销售MM用excel 做了张会 自动变色 的动态查询报表，老板都看傻了【excel教程】
编按：哈喽，大家好！今天向大家分享一个销售统计表模板。该模板支持动态查询功能，并且在查询的时候，相应数据会变色，如此，查询结果一目了然。统计模板将使用SUM、AND、COLUMN、MATCH、OFFSET函数并结合条件格式和数据验证。学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。
今天要和大家分享的是一个可以动态查询销售数据的统计模板。何为动态查询呢，效果如动图所示：
要做这个模板，需要两部分工作，公式和条件格式。
公式用来实现销售数据汇总，条件格式用来改变单元格颜色突出求和的数字区域。
但是在这之前，先要设置三个数据验证，分别是查询区域、开始月和结束月，以下分别说明。
1.查询区域的设置
这是数据验证最基本的用法之一，在【允许】栏选择序列，【来源】里选择对应的单元格区域即可，操作步骤见动图演示。
2.开始月的设置
与前一项不同，开始月设置为只能输入1到12之间的整数，并且设置提示信息，操作步骤见动图演示。
3.结束月的设置
与开始月的设置方法基本一致，只是需要将最小值设置为开始月所在的单元格，操作步骤见动图演示。
完成以上三个设置之后，首先来制作销量合计的计算公式。
要实现按照查询区域、开始月和结束月这三个条件进行合计的公式思路不是唯一的，这次我们使用比较常用的SUM-OFFSET函数组合，公式为：
=SUM(OFFSET(A1,MATCH(B16,A2:A14,0),B17,1,B18-B17+1))
这个功能的关键是OFFSET，在以前的教程中介绍过，OFFSET有五个参数，分别是起点、行偏移量、列偏移量、区域高度（行数）和区域宽度（列数）。不清楚这个函数的同学，可以学习这篇教程《Excel进阶之路必学函数：动态统计之王——OFFSET（上篇）》
在本例中，我们以A1作为起始位置，行偏移量用MATCH(B16,A2:A14,0)来确定，也就是要查找的区域所在的行，列偏移量直接使用开始月份所对应的数字，区域高度为1，因为都是针对单个区域进行统计，所以区域宽度就是结束月-开始月+1，这里面就是一些简单的数字问题了。
简单验证一下，公式结果是正确的。
最后一步就是利用条件格式突出显示要统计的单元格。学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。
设置条件格式，大致需要三步，首先就是新建规则；
依次点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】
然后设置公式：
在编辑格式规则中，选中【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入预先编辑好的公式，再点【格式】进行设置。
案例中用的公式为：
=AND($A2=$B$16,COLUMN(A2)>=$B$17,COLUMN(A2)<=$B$18)
（稍后会说明这个公式的含义）
设置格式就很简单了，和平时设置单元格格式的方法是一样的，包含数字格式、字体、边框以及填充色，本例中只是设置了填充色，选择一种反差比较大的颜色效果会更好。
点两次确定退出条件格式的设置界面。
最后一步就是设置条件格式的生效范围（如果是先选择了数据区域再设置条件格式的话，这一步就无需进行了）。
打开管理规则，可以看到已经设置完成的规则，以及每个规则的应用范围。
调整规则的生效范围就能看到突出显示的效果了，操作步骤如图所示。
以上就是设置条件格式的步骤，最后简单说一下这个公式的意思。
本例公式使用了AND，里面有三个参数，也就是三个条件，只有当三个条件同时成立时，才会按照设置的格式去显示。
在公式=AND($A2=$B$16,COLUMN(A2)>=$B$17,COLUMN(A2)<=$B$18)中，条件1是$A2=$B$16。A2是数据源中的区域，B16是查询条件中的区域，这个条件就是判定查询条件的区域和数据源中的区域是否一致。
重点是$在其中的作用，由于格式的应用区域是$B$2:$M$14，而各销售区域名称只在A列存在，因此要在列号前加$。
确定了哪一行要突出显示后，还需要根据起始月份和终止月份来确定这一行中的哪几列符合条件。
于是条件2和条件3就分别用列号与这两个月份值作比较。
条件2：COLUMN(A2)>=$B$17
条件3：COLUMN(A2)<=$B$18
总结：今天分享的案例是一个综合性非常强的应用，涉及到数据验证的一些知识点，动态区域求和的公式套路，以及条件格式的应用。教程内容难度适中，所用到的知识点都非常实用，希望大家能够多加练习。灵活利用Excel的这些功能，可以设计出各种带查询功能的统计表，大大提高工作效率。学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。
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