讲话要善用“三段论”
摘 要: 讲话高手都特别善用“三段论”。“三段论”看似简单,实则不易,需要长时间训练,最后形成条件反射。时间一长,只要有了讲话的场合,三个层面的内容就跃然纸上,备在嘴边,一张嘴,自然就是头头是道的一二三了。
关键词: “三段论”;基本内涵;典型应用
引言
在我们周围的人群当中不乏讲话高手,他们能够在需要讲话的场合,张口就来,舌灿莲花。而且讲得特别顺畅,特别有逻辑。他们是怎么做到的呢?事实上,他们这方面的才能也不是天生的,是因为他们特别善用“三段论”。
一、“三”这个数字很特别
“三”代表多,一生二,二生三,三生万物。
“三”代表结果,事不过三;再一再二,不能再三。
“三”代表完整,三生有幸;跳出三界外,不在五行中。
“三”代表灰色地带,也代表融合,代表折中。比如说第三种情况,有正有反,有黑有白,就有灰。
“三”代表事物发展变化的规律和方向,昨天,今天,明天;过去,现在,将来。
“三”还是具体步骤的体现,一步,二步,第三步。
可以说,只要心中有了这个“三”,讲话中就可以保证有话可说,内容完整,滴水不漏,综合各方面意见,更不会丢三落四。
因此说,“三”这个数字很特别,似乎无所不能,且永不过时。
二、“三段论”的基本内涵
“三段论”,顾名思义就是用三句话来构成一个论证。第一句、第二句是两个论据,第三句是论点,也就是结论。通过前两个论据的内容和它们之间的关系,推导出第三句的结论。
参加过公务员考试的人们都知道申论,申论有个万能的格式,为什么?是什么?怎么看?怎么办?管理学也有个著名的“W”理论,有叫三W的,也有叫四W的,大体就是:why,what,where,how。其实简化一下,三个就够了。
第一是why,也就是站位。就是为什么,讲清目的、意义、背景。一般情况下,比如说重要意义,背景分析,统一思想,提高认识等,这些老生常谈的话都属第一层面,就是站位。
第二是what,就是定位,定性。是什么,干什么,包括任务,重点。
第三是how,就是摆位,也就是怎么干。包括步骤、措施,也包括希望、要求和建议。这一段也包括where和which。
在不同的场合场景,要综合运用,灵活掌握,可三可四,但尽量以“三段论”为主,保证你尽可能的内容完整,兼顾其他,不会漏项。
三、“三段论”之后怎么办
“三段论”只是最基本的讲话格式和逻辑要求。基本的“三段论”之后,每个部分都要有每个部分的分段论述,这种分段论述主要包括四种方式,即:
因果式——因为,所以,总之;
递进式——首先,其次,再次或最后;
并列式——一是,二是,三是或者一方面,另一方面,此外;
转折式——虽然,但是,然而。
这里面最容易混淆的是递进式和并列式,最常用的也是递进式和并列式;而最能体现逻辑关系的是因果式和转折式,逻辑就是因果先后,主要矛盾、次要矛盾,以及矛盾的主要方面。
有的分论点是一种并列式关系,先说谁都可以,那就用一是二是三是这样平行的、平等的、并列的关系。但有的分论点,尤其一些分步实施的工作措施,就要分清主次、先后。就是首先做什么,接下来才能做什么。没有首先,就没有其次。这种顺序不能颠倒,不能打乱,这就是严格的逻辑关系。
比如,有一篇文章讲人生的五件大事,这五件大事就有严格的逻辑关系、逻辑顺序。
第一件事就是定目标。只有定了目标,你才会有第二件事,没有目标的人生必然是稀里糊涂的人生,绝不是成功的人生!
定了目标之后才是第二件事,就是守底线。有了目标要按目标去奋斗,但是不能没有底线、没有原则的去奋斗。否则,有可能你的目标好像是实现了,但却身陷囹圄或者连命都没了,生命也就终结了。
第三是选方案。选择什么样的方案呢?既要符合目标导向,也要有底线思维,要有法律原则来限制,这种方案才是科学可行的。
第四是付出艰苦努力。很多人没有目标,上来就奋斗,你都不知道为什么奋斗,难免会南辕北辙。或者没有底线的奋斗,去偷去抢去骗,这个奋斗还有什么意义呢?
第五是阶段性总结。到了这一步就是实现了人生的一步超越,然后再制定新的目标,再走过一个新的循环,走过一个新的周期。人生就是在这样一个又一个周期,一个又一个循环当中,不断前进提升的。
这就是逻辑顺序,这种逻辑顺序交代清楚了,层次自然就分明了。
一篇好的文章比较忌讳的是大一套小一,小一套圈一,后面还有ABC。除非专业的学术论文,其他文章或者讲话,大小标题尽量不超过三层,并且还要有灵活的区分,各种逻辑样式的综合运用。牢记这几个要领:一是层次越少,表述越清。二是多用递进表达主要观点,推出最突出的优势和特点。三是简洁清晰,能少说一句就少说一句。
四、“三段论”的典型应用
1.汇报工作或经验介绍
第一段,要讲明为什么,怎么看?我们为什么要做这项工作,这项工作有什么重要意义,我们是如何认识的。
第二段,我们是怎么干的?如何选准了突破口,如何抓住了重点,找到了难点和症结所在,又是采取什么措施进行突破和解决的,创造了什么模式,有效地运用了哪些措施和载体,等等。
第三段,取得了哪些成果?又有哪些不足以及下一步的建议?可以是谦虚地总结一下不足,也可以分享一些经验和心得,或者需要上级帮助解决的问题,以及未来的发展方向和建议。
2.产品推介
第一,为什么,就是要用客户思维了解客户的需求,讲清研发这种产品的目的。
第二,是什么,就是介绍本产品的特点,好处,特性,效果,能帮助客户解决什么问题。
第三,怎么办,就是补充说明,包括联系方式、供货方式等。并要留有余地和空间,听取客户的意见反馈。
3.面试
第一,要表明对公司或者这种职位的向往,为什么?如果是到公司求职,那么一定要夸夸这家公司;如果是考公务员,一定要表明自己的雄心壮志、情怀和抱负。
第二,要表明我能干什么,我想干什么,这就是定性,是什么。讲清楚自己的能力,特长,性格,态度,决心,等等。有经验的求职者也可适当介绍一下自己的不足之处,并巧妙地把这些不足留给未来的职位、公司,表明会与公司的发展共同成长。
第三,怎么办?再提出一些条件要求,包括待遇,薪水,职位,等等。
4.座谈讨论会
第一段,为什么,表明认识,比如这次讨论会很重要,这个课题特别关键及时,这个话题我也很感兴趣,也做了充分的准备,等等。
第二段,是什么,表明自己的观点,我认为应该怎么样,是赞成还是反对。
第三段,怎么办,总结,补充,并提出意见或建议。
总之,“三段论”看似简单,实则不易,需要长时间训练,最后形成条件反射。时间一长,只要有了讲话的场合,三个层面的内容就跃然纸上,备在嘴边,一张嘴,自然就是头头是道的一二三了。