完爆函数的Excel必会技巧

写在开篇的话:

昨天伙伴们的留言比较多,提出对昨天的图形表制作有些不明白,以及第三个快速填充功能理解不透彻,因此小雅今天对昨天的教程加以动画演示和补充,希望对大家有所帮助。

如果您学到知识了,也请为小雅点赞,分享转发教程给更多的伙伴一起学习。

昨天案例二动画补充:

希望下面的教程,能够对还不理解快速填充功能的伙伴有所帮助:

第一,快速填充玩转数据提取

根据B列产品描述信息,从中提取产品的颜色、尺寸、用户评价到CDE列。

在Excel 2013版本没有推出快速填充功能的时候,提取是非常麻烦的,需要使用到函数公式。现在我们使用快速填充功能,秒秒钟搞定提取。

操作步骤,请观看下面动画演示:

注:快速填充的快捷键为Ctrl+E。

第二,提取身份证中的出生日期

同样在2013以下的Excel版本中也是需要使用函数或公式来提取。需要说明的是在提取日期前,先将单元格设置成日期格式:打开“设置单元格格式”对话框,切换到“数字”选项卡,选择“自定义”分类,在右侧的“类型”选择“yyyy/mm/dd”,确认之后关闭对话框。

输入前面两个出生日期,再按下CTRL+E,完成提取。具体操作请观看下面演示:

第三,快速填充合并快递地址

Excel能模拟、识别我们的Excel操作,然后按照我们的想法进行数据填充。这个功能远强大到足以让分列功能和文本函数下岗。

再看看这个合并快递地址案例。将省市区详细地址合并到同一个当单元格内,并以短横线间隔。首先,在第一行中输入三个合并后的结果,告诉Excel我们要做什么之后,Excel就会按照我们的想法完成剩下的工作。

注:当“快速填充”的结果不准确时,你可以多给出两个示例,这样Excel就能更准确知道我们要做什么。

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