重读经典,读懂管理的本质
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人们常说,管理既是科学,又是艺术,科学性是指管理必须遵循各种客观规律,讲究按规律办事,而艺术性是指在管理实践中,一定要根据具体情况,随机应变地处理问题,因此艺术性的高低直接影响管理的效果。事实上,从管理上升为一门学科至今,不过百年时间,这期间各种管理理论层出不穷,商学院和各类管理咨询机构也应运而生,致力于各种管理理论的创新研究、推广应用和实践。至于效果如何,前有明茨伯格对传统的MBA教育模式提出过尖锐批评,后有马云的MBA无用论。因此我们有必要追根溯源,回到源头,了解管理大师如何看待管理。
一
早期的管理理论
对管理的职能,早期的管理理论一般认为,管理有计划、执行、控制三大基本职能。古典管理理论创始人之一,法国的法约尔认为,管理有五大职能:计划、组织、指挥、协调和控制。美国管理学家孔茨在研究这些管理职能的基础上,将管理职能分为计划、组织、人事、领导、控制五项,并把协调作为管理的本质。同时期另一位美国管理学家古利克将管理职能进一步丰富,提出管理有七项职能,即计划、组织、人事、指挥、协调、报告、预算。
上述的这些早期管理理论提到的职能认定与划分,都是从事情的角度出发,即为了完成组织的目标,围绕特定任务的要求来进行的工作。在被尊为“现代管理学之父”的彼得·德鲁克的字典里,实现组织或机构的目标只是管理的任务之一而非全部,当然,这也是很重要的。任何组织或机构都有自己的使命,某种特殊的目的,某种特殊的社会职能。对于商业企业来讲,这些目的与使命就意味着获得经济绩效。
二
管理的本质
德鲁克曾经说过,管理是一门真正的博雅艺术。管理的对象是谁呢?是人类的工作社群。从表面看,管理的目的是工作的成效,但是工作是由人所从事的。所以,管理者不能不和人打交道。管理者天天都要面对形形色色的人,需要面对人性中的善,人性中的恶,人的潜能、长处和人的弱点。虽然人与人之间存在较大差异,但人性却是大致相同的,正所谓“流动的人心,不变的人性”。
站在今天这个时间点,在这个更加注重人性化管理的人本时代,管理的本质,其实就是有效激发和释放每一个人的善意。对别人的同情,愿意为别人服务,这是一种善意;愿意帮人家改善生存环境、工作环境,也是一种善意。管理者要做的是激发和释放每个人本身特有的潜能,创造价值,为他人谋福祉。这就是管理的本质。
德鲁克曾经给管理下过一个定义:“管理就是界定企业的使命,并激励和组织人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务,而激励与组织人力资源是领导力的范畴,二者的结合就是管理。”可以看出,在德鲁克管理的定义中,他使用了一个关键词:使命。
什么是使命呢?使命就是:
组织存在的原因,组织的目的;
为什么做自己所做的事情;
多年以后,你希望人们把关于组织的什么铭记在心。
关于使命的假设规定了组织把什么结果看作有意义的,指明了该组织认为它对整个经济和社会应做出何种贡献。管理的定义涉及企业的使命,而企业的使命是确定远景、优先顺序、战略、计划、工作安排的基础,企业只有确定了使命才能取得绩效。
三
管理的三大任务
管理的本质,其实也体现在管理的三大任务之中。
德鲁克认为,管理有三大任务,虽然本质上存有差异,但同等重要且不可偏废。管理者必须有能力执行组织的这些任务,让所在机构职能运作正常并做出贡献。
第一项任务:深入思考、界定、执行组织的特定目的与使命
在德鲁克的心目当中,一个组织要想高效地运转,使命和目标越清晰越好。只有清晰的使命和目标,才能够让我们达到专注,推动组织快速高效的发展。在每一项决策与行动中,管理者必须而且总是把经济绩效摆在首位,只有通过所取得的经济成果才能证明自己存在与获得职权的合理性。“让天下没有难做的生意”这个清晰而远大的使命,有效凝聚了阿里巴巴每个人的斗志和激情,加速企业的快速发展。
第二项任务:促使工作具有生产力,员工有所成就,产生效益
组织是由人组成的组织,所以组织必须让工作在其中的人们能够取得成就。德鲁克没有说让员工满意,提高员工的满足感,而是强调让员工有所成就。所以,这一点给我们一个启发,我们要重新定义人才管理的一些理念,要大幅度地改变我们习以为常的一些习惯。德鲁克说,现今社会的组织日益成为个人谋生、追求社会地位、融入社群以及获得个人成就与满足感的平台。所以,让员工有所成就不仅越来越重要,而且成为衡量一个组织绩效的权重,因而逐渐成为管理的一项重要任务。
管理者除了创造卓越的经济绩效之外,必须要能够让员工有成就。之前有很多管理学者认为平衡计分卡就是德鲁克的思想,虽然平衡计分卡里面也有人的维度,但是在德鲁克的思想里,让员工有成就和创造卓越的经济绩效是并列关系,也就是说在德鲁克的心目当中,人是目的,而不仅仅是手段,这与平衡积分卡还是有明显的不同,因为在平衡积分卡里面人更多的还是一个手段。
第三项任务:管理组织机构产生的社会影响和应承担的社会责任
没有任何一个组织是在真空当中存在的,我们的所作所为除了在组织内部产生一些成果以外,一定会影响组织外部的很多利益相关者,包括公众、消费者、投资者、员工等等。所以管理好我们的社会影响,承担必要的社会责任,也是管理者应该承担的一项重要任务。
德鲁克提醒我们,作为一个企业,不仅要创造卓越的经济绩效,还要能够让员工有成就,承担社会责任,唯有如此,才能够成为一个可持续发展的健康的组织。
作者:慈书学,北大纵横合伙人