差1分钱没对上,领导马上要表格,急死人

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VIP学员的问题,有2个表格,一个表格有700多行,一个表格有600多行,总数差了1分钱,领导又急需要表格,怎么办?

这里为了方便说明,卢子只放一小部分数据。左边的资产编码有时候会分成多笔记录,在后面写上-01、-02这样,右边资产编码都是一笔记录,现在左边的本月折旧比右边多了1分钱。

对于这种,本来用SUMIF+通配符*来解决,但是考虑到资产编码的位数不一样,用通配符可能导致出错,比如有AB2014000001、AB20140000011这样的资产编码存在。

为了更准确的核对,最好的办法是将左边的资产编码按-分开,可以用分列,也可以用函数提取。

A2&"-"就是保证每个资产编码后面都有-,这样用FIND查找的时候就不会出错,FIND是查找-首次出现的位置再减去1位就是要提取的内容。

=LEFT(A2,FIND("-",A2&"-")-1)

提取后,两边的资产编码都一样,直接用SUMIF就可以。

右边:

=SUMIF(B:B,F2,C:C)-G2

左边:

=SUMIF(F:F,B2,G:G)-SUMIF(B:B,B2,C:C)

这样一下子就找出相减不是0的,问题就解决了。

本来文章到此就结束了,刚好另外一个学员也是对账,顺便也说了。

上下两行的凭证号一样,要核对汇总是否一样。

用IF判断上下两行是否一样,如果一样就相减,否则显示空白,这样不是0的就有问题。

=IF(A2=A3,B2-B3,"")

关于对账,会计Excel课程里面有大量的视频教程,可以去学习下。

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上篇:爽,一键汇总100个人员信息表!

这是一位老粉丝的私信,微信文章都是一些非常实用的案例,怎么样才能让更多人一起来学习?

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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