项目如期进行的10种工具
这是“慕蓉”公众号第207篇原创文章
提及项目管理,大家常说的是五大过程组:启动过程、规划过程、执行过程、监控过程、收尾过程。但是很少有人能熟练掌握PMP体系的十大知识领域工具吧,下面给大家做个简单的介绍。
PMP十大知识领域是:整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、和干系人管理。
1、项目整合管理
包括为识别、定义、组合、统一和协调各项目管理过程组的各个过程和活动,而开展的过程与活动。
2、项目范围管理
包括确保项目做且只做所需的全部工作以成功完成项目的各个过程。
3、项目进度管理
包括为管理项目按时完成所需的各个过程。
4、项目成本管理
包括为使项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、预估、估算、预算、融资、筹资管理和控制的各个过程。
5、项目质量管理
包括把组织的质量政策应用于规划、管理、控制项目和产品质量要求,以满足相关方的期望的各个过程。
6、项目资源管理
包括识别、获取和管理所需资源以成功地完成项目的各个过程。
7、项目沟通管理
包括为确保项目信息及时且恰当地规划、收集、生成、发布、存储、检索、管理、控制、监督和最终处置所需的各个过程。
8、项目风险管理
包括规划风险管理,识别风险,开展风险分析,规划风险应对,实施风险应对和监督风险的过程。
9、项目采购管理
包括从项目团队外部采购或获取所需产品、服务或成果的各个过程。
10、项目相关方管理
包括用于开展下列工作的各个过程团队:识别影响或受项目影响的人员、团队或组织,分析相关方对项目的期望和影响,制定合适的管理策略来有效调动相关方参与项目的决策和执行。
以上是项目管理十大知识领域工具,他们分别在一个项目里面承担了不同的管理职责,
比如范围管理:让我们做且只做该做的事;时间管理:让项目按既定的进度进行;成本管理:算准预算和花好成本;质量管理:让成果物满足目标需求;沟通管理:在合适的时间让合适的人通过合适的方式把合适的信息传达给合适的人等等。
掌握好这些工具必然可以在项目中高效进行管理。这十个工具包含了你能想到的项目运作的方方面面。
不管是多难多复杂的项目,所包含的要素无非就是这些,都可以借鉴刚刚介绍的工具进行拆解,逐个梳理,快速理清头绪。
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