VLOOKUP按出现次数查找

原创作者 | 李锐

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VLOOKUP按出现次数查找

Excel查找引用函数VLOOKUP很多同学都喜欢用，但你知道吗？VLOOKUP虽然好用，还是存在很多致命短板的，比如当存在多个符合条件的数据时，VLOOKUP只能返回第一个。

当工作要求你按出现次数查找数据时，VLOOKUP基础用法就无能为力了，这时候应该怎么办呢？

今天要讲的就是遇到这种情况的解决方案，看完觉得好的，记得去底部点个好看再分享给朋友，我会根据大家的反馈调整发文内容及写法。

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效果展示

下图为某班级多次考试的学生成绩表，里面包含了每个学生的五次考试成绩。

统计要求如下：

1、按考试次数和学生姓名查找对应的成绩；

先看一下做好公式后的效果演示，选择第几次出现，就返回第几次考试的成绩。

（下图为gif动图演示）

用过VLOOKUP的同学都知道，直接写公式的话只能返回每个学生的第一个成绩，现在要求你按姓名出现次数自动查找对应的考试成绩，这时应该怎么办呢？

解决思路及方案

首先咱们一起来构建一下思路，当前案例要求按姓名和出现次数查找数据，目前的数据源还缺少什么？

这就自然想到了数据源中已有学生姓名，还缺少出现次数，那么如何利用已有条件构建出现次数？

构建出现次数，其实就是按姓名统计出现次数，这是一个计数统计需求，自然能想到COUNTIF函数是专门干这个的。

在原始数据左侧插入列，用于标识姓名的出现次数，在B2单元格输入以下公式。

=COUNTIF(C$2:C2,C2)

（下图为解决方案公式）

一句话解析：

COUNTIF(C$2:C2,C2)的关键在于混合引用的灵活使用，随着公式向下填充会依次变为COUNTIF(C$2:C3,C3)......COUNTIF(C$2:C16,C16)，即引用区域的起始点不变，随着公式所在行不断向下扩展，从而统计了当前姓名是第几次出现的需求。

现在好了，不但有了姓名而且有了出现次数，可以根据双条件查找了，这里如果你不想写VLOOKUP公式时候再构建内存数组，可以再次把两个条件合并在一起。

所以我们继续插入列，用于放置联合条件，即出现次数&学生姓名

A2单元格公式如下

=B2&C2

一句话解析：

条件不足时，创造条件再写公式，这里的辅助列就为后续的查询提供了便利条件。

双条件联合查询公式

万事俱备只欠东风，联合条件已经构建完毕，就差一个查询公式了。

在H2单元格输入以下公式

=VLOOKUP(F$2&G2,$A$2:$D$16,4,0)

一句话解析：

这里的联合条件查询公式，使用F$2&G2作为VLOOKUP第一参数就是将出现次数&学生姓名，第二参数的查询区域是$A$2:$D$16，最左列也是出现次数&学生姓名的联合条件所在列，所以可以直接查找到所需的结果。