职场不会用Excel惹的祸：表格连85消毒液都出来了，简直闹笑话！

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原创作者：李锐

在防疫抗疫期间的检查评比活动中，某小区的一份消毒记录表格亮了，用“84消毒液”的药品名称进行消毒，结果只有第1行数据是“84消毒液”，后面变成了“85消毒液”、“86消毒液”、“87消毒液”......

本来很简单的表格竟然做成这样，挺严谨的防疫工作闹出了大笑话！

还原问题场景和原因

要说闹出这个笑话的原因，一定是当初的工作人员填好第一个“84消毒液”以后，直接下拉填充，还原当时操作的动图演示如下。

由于“84消毒液”里面包含数值，所以Excel在向下填充过程中自动将数值按序列扩展，从84变成85、86、87......

知道了问题原因还没完，你得知道如何解决这类问题。

解决方案1

向下填充完毕，点开右下角的扩展按钮，从序列改成复制选项。

动图演示如下：

解决方案2

先按住Ctrl键不松开，再向下填充，这时候Excel里面的数值就不会自动按序列扩展了。

动图演示如下：

解决方案3

选中需要填充的区域，按Ctrl+D组合键，瞬间批量填充，妥妥搞定！

动图演示如下：

这些常用的经典Excel技巧可以帮你在关键时刻解决困扰，有心的人赶快收藏起来吧。

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