如何使用滴答清单？——8000字大学生时间管理与信息处理方法论（上）
目录
一、写在前面的话：
①为什么是滴答清单而不是其他待办清单软件？
②我的滴答清单使用情况概述
③涉及到的参考资料与时间/知识管理理论
④流程说明
二、正文目录：
①工作台
②加工厂
③资料库
④日程表
①为什么是滴答清单而不是其他待办清单软件？
* 同步速度快，界面简洁干净
* 软件良心，免费版功能对于普通用户而言已足够使用
* 迭代成熟，开发前景好，多平台
② 我的滴答清单使用情况概述：
目前，滴答清单对我而言，可以说是一个聚合式软件。可以这样说，它将我现阶段的大部分需求都整合在了一起，免去了纠结之苦，也顺便让我的手机存储空间轻松了不少。
定位：
待办清单+时间管理实践+习惯养成+稍后阅读+清空大脑+资源仓库+倒数日+计划制定（稍后会详细说明）
『注：这仅仅是针对我自己（废柴大学生）而言，具体情况具体分析，大家可以灵活处理。重点是要明确自己的需求是什么以及需求程度。』
③可供参考资料与涉及到的时间/知识管理理论
罗马并非一日建成，滴答清单的使用也是长期以来不断摸索的结果。这个过程中，我学习到了很多有用的时间管理与知识管理的知识，也不断地从各处汲取了许多营养。
在这里，我贴上一些对我而言相对用处较大的学习资料，方便大家参考。
* 滴答清单的“帮助中心”
以手机端为例，点击“设置”下滑即可找到。这里面涵盖了~入门指南、进阶使用、时间管理方法论、用户手册~等知识，是很好的入门途径。
知乎用户“Mac老朱”的专栏——《滴答清单与GTD时间管理》，里面囊括了从入门到进阶的滴答清单的使用方法与GTD时间管理的一系列文章，有着完整的体系，非常推荐对GTD感兴趣或者想对滴答清单的使用更上一个台阶的朋友们抽时间去看看，受益颇丰，我自己的清单分类的搭建就参考了里面的内容。如果时间紧，也可以直接看他写的那篇回答：“如何更好地使用滴答清单（TickTick）?”
* 书籍
《番茄工作法图解》、《小强升职记》、《时间管理》、《超效率手册》、《搞定》
这些书籍都是很好的入门书籍，阅读难度不大，用不了多久就可以全部看完。
当然，如果不想看，也可以直接去网上搜索相关的读书笔记和思维导图进行简化学习。
提供一些搜索渠道：幕布精选、微信读书评论区、xmind导图、哔哩哔哩
* 蜡笔小勋：
B站的学习区UP主，有两个相关视频值得一看：《让自制力暴增300%的时间管理分享》、《我是如何戒掉收集玩命学习的》；这两个视频参考的就是番茄工作法。
④流程说明：
清空与收集—整理与分类—组织与实践—回顾与优化（这一点是参考了GTD的五个步骤，但鉴于我现在需要处理的事情没这么多，所以我作了些调整，希望大家在用滴答清单时都可以按这个流程思路为一个参考点，去处理事情）
大脑是用于思考的，而不应该一直被杂事、各种各样的念头所消耗精力，所以用清单来整理任务的第一步，就是应该清空储存在自己大脑、各类软件里的所有待办事项，将它们整合起来，导入清单。
目前，我的滴答清单总共有四个清单夹，每个清单夹下，又设置了一些子清单，总共9个（刚好是免费版清单的上限）。
先上个图，接下来我会针对每个清单夹与所属子清单做一个尽可能详细的讲解，顺便举一些实际例子。（都是真实例子）
我的滴答清单分类
接下来作详细介绍。
主要用于实践番茄工作法与“三只青蛙”法则，以及一些日常任务
△三只青蛙：
当天最需要完成的三件事（可上下浮动，任务数维持在3左右为佳）。
举例：写滴答清单的使用心得文章、阅读现当代文学要求书目《受戒》、看电影《霸王别姬》
△ 循环事项：
用于需要定期重复的任务（聚焦于使自己变得更优秀的一些行动）
如每天写晨间日记、每天看一小时书、每天锻炼一小时等
这要与“习惯打卡”分开，关于习惯打卡，目前个人感觉还是更适合小习惯的培养与纠正，并不适合这种多步骤的循环任务
△ 计划外事件：
配合番茄工作法食用，主要安排一些杂事或者计划外的重要事件
举例：晚上七点开班会课（计划外重要事件）、去菜鸟驿站取刚到的快递（杂事）
贴个图（打马赛克没其他意思就是太憨憨了）
It's 番茄工作台
从上我们可以看出，这三个子清单的相互配合基本囊括了当下我需要解决的一些事情。之所以分成三个清单，是想让自己把更多注意力放在前两个清单里，并且希望能区分开这三类事情，让自己的时间分配更加合理。
用于记录一切突发奇想以及稍后阅读的文章，如这个清单夹的名称一样，这里面的任务都是需要加工、需要消化的。
△一切想法：
用于记录自己头脑里的各种冒出来的想法。
举个生动的例子：与室友去校门口小店铺吃火锅，结果讨论起了王者荣耀出的新皮肤，自己突然想到还欠表弟一个新皮肤，于是立马记录下来；吃完火锅后，室友感叹自己估计得上火了，我摸了摸自己脸上的两颗青春痘，忽然伤感起来，于是立马记录下来，准备回去买盒祛痘药抹一抹；上课的时候老师提到了机器学习理论，自己很感兴趣，立马记录准备回去搜索一些相关的书籍和视频进行了解；看了一部催泪电影，想去寻找一些类似的电影，于是记录下来......诸如此类。
这就是“一切想法”清单啦
几乎无时无刻，自己的大脑里都会有许许多多想法，如果一直仅凭记忆那么会使大脑平添负担，使自己在做事情的时候总会被这些未完成的任务所打搅；同样，如果置之不理，那会失去许多灵感与想法。于是乎，最好的办法就是将它们记录下来，呈现出来，放在清单里等待下一步行动。
△稍后阅读：
用于收藏一些看到的好文章、抽空阅读，整理笔记，然后删除。
就我自己而言，平常的信息源大多来源于知乎、豆瓣、微信公众号等平台，刷到好文章的时候就会复制链接然后放到滴答清单里，加入一句标题即可。
“稍后阅读”示例
这里说一下自己的一个小技巧，需要配合［全局负一屏］使用。（关于“全局负一屏”的使用敬请期待以后的文章）
当我看到好文章，想添加到滴答清单的时候，我就先选择复制文章链接，然后左滑呼出负一屏，点击“稍后阅读”的这个侧边栏，输入标题然后粘贴链接即可。上个图直观感受一下。
添加方法：添加组件——快捷方式——滴答清单图标
这就是实际操作的例子啦
当然，这只是对于我这种信息源比较少的情况下的一种处理方案。
如果你喜欢上网保存图片、文本、网址，是重度需求用户的话，推荐使用软件「pinbox」，也是多平台的软件，可以手机电脑同时下载安装。我自己用过一段时间，感觉确实挺好用。但我一般都是逛逛知乎和豆瓣、少数派之类的，所以收藏的也大多都是网页，于是后来我就把这部分需求整合到了滴答清单里。
用来储存一些备用的资料，比如想看的电影想追的剧、想看的书、常用的网站、常用软件的密码箱
这里补充一句：或许很多人会疑惑，把这些全部囊括在两个子清单里，不是很冗杂吗？
所以对于贫穷大学生的我而言，我用了“曲线救国”的方案——用优先级的方法来进行区分，然后按照优秀级从高到低排列就可以了。注：滴答清单免费版只能创建9个清单，所以这个方法算是最后的倔强
△避难所：
这里就是存放书单与影单。书单以主题分类，影单以剧种分类。用优秀级作区分。
上个图给大家直观感受一下（以书单、影单为例）
用优先级区分了书单和影单，上边是书单，下边是影单
用复选框的好处在于：可以看完就打勾，很方便
△杂货铺：
这里就有点杂了，我用“高、中、低、无”优秀级四个类别来分别对应四种用途，下面逐一介绍。
◆高优先级：
常逛的网页（省得下APP），如“少数派”、“最美应用”、知乎大佬首页
对于前者大家很好理解，可是或许对后者有些疑惑，我在这里举个例子。
如：我关注了“xxx”这样一个购机指南的大Ｖ，但我平常不买手机或者不想换置新的电子设备时，我就很少关注这类信息。所以我就将其首页的网址作为超链接加在滴答清单里，这样一来就不需要随时刷知乎时都看到关注的大ｖ的动态
简言之，我不关注而是采取这种方法的原因其实很简单，就是想从被动的接受信息变成主动的获取信息。
◆中优先级：
这部分是一些平常在学校填表时候需要用到的一些信息，如身份证号码呀、家庭住址呀什么的。
◆低优先级：
这部分是一些常用的相关网站，比如论文相关网站、搜书网站资源、学习相关网站；原本我是储存在夸克浏览器里的，但现在我也加入了滴答清单，没什么特殊原因，就是想整合在一起，免得到时候又到处找。
◆无优先级：
用于保存一些网站密码和注册的ＡＰＰ账号密码，原因有二：
一是省钱，没有用专门的密码管理软件；
二是方便快捷，因为滴答清单的搜索功能还是很不错的，加上我自己也创建了一套属于自己的密码系统，所以基本上能很快找到相关网站的账号密码信息。
（大家可以根据实际情况，也可以直接把账号密码附着在”低优先级“里常用的网站后面）
『注：这部分我就不截图啦，相信大家已经理解这个意思啦，参考着上面那个图就很好理解啦』
用于制定计划与记录一些重要日子
△计划：
这部分我也用优秀级作了区分，分别创建了”年度计划“、”本月计划“、”本周计划“（最小单位是周，主要是出于学校学习的考虑）
（计划的设置也很有考究，可以参考一些书籍以制定合理计划）
年度、本月、本周计划
△倒数日：
记录亲戚朋友、家人、同学的生日以及一些重要日子，比如恋爱纪念日、四六级考试成绩查询日什么的
为了呈现倒数日的效果，大家一定要开启一个功能：设置里的”日期与时间”----“倒数日模式”。
倒数日模式
开启倒数日模式后，就能知道有多少天啦。我现在随便设置一个给大家看看效果图。
效果图啦
如果想放在桌面，直接添加小部件就OK。
下期我将介绍一些小技巧的妙用和一些感想，敬请期待！
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