新手必读：一文，系统了解印象笔记基本功能

本文根据印象笔记资深大使、印象识堂优秀作者童伟老师《我的印象笔记使用手册2020》课程内容整理而成，于印象识堂首发，转载请注明出处。

印象笔记的四大基本功能

印象笔记具有以下四个基本功能：

① 轻松收集一切。通过移动端或Web端，收集微信、微博、网页端等信息，永久保存。

② 有序整理信息。通过对信息的加工、提炼，让信息变得井然有序、更有价值、更符合需求，建立个人知识管理库。

③ 快速协作共享。通过电子邮件、网页、印象识堂等途径，将记录的信息、撰写的文章通过链接快速分享。

④ 成就高效团队（印象团队）。通过信息聚合、文档共享等功能，构建团队知识管理库。

就个人而言，前三个功能用处较大。本文将会对这三个功能进行逐一分析，帮助你提高对印象笔记功能认知度。

六个方面，了解印象笔记

印象笔记基本介绍分为基本功能、平台版本、帐户类型、名词解释、笔记结构五个方面。

01 六大基本功能，提高使用效率

印象笔记基本功能分为以下六个方面：

① 收集功能。支持所有文本、图片、录音、视频等收集；支持Word、Excel、PPT、PDF等收集，标注、搜索信息；支持邮件、微信、网页剪藏。

② 同步功能。支持几乎全平台APP：移动端——iOS端、Android端；Web端——Windows、Mac；网页端，浏览、编辑等。

③ 搜索功能。支持基本、高级语法、附件、图片文字搜索等。

④ 排序功能。支持按照笔记本组、标签、笔记属性排序，快速定位所需笔记。

⑤ 共享功能。支持邮件、笔记邮箱帐户、小程序及链接、印象识堂分享等。

⑥ 其他功能。支持OCR图像识别、思维导图、清单功能等。

02 四种平台版本，精准匹配

印象笔记分为Mac、Windows、iOS、Android 四种版本类型。前往印象笔记官网即可下载。

03 四种帐户类型，按需选择

印象笔记分为免费帐户、标准帐户、高级帐户与专业帐户。

免费帐户，你够用么？对于轻量级用户、普通用户而言，如果仅仅用印象笔记做一些基本信息记录，比如写日记、收藏微信文章等，免费帐户已经足够。

免费帐户局限在于容量限制，即存储容量上限为60MB。如果上传多张照片，容量会很快耗尽，无法再添加新的笔记。

标准帐户，普通玩家的福音。标准帐户的上传流量已达1G，对一般人而言，已经足够。同时，还支持图像类文字搜索功能。主要限制在于无法标注PDF，无法进行名片扫描，无法自定义模板及清单，思维导图节点也仅仅支持20个。

高级帐户与专业账户，玩家和骨灰级玩家的区别。高级帐户每个月上传流量达到10G，对众多用户而言，每月10G很大概率无法用完。这个帐户具有一键演示的笔记功能、文档深度搜索功能。总体来说，如果平时记录的笔记数量比较多，也需要上传很多附件，高级帐户是一个很好的选择。

专业帐户比高级帐户多了3个功能，即大纲笔记、清单任务提醒、清单任务关联笔记，这些功能的应用场景是骨灰级玩家首选。

（功能不断更新中，最新功能请参考印象笔记官网）

04 六大名词解释，准确了解印象笔记功能特性

从基本结构看，分为笔记本组、笔记本、笔记三级。

笔记本组，里面包含很多不同类别的笔记本，每个笔记本又对应很多单条笔记。

形象地说，笔记本组就是一摞笔记，笔记本就是你在学生时代记录语文、数学、英语等学科的课堂笔记，笔记就是每个笔记本的页码，每个页码对应一条笔记。

但是，仅仅这三个分类是不够的，你还需要“标签功能”赋予每条笔记不同属性，构建多层级结构。

同步，支持本地笔记和服务器云端数据同步。生活中，大多数时候我们离不开手机，通过印象笔记，可以将手机记录的任何信息同步到云端，再通过云端将它同步到其它设备——网页、Windows、iPad等。例如，我近期在写一篇子女教育的文章，有时候思路来了，会在地铁里用手机记录，回到家就可以在电脑端继续写，写完后发到印象识堂。

截屏（印象笔记自带），生成新的笔记。比如，如果你看到一篇文章的某一段落写的很好，就可以快速截屏，添加到新的笔记。

05 三大层级，合理进行笔记架构

印象笔记分为笔记本组、笔记本、笔记三大层级。对于笔记本组，可分为工作、生活、学习等。每个笔记本组下面对应的笔记本可按照类型区分，比如任务管理、人员信息等。

注意：每新建一条笔记时，尽量放在合适的笔记本中，并且定期对笔记本内容进行整理。

三步，系统了解印象笔记界面

印象笔记的使用界面分为左侧边栏、工具条、菜单栏三个方面。

01 左侧边栏，功能的聚合

·新建笔记：笔记、思维导图、Markdown、便签、笔记本。

·清单：将任务视图化，写明今天、未来7天、待整理（暂时无法确定时间）需要跟进的项目，避免遗漏。

·全部笔记：所有笔记快速展示。当你有很多笔记本组时，如果不记得哪些笔记是近期更新的，哪些笔记应该放在生活或工作中，可点击所有笔记，按照时间排序。

·笔记本：显示所建立的不同笔记本。

·空间：与他人协作，共享信息。类似微信群，群内如果共享文档，所有人都可以看到，但是文档仅仅7天有效期。这时候，如果存档在空间里，就可不受时间约束。

·标签：显示所有标签，可根据笔记内容及时对标签进行修改、迭代。

·已保存的搜索：显示已经保存的快速搜索，需要用到语法。

·废纸篓：显示已经删除的笔记，可找回误删的笔记，类似电脑功能中的回收站。

·素材库：将图片、文档、音频等存放于此，有效收集碎片化信息。

02 工具条（Windows端），快捷定位所需功能

点开后，会有很多常用工具显示，可拖拽添加或者下拉移除，如下图所示：

下面是几个常用工具条的功能介绍：

·全部笔记：拖拽进来，点击按钮可查看全部笔记，相当于快捷方式。

·同步：快速将笔记云端同步，根据个人使用习惯按照分钟、天进行同步。如果太占用电脑资源，建议选择每天同步即可。在特定情况下，如果你需要将电脑信息同步到手机，点击自动同步，即可在手机中查看。

·新建笔记：与侧边栏的区别是，工具条只能新建笔记，不能新建思维导图及Markdown等。

·电子邮件：可将笔记以邮箱形式进行分享，类似新浪邮箱。

·工作群聊：可查看别人共享给你的笔记，也可以查看印象笔记官方发送给你的信息，包括优惠信息、公开的笔记被推荐到印象识堂等。

·演示功能：类似于PPT演示，点开即可全屏显示。

·分隔符：即一条竖线，如果工具条已经放了很多功能，这时候就需要运用分隔符进行分类，添加或去掉不需要的快捷方式。

·左右切换：便于查看上一条或下一条笔记详情，快速找到相应笔记。

·个人主页：可以查看公开分享到印象识堂的文章，以及每篇文章保存数量。

·印象识堂：点击后可浏览其他印象笔记用户发布的文章，也可搜索关键词，找到相应文章。

03 菜单栏，在线版Word？

菜单栏，与Word的菜单栏异曲同工，如下图所示。

下面是几个常用菜单栏的功能介绍：

·编辑：剪切、复制。其中“粘贴并匹配样式”很常用，即从别的网站复制文字，可使用【Shift Ctrl V】，即可和本地笔记默认格式保持一致。例如，如果本地字号是9号，按【Shift Ctrl V】时，复制过来的文字就是9号字。

·字数统计：选中笔记，点击菜单栏-笔记-字数和资源统计。

·工具：可设置笔记背景模式——白天模式、夜晚模式。

·格式：分为纯文本和格式简单化。设为纯文本，即将复制的某段文字自动匹配到当前格式；格式简单化：即去掉全部图片、链接，仅仅查看文字。在这种情况下，全部格式保持当前默认格式。例如，如果复制了很多不同网站的文字，每一段文字都点击设为纯文本可能比较麻烦，可选择编辑完全部文字后，点击格式简单化，一键匹配。

·默认笔记本：在Windows端，当你每保存一条笔记时，系统都会自动提示你要放在哪一个笔记本中。

·允许图片将显示为附件：不建议开启。因为开启后，当你将图片放进笔记后，会以附件形式显示，反而不方便查看。

·始终将PDF显示为附件：此功能建议开启。开启后，PDF会以附件显示；如果不开启，会将PDF所有页展开显示，如果页数很多不利于查看。