教师应该如何有效的进行时间管理

很多老师向我抱怨,平时太忙,没时间读书、没时间学习、没时间反思、没时间写作。其实,很多老师并不是没有时间,而是不会进行时间管理。如果进行合理有效地时间管理,不但能游刃有余的完成以往的工作,还会节省出部分时间用于读书和学习。
教师的时间管理有以下七个方面。
一、安排好固定项目所需要的时间
给固定项目安排好时间,其他活动时间要围绕固定项目时间进行。例如,教师的授课时间就属于固定项目的时间,备课、批改作业等,都必须围绕着授课来进行。有的老师会出现因为课时太多,经常批改不完作业。但绝不能出现,因为批改作业而耽误了上课。批改作业和授课相比较,授课更为重要。如果因为批改作业而耽误上课,就是本末倒置。
有的老师为了自我充电,想去听一节优秀教师的公开课,于是自己的课也不上了,安排学生上自习。教师的这种行为,看似是一种热爱学习的表现,而实际上是主次不分。听课和上课相比较,上课更为重要。难道老师的听课不是为了上好了课吗?连自己的课都舍弃了,怎么对得起学生。
对于老师而言,授课时间属于固定项目的时间。而固定项目的时间,却不仅仅是授课时间。班级例会时间、集体备课时间都属于固定项目时间。很多学校在逐渐增加各种固定项目的时间,例如规定老师读书的时间、固定老师听课的时间、经常临时增加一些会议等等。学校在增加其他固定项目时间的同时,也在“冲淡”教师把授课时间作为固定项目时间。这对学校发展和教师成长是十分不利的。例如,本想在课间操完成的会议,结果超时到了下一节课,下一节有课的老师又不能离开,只好耽误授课时间。所以,学校领导应该尽量减少除授课之外的固定项目的时间,让老师把主要精力放在上课上。
二、根据自己的生物钟安排时间
根据自己的生物钟安排时间,把重要任务安排在效率高、干扰少的时间段去干。例如,把备课时间放在效率高,干扰少的时间去干。只有备好课,才能上好课。如果教师备课不充分,轻则会导致课堂效率不高,影响教学成绩,重则会使学生把教师上课的瑕疵反映到学校领导那里。
对于教师而言,上课是最重要的工作,而备课是上课的前提和保障。只有把课上好了,老师才能有闲情逸致读书、学习、参加娱乐活动。课上不好,老师会内心焦虑,烦躁,也不会得到领导好的评价。所以,很多老师会把备课放在效率高,干扰少的时间。而其他工作,放在相对效率低的时间去做。
三、将较大的任务分割成易于分割的小块
将较大的任务分割成易于分割的小块,使它易于管理,然后相应的安排时间。例如,备课组长要命制一份月考试题。需要经过精选试题、排版试题、校对和修改试题等环节。领导给备课组长的命题时间大约有一个周左右,那么备课组长可以根据自身的情况作出规划,如今天精选试题,明天排版试题,后天校对和修改试题等。有的备课组长没有做规划,直到最后一天才开始动手命制试题,结果忙到三更半夜,最终试题质量也不高。
老师在学期初做整个学期的教学计划也是一样。了解学情、了解课标和考纲、了解整个学期的学时、做出每天的具体工作计划等,一步一步来完成。不会感觉累,最终做出的计划质量也很高。一些老师最头疼的事情就是做教学计划,因为内容很多,想一气呵成根本是不可能的。
优质课、公开课是教师成长的关键工作。一堂优质课或公开课下来,有的老师精疲力竭,而有的老师却依旧神采奕奕。优质课或公开课的备课,不同于平时常态课的备课。准备一节常态课,所有工作都要在一天内完成,备课时间大约在2到4节课。而准备一堂优质课或公开课,所用时间是一堂常态课的5到10倍,甚至更多。所以,应该把准备教学设计、学案、课件、习题等环节一一拆解,逐项完成。而完成每一个小环节,老师就不会有太大压力。有的老师一辈子都不愿意上公开课,而有的老师却对公开课乐此不疲,原因之一就有没有进行有效时间管理,将一个大的任务分割成小块。
四、充分利用零碎时间,完成一些易于完成的小事情
对于一线教师而言,学校会提供各种保障,让一线教师专心备课教书。即便如此,老师也要完成一些与教学关联不大的小事情。例如去总务处领备课本、听课本、签字笔的芯等,去油印室印制试题、学案等。小事情还包括办公室卫生的打扫。同一办公室的老师往往没有明确的值日安排,即便有也是形同虚设。
正常情况下,老师早上来到学校并不是先打扫卫生,而是第一节有课的老师立刻去上课,第一节没有课的老师也要再看一遍当天的授课内容。即便昨天已经把课备好,但是过了一个晚上,总有遗忘的地方,所以老师首要任务是再温习一遍授课内容。
当老师完成了手头的各种重要工作,例如上课、备课、批改作业等,并且也有点累了。这时站起来,打造一下办公室卫生,就当是轻松一下。一位老师长时间不参与办公室的卫生打扫,会引起同事的不满。零碎的时间打扫一下办公室卫生等,可以让自己有个好人缘,而且也不会让自己累着。
五、为每件事控制起止时间
为每件事控制起止时间,防止项目间相互影响。对于学生而言,要控制每一门学科的作业的起止时间。因为有的学科作业太多,如果完成了这门学科的作业,很有可能会完成其它好几门学科的作业,所以对于作业过多的学科,学生很有必要规定起止时间。
作为老师,也有备课、上课之外的一些事情。例如,领导会吩咐老师干一些额外的重要工作。别小看这些工作,很多情况下这些工作是因为领导对你的器重而安排你去做的。经常干这些工作,你会发展得比其他同事更快。但是,你的主要工作还是教学。如果因为做这些工作影响了教学,会让你陷入被动,所以对这些工作一定安排好起止时间,并且量力而行。
除此之外,老师准备优质课比赛、准备职称评审材料等,也非常好费时间。老师要做好规划,控制好起止时间。如果因为准备优质课比赛、准备职称评审材料等耽误了正常教学工作,受到领导的批评,很可能会影响你进行比赛和职称评审的心情,最终得不到好的结果。
六、留出娱乐时间
留出娱乐时间,使自己保持良好的状态和心情。刚参加工作时,年富力强,工作起来不知疲倦。可是随着年龄的增长,一天到晚的工作让自己吃不消了。所以,每天上午和下午,老师可以流出20分钟到30分钟的时间进行体育锻炼或其它娱乐活动。锻炼身体,放松心情,这样做既有益于健康,也有益于提高工作效率。
下班之后,老师更应该进行休闲娱乐,除非特殊情况,不要把工作带回家。大多数优秀的老师根本不需要把工作带回家,如果每天都得把工作带回家,只能说明你的业务能力有问题。教师的努力工作不是给领导看的。有的老师为了获得领导的表演,为了获得师德标兵的称号,该休息的时候不休息,最终把身体累垮了。身体累垮了,最终结果反而又影响了正常的教学工作。
一位老师为了有充沛的体力和精力投入工作,平时注意锻炼和娱乐,这就是一种师德高尚的表现。而那些为了获取表扬、获取名声,最终累垮了身体的老师,反而让人觉得是别有用心。每位老师应该明白这样一个道理,如果把自己累垮了,自己获得了一个好名声,但是同事就得替你上课,领导还得花时间慰问你,你的学生还会牵挂你。而所有这一些,只要你稍微注意下休息和娱乐,就都可以避免。
七、留出机动时间
留出机动时间,不要把所有时间都填满。老师随时都可以遇到临时性的任务,例如开会等。如果老师把时间都填满,一旦有临时任务,老师就不能完成原先的任务,从而影响工作。老师在做规划好的任务时,可能会低估了一些任务的难度,结果具体完成任务时,需要更多的时间,结果影响了其它工作。而那些机动时间,恰好能补充这些时间。留出机动时间,还会让自己从心理上有一种轻松感。把时间排得满满的,会让自己时刻处于紧张之中,长时间下去会导致心烦意乱。
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