小编用的是Excel2013版本,先选中需要进行查找替换的单元格区域,比如B4:B15单元格区域,然后按下CTRL+H,打开替换对话框(excel查找替换快捷键:CTRL+F打开“查找”选项卡,CTRL+H打开“替换”选项卡)。

  “查找内容”框输入0,“替换为”框输入“补考”,一定要勾选“单元格匹配”(这是重点,你可以试试不勾选“单元格匹配”的结果是怎样?),点击“全部替换”,搞定!

  第二个问题,成绩60分以下的单元格,替换为“补考”。

  同样,先选中需要进行查找替换的单元格区域B4:B15,然后按下CTRL+H,打开替换对话框,注意看下面的截图哦,“查找内容”为*,“替换为”补考,点击“查找全部”。

  查找全部之后,Excel会把所有单元格都罗列到下面,重点又来了哦。我们鼠标单击“值”,然后Excel会把数据进行排序,正是利用排序的功能,我们按下SHIFT键选取60分以下的数据,如下图所示:

  再点击“全部替换”,Excel就自动将60以下的单元格替换为“补考”了。

  想想也很神奇,很多小伙伴觉得Excel查找替换谁都会用,其实里面还有很多值得我们研究的地方。


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