屡试不爽的职场沟通技巧
职场沟通技巧有哪些?今天英才小编就跟大家“说道说道”~
技巧一:多用第一人称
在与他人沟通的时候,尽可能的少用“你”、“你们”,而是用“我”、“我们”这样的第一人称代词。
每个人都有防卫心理,也就是指在遇到危险的时候,我们会集中注意、保持警惕这样的心理算是一个本能反应,能够让我们更好的在原始时代中活下去。同样的,如果我们在和别人沟通的时候,对方总是以一种防备的状态来对付你,两个人还能心平气和去沟通吗?最后往往只能不欢而散。所以这时候要做一个好的沟通,减少对方的防卫心理很重要。
从“你”、“你们”到“我”、“我们”就是一个很好的减少对方防卫心理的方式。
比如你的同事想让你帮个忙,他说:“你帮我把这件事做了吧”,你的第一反应是不是觉得对方在发号施令,强迫你做某件事?大家都是平等关系,凭什么你说要做我就得做呢?不可能!这时候防卫心理就会建立起来。
但是如果他说:“我们一起把这件事做了吧”,那么你会觉得你们两个人是同一战线的自己人,一起面对问题与困难,这样的人是值得信任的人呀,对对方的防卫心理自然就会减少。
所以在沟通中,如果想要更快的突破对方的心理防线,可以把所有表达中的“你”、“你们”,换成“我”、“我们”。
技巧二:多用描述式沟通
在沟通的时候,应该用描述式沟通代替评价式沟通,着重去描述对方的感受与想法,而不是评价对方的感受与想法。这样子能够减少在沟通中的矛盾,有利于双方更加心平气和的坐下来慢慢沟通。
举个例子,你和领导吵架了,原因是领导认为你不应该拒绝客户的要求,而你认为应该适当拒绝客户的要求。如果以评价式沟通对话,那应该是这样的:
领导:“对待客户不能这么严苛,他们说什么我们就做什么,毕竟积累一个客户很难!”
你:“领导,就是因为你这么想才会让客户得寸进尺,不断提出一些过分的要求!”
领导:“我跟上百个客户打过交道,你的考虑是多余的,这种奇葩客户的比例很低!”
……
在这段对话里,双方都在对对方的想法做评价,所以,火药味一直很重,沟通难以成功。
如果换一下对话,用描述式沟通来说,那就变成了:
领导:“拒绝客户很容易让对方产生反感情绪,对我们的业务开展不利。”
你:“领导,我明白你的意思,不过我觉得有时候适当拒绝客户的要求,反而能够让他们信任我们的能力。”
换成描述式沟通之后,整个对话的火药味是不是少了许多?这样两个人也能够更加心平气和的沟通出更好的选择了。