基础篇--有没有想过怎样保护你的公式不被修改
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动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径!
有时候我们辛辛苦苦写的公式却被被人不小心修改了,造成了数据计算错误。为防止其他用户不小心修改公式,我们可以使用数据验证来保护公式单元格。
例如,下表中,工资总额包括了“津贴,岗位和绩效”三项内容,由三项求和而来。我们现在就一起看看如何保护公式单元格吧!
选择数据区域A1:F17,按F5键调出定位对话框。单击“定位条件”按钮,在弹出的对话框中选中“公式”单选按钮。完成后单击确定。这样,所有含有公式的单元格都被选中了。
完成之后的效果是这个样子的。
单击【数据】-【数据验证】,在设置选项卡中的“允许”下拉列中选择“自定义”选项,在公式文本中输入“0”。
切换到出错警告选项卡,输入出错提醒信息。
完成后点击确定。回到数据区域,这是修改任意一个含有公式的单元格时,会出现下面的提醒。
通过以上步骤设置好的数据验证,如果用户修改了公式单元格,EXCEL将自动弹出“警告”对话框,阻止用户输入。
但是请注意,由于数据验证的限制只在用户对单元格进行输入,编辑等操作是有效,而对单元格的复制,粘贴及删除等操作并不能加以限制,因此此方法保护单元格公式不能防止其他用户恶意修改,例如复制其他单元格粘贴的公式单元格中,或者直接按删除键删除公式。若要设置更安全的保护,可以使用“保护工作表”的功能。
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