最有效激励手段的五大特点和“游戏化思维”管理方法
作者简介
张小峰:华夏基石集团副总裁,高级合伙人,中国人民大学人力资源管理学硕士、博士
专长领域:企业人力资源规划、集团管控与组织设计、薪酬绩效体系构建、职业发展通道设计,著有《全面认可激励——数字时代的员工激励新模式》
全面认可激励,指的是在承认员工的绩效贡献基础上,对员工努力工作的其他维度给予特别关注。通过对员工行为、态度、努力或绩效给予相应的认可、评价和反馈,让员工感受到自己的组织价值被承认、被认可、被赏识。全面认可激励,将成为互联网时代企业管理者最有效的激励手段。
01
全面认可激励模式的五大特点
1.正面评价为主,避免负面评价
全面认可激励主要以正向评价为主,往往以表扬、认同、认可等方式给予员工正能量,通过认可的不断强化,加强员工的行为学习能力。
2.认可评价应以精神激励为主,结合物质激励
全面激励更应看重从精神层面对员工的付出进行认可。在员工看来,公众性的认可可以留下一个持续一段时间的印象和感觉,一个礼物或者纪念品可以是一种努力付出的象征。比如,领导送给员工卡片,或者真诚地说一些感动的话,会令员工非常激动,产生自豪感。
当然,全面认可激励的结果应用也可以结合薪酬奖金发放,但需要尽量淡化薪酬的影响性,让工作成为工作本身最大的回报,是全面认可激励的真正用意。
3.评价指标以行为指标为主,绩效指标为辅
在全面认可激励体系中,以行为导向的认可指标为主,旨在培养员工日常行为方式和价值观,以行为来促进企业价值观的落地生根,同时在行为认可评价中,加强员工的价值创造意识,最终实现在行动中玩,在玩中学,在学中前进,在前进中创造价值。
4. 即时评价为主,周期性评价为辅
全面认可激励是及时的、灵活的,在IT系统的支持下,能够第一时间内对员工的贡献做出积极反馈,从而弥补传统绩效评价结果应用的滞后性。
5.全面认可激励,而非绩效认可评价
全面认可绩效是多元化的评价方式,对于过程评价,对于行为评价,同时也对于绩效认可评价。
02
全面认可激励模式要与“游戏化思维”结合应用
全面认可激励体系的良好运转,需要企业内部采取游戏化方式设计。主要是结合五中常见的游戏化元素作为管理手段,来将游戏化管理和全面认可管理体系结合起来。
(一)点数
点数在游戏中为游戏进展的数值表示;在全面认可激励系统中,则需要将认可任务数值化。例如,加班一次奖励10分,帮助团队他人一次奖励10分。
(二)徽章
徽章在游戏中为可视化的成就标示,在全面认可激励系统中,则是类似于“小红花”“小奖章”之类的勋章。例如,“最具管理创新奖”“最团结同事奖”“最佳技术能手”等
(三)等级
等级在游戏进程中为获得的定义步骤;在全面认可激励系统中,等级意味着薪酬、职位序列、年终绩效考核、奖金分配、职责权限等的区别,也可认为是助理、专员、主管、经理、副总等的区分。在盛大游戏管理体系中,对应的积分有对应的等级,如1000积分,对应s1等级,也即为公司中的专员级别。
(四)排行榜
排行榜在游戏中是视觉化地展示玩家的进展和成就;在全面认可激励系统中,则是将分类的认可积分进行排序,并分列总榜单和单项榜单,类似于NBA中的MVP排行榜、得分排行榜、助攻排行榜、篮球排行榜等。
(五)挑战
激励用户完成特殊任务,在全面认可激励系统中的悬赏、建立和管理改进等模块,相关负责人可以发布任务,供员工自行打标,凡完成任务者,一律有额外奖励。
(六)构建全面认可激励体系
管理者可以通过以下六种手段,结合“游戏化思维”构建全面认可激励体系。
1.明确认可评价模块
要明确哪些行为簇、价值导向、文化导向是全面认可激励系统认定的,在六大认可模块中选取符合企业管理现状的模块,并针对专项模块的特指行为进行深入拓展,明确认可模块下的认可行为子项和具体措施。
2.划定目标行为
在确定认可模块及认可行为子项之后,要对行为进行划定。行为划定的范畴主要包括行为子项的描述、具体的日常行为项目、认可人群、评价人群、评价规定、评定周期等综合因素。
3.界定参与者职责
在全面认可激励体系中,管理行为的职责权利要明晰。具体行为的发起者、行为的评定者、行为的监督者、系统运行的监督者、运行系统的监督者等,都要讲相关的职责权利明确到位。各单位可以依据公司特色,制定相应的积分委员会、荣誉委员会、监督委员会等虚拟监管机构,以行使相关权利。要注意的是,认可评价应用资源有内部资源和外部资源之分;内部资源包括高层激励、发展激励、荣誉激励以及部分实物激励等,外部激励则包括康养激励、实物激励等。
4.制定认可评价周期
虽然全面认可激励系统强调评价的及时性,但因为六个模块行为的不确定性,因此要明确认可评价周期。其中,忠诚认可评价、关爱认可评价,由固定时间决定;绩效认可评价则同公司内部的绩效考核方案相结合;其他认可评价,行为发起时即可进行认可评价,以提高认可评价的激励性。
5.添加过程乐趣
全面认可激励系统在推行之初,要加快反馈速度、明确相关目标,同时设置有挑战性但是可达到的目标,以及意外的突发惊喜。在全面认可激励系统的认可商城中,可以采取秒杀、抢购、拍卖等形式,增加乐趣;同时,在内部SNS社区一定要去除组织权威,增强个体趣味,允许出现相关的个性化但非负面的内容。
6.采用适当的方法
全面认可激励作为一种评价方法和管理手段,在其移动互联网时代背景的管理内
涵下,也可以采取相应成熟的技术方法,如认可行为确定时的问卷调查、专家访谈法、头脑风暴法等,而在认可行为分级同认可评价规则制定时,则需要借鉴绩效考核、总体薪酬等相关的技术方法。
注:由中国人力资源开发研究会企业人才分会、中国人民大学劳动人事学院和华夏基石管理咨询集团联合出品的HR专业能力建设工程丛书即将出版发行,此文是系列丛书中《全面认可激励 数字时代的员工激励新模式》一书的一部分。
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