职场新人必学技巧：学会Excel数据验证，办公没烦恼

Excel中数据验证可以说是能帮助我们解决办公中的很多问题，比如避免重复输入数据，限制文本长度，规范日期等。让我们在录入数据的时候可以避免很多错误。下面一起看下Excel中数据验证的功能。

1、下拉菜单创建

创建下拉菜单，可以直接选择需要的数据，无需重复输入，提高录入数据的效率。

操作：选中单元格-数据-数据验证，在允许上选择【序列】，来源复制要输入的内容比如【销售,运营,业务,技术】，或者直接从单元格中获取也可。

2、限制文本长度

这个方法很适合身份证或者电话等数字录入，避免多输入或者少输入的情况。

操作：进入数据验证，在允许选择【文本长度】，数据选择【等于】，长度输入【18】确定即可。

当多输入或者少输入的时候就会提醒需要输入18位的数字。

3、规范日期输入

如果我们要规范日期一样，那么最好的方法是通过设置日期的统一格式。

操作：进入数据验证，允许选择【日期】，开始日期【1900-01-01】，结束日期【9999-01-01】，这样只能输入年月日之间用-或/隔开的日期。

4、限制重复录入

有时候为了避免内容重复录入，可以通过设置避免重复。

操作：进入数据验证，允许选择【自定义】，公式输入【=COUNTIF($E$2:$E$8,E2)=1】。

以上就是今天分享的数据验证的使用方法。

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