这办法我用了7年,没有三头六臂,也能忙里偷闲

经常看我微博的朋友可以感受得到,回国后我一下子就忙的飞起来了。
别的不说,我回国一个月瘦了6斤(这还是大吃大喝祖国美食的情况下)。
年初疫情在家肉眼可见的胖了不少,我当时还到处和人感叹,真的是本命年到了,年纪上去了就容易胖,现在才明白,原来还是工作强度的问题。
最近又有很多朋友留言问,我是如何进行时间管理?
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为什么进行时间管理?
时间管理这个话题我也写过好几次了,但有几个迷思,我觉得还是有必要一开头就和大家说一下的。
时间管理不是为了让自己越来越忙,而是通过建立生活的秩序感,让自己有更多的享乐时间。
时间管理也不是每天军事化的按部就班,而是通过对时间的安排,梳理自己的事情优先级。
时间管理更加不是每天的所有计划都要打勾,而是因为计划带来了觉知,可以知道“时间去哪里了”,愉快地浪费时间也是值得鼓励和被允许的。

所以,千万不要把“时间管理”等同于苦行僧,然后立马就撇清关系,我做不到那么自律,活得那么辛苦何必呢。
所谓自律带来更自由,对我来说就是,活在当下。
工作的时候认真工作,玩耍的时候认真玩耍,带娃的时候认真带娃,而不是工作、玩耍、带娃,全部都搅合在一起。
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专注-提高单位时间的产出
你们大部分人肯定会觉得我非常自律,但我们团队小伙伴肯定会拼命摇头,我其实蛮拖拉散漫的。
经常会被她们催促交稿,交翻译的书稿等等,而且跟着我一起久的都已经认清我的本质了,我是不到最后一刻不会交作业的人,什么劝我多囤一点文章,这件事基本上她们已经对我放弃了。
但我每次还是蛮自豪地说,我似乎从没耽误什么事啊,再忙,几乎每个工作日的推送都能如期而至。
先生经常忿忿地说,那是因为我效率高。
的确,我写文速度挺快的,这和写了6年的积累有关,但也和方法论和效率有关👉 掏心窝 | 写好公号推文这件事,我用了整整五年
这几年刻意训练的一个习惯就是专注。

对比我先生,他对于工作环境很挑,于是经常会出现,每次在家加班进入状态的时间非常长,打开电脑了,看一会手机,看完手机了,去倒一杯茶,喝完茶了再看看手机,吃点零食。
我一件事差不多都要处理完了,他才有了一点状态。我询问过我们团队小伙伴,很多人也是这样的。而且我们都是在家办公,大家似乎就更难。
这个不是靠天赋,就是靠刻意训练的。虽然你们看我经常拖延“开始做这件事”的状态,但只要我想做了,我肯定投入。
一开始的训练就是切断一些阻碍因素,比如手机静音,不开任何其他网页,不听背景音乐等等。
然后就是固定的时间段做固定的事情,慢慢让大脑形成自动反应机制,逐渐就变得自然而然。
等慢慢熟练后,那就可以适当增加灵活性,逐渐变得随时随地都能专注。
我曾经参加过一次品牌邀请的溯源活动,午饭吃到差不多,我就拿出电脑直接写稿了,而这时候桌上的人都还在吃饭聊天,但我完全不影响。
像前几天,我在拍摄节目,我也能在化妆和休息的时候,把第二天推送的内容结构框架写下来。
我一直想象自己有个开关,只要我想打开,全世界就和我无关。
我以前和先生很像的,但这几年的“很忙”生活,我通过刻意训练,反而帮助我提高了专注力。
2
多线程-碎片化时间利用最大化
两周前和大家直播分享如何用好我们2021年的亲子日历和手帐时,我就提过,我每年年初在自己手帐里会记录下三大类的目标:变美(美容保养);变好(性格社交);变魅(读书学习)。
我相信很多人一说忙,就会挤压自己的变美时间,工作孩子家庭一堆事,哪还有时间洗脸护肤。
我坚持了快两年了,无论多忙,每天都会抽出30分钟护肤保养。粗看是挺浪费时间的,但我后来会在这样的时间段进行多线程做事。
  • 洗脸洗澡的时候,我就会进行复盘,今天的学习工作收获和反思;

  • 敷面膜的时候,我就会集中处理一下那些因为专注工作而没有及时回复的微信信息;

  • 饭后靠墙站的时候,经常是我给家里买菜添东西、付水电煤的时候,最近是我和小D朗诵诗歌的时候;

其实,我们生活中会有很多紧急但不重要的事情又或者重要但不紧急的事情,我都会在碎片化的时候进行处理。

明年就可以使用我们自己设计的手帐,非常期待✌️
这个能力也是可以刻意训练的。
一开始的记录手帐就能帮助我,我最开始就是非常笨地记录自己的每一天。
然后去分析,哪些时间是整块的,我需要更加高效;哪些时间是零碎的,我可以做点啥其他事情。
慢慢熟练后,就不需要这样的练习,但已经把这样的“专一”和“多情”融为了自己的生活方式。
当我们可以同时拥有专注和多线程切换能力后,我们对于时间的掌控能力就会越来越强。
3
自主节奏-重视被“偷走”的时间
我们团队有个小伙伴,她前段时间身体出现了一些亚健康的小状况。那天我在北京和她聊天时,就发现了这是我们经常会遇到的问题。
她说,经常每天早上9点后,微信里面各种群都会响个不停,这个看看,那个处理一下,一抬眼上午就没了。
然后下午时间又特别快,反思一下,好像啥都没做,反而挤压的最重要的活没干完,只能晚上熬夜加班干。
特别有共鸣的一个话题,我们现在都是依靠微信沟通,而微信使用习惯上是有个巨大的黑洞,不自觉地就把时间偷走了,我曾经也这样。
我后来做了这么两件事,对不同的群进行排序定义,重要的群置顶,大部分群我都设为静音。每天固定几个时间段回复微信和邮件。
而且我还会制定一个小规则,对于每个问“在吗”的朋友,我回复的第一条都是,“我不是经常看微信留言的,以后你有事找我,直接留言哦”。
对于每个用语音留言的朋友,我回复的第一条都是,“我不方便听语音,用文字打给我哦”。
估计很多人会担心,这样会不会让人觉得特别不讲人情,发消息都不及时回。我以前也是特别在意这点的。
但后来我明白了一件事,人和人相处最关键的是建立确定性,就是让大家都明白,你是这样的人,这是你的行为作风,慢慢大家也都适应了。
时间管理的本质之一,其就是拥有自己的节奏,而不是被别人的节奏带走了。

4
平衡之道-把生活纳入计划
这是我一直在努力的目标,尽管做的总不够。
时间管理是为了更好地生活,而不是让自己的工作越来越多。
我刚做这个公号的前几年,我几乎没有一天是睡眠时间超过5小时的。是很拼,但这样的人生不值得标榜,这也是后来我进行时间管理的初衷。
我现在的时间管理,周计划里面一定会预留出自己的生活,比如健身美容、和小D一起去逛街玩耍、和家人一起去吃个大餐,等等。
虽然过去一个多月,并不是每周都能保证做到,但因为有了这样的意识,哪怕再忙,我也会把一点点时间给到生活。
小D现在在国内插班上学了,那么只要我在上海的日子里,4点半到8点,是我们雷打不动的母女时光。
好几次和合作伙伴的开会,都是安排在晚上9点,我们家附近的咖啡厅。
再忙碌的行程安排,我肯定都会给自己生活加一点点小小的甜。
阳光好的时候午饭后去走一圈,哪怕连走的时间都没了,我肯定也会去窗口看看外面。给自己买一杯喜茶,给朋友寄礼物,等等。
你们知道吗?特别特别忙的时候,我就会特别郑重其事地写在自己的手帐上,因为它是提醒我,在那些待办的工作事件中,它们也是同等重要的。
越是忙碌,越不要失去对生活的感知力。不要以为,作出对的决策只靠大脑,没了身体和精神的联结,我们的头脑也不会清晰。

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终极目标-知道自己要什么
关于时间管理,大家可以看到很多方法论的,我今天这些也算其中之一,肯定不会适用于每个人。
我觉得,谈时间管理之前,我们每个人清楚自己要什么,其实是更加重要的。
做这个公号6年了,经常会收到大家的表白,说特别羡慕我,希望成为像我这样的人。
我经常读着你们的留言和先生开玩笑说,羡慕我啥啊,一个连基本的睡到自然醒都做不到的人生,哈哈。
但我很清楚地知道,这是我自己想要的。
而且我真心觉得,自己足够幸运,做自己热爱的事情,有一群很棒的伙伴,有你们的陪伴,可以养活自己,还能持续让自己成长。
但这句话背后,其实就是好几年的长期睡眠不足。
我不想鼓吹任何成功学励志文,我只想和你们说,这是我想要的生活,而且发自内心地喜欢。
每个人可以有不同的选择,人生没有“非要怎样”,更加没有“非要和XX一样”,只有“这是我想要的”。
人生是个游戏场,有人喜欢通关,有人喜欢攒副本;有人喜欢旋转木马,有人喜欢过山车。
但请玩得尽兴,玩得开心,毕竟我们都只能玩一次,比心~
还有一个多月,2020年就过去了,这一年你们过的好吗?有什么目标达成了?日常有什么时间管理的方法?期待你们的分享哦~
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