Excel录制宏录制好的宏保存在哪？个人宏工作簿.xlsb

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1/通过上一篇文章的学习，我们已经大概知道宏的基本用法，在录制宏的过程中，还有几个点需要我们注意下：

录制宏对话框

  • 宏命名时最多可以为255个字符。命名不可与VBA保留字相冲突，也不能与单元格地址相同，可用的字符包括：字母、数字和下划线。

  • 给宏指定了快捷键之后，会覆盖Excel默认的快捷键。

例如：“Ctrl + C”组合键默认在Excel中执行“复制”的操作，如果把“Ctrl + C”指定给某个宏，那么Excel中按下“Ctrl + C”组合键的时候将不再执行“复制”的操作。

在创建新宏时，宏的保存位置有哪几种呢？这一期来跟大家分享！

宏的保存位置有3种：.

  • 个人宏工作簿

  • 新工作簿

  • 当前工作簿

宏的保存位置

一、个人宏工作簿

个人宏工作簿，是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。

第一次将录制的宏保存到个人宏工作簿时，会创建一个名为“PERSONAL.XLSB”的新文件。如果该文件存在，每次Excel启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面；如果你想让创建的宏能够在所有工作簿中都可以使用，那么创建宏的时候，应选择保存在个人宏工作簿，并将宏保存于其中。

个人宏工作簿默认保存在“XLSTART”文件夹中，具体路径为：C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART。

PERSONAL.XLSB文件默认保存路径

现在我们做一个简单的练习：创建一个名称为“设置红色字体并加粗”的宏并将宏保存到个人宏工作簿。

  • 创建一个空白的工作簿，选择菜单栏的“开发工具”选项卡，在“代码”工具组中先选中“使用相对引用”，然后点击“录制宏”按钮。

  • 弹出“录制宏”对话框，输入宏名“设置红色字体并加粗”，为该宏指定快捷键“Ctrl + r”，将该宏保存到“个人宏工作簿”，点击“确定”按钮进入开始录制宏的模式。

  • 点击“开始”选项卡，在“字体”工具组中设置“红色”字体，并点击“加粗”按钮。

  • 点击“开发工具”选项卡，在“代码”工具组中点击“停止录制”按钮，这样我们就录制好一个宏了。

我们任选一个单元格，输入一段文本，按“Ctrl + r”组合键（该组合键是创建宏时指定的快捷键），文本就变成红色字体加粗的格式了。

刚刚我们已经把一个宏保存到个人宏工作簿，此时我们可以在任何工作簿中使用该宏。可按下面步骤进行操作：

创建一个空白工作表并打开，在任意单元格输入一串文本，点击菜单栏的“开发工具”选项卡，在“代码”工具组中点击“宏”按钮，弹出“宏”对话框，此时在宏列表可以看到“设置红色字体并加粗”这个宏，选中“设置红色字体并加粗”这个宏，点击“执行”按钮，可以看到在单元格输入的文本变成红色字体并加粗了。如果在创建宏的时候有给宏指定了快捷键，那么执行宏的时候可以直接按快捷键更加便捷。

我们已经知道，保存一个宏到个人宏工作簿，这个工作簿默认是隐藏在活动工作簿的后面，如果我们想编辑该宏或者删除该宏时，因为工作簿是隐藏的，我们无法进行任何操作，所以会弹出以下提示：

那么如何让个人宏工作簿变为可删除或可编辑的状态呢？

1、点击菜单栏的“视图”选项卡，在“窗口”工具组中点击“取消隐藏”按钮。

2、弹出“取消隐藏”对话框，在“取消隐藏工作簿”列表中选中要取消隐藏的工作簿，点击“确定”按钮即可，此时PERSONAL.XLSB这个工作簿就显示出来了。

二、新工作簿

将录制的宏保存到新工作簿，只对该工作簿有效。

三、当前工作簿

将宏保存到当前工作簿，只有在该工作簿打开时，该宏才可以使用。

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