建立新秩序,找到控制感,在家办公也可以安心又高效

作者:刘芳芳

国家二级心理咨询师

从业10年,个案累积2000-

4000小时

题记

疫情发展至今,全民都开始进入战疫状态。但生产也不能落下,于是,大部分的公司,都选择了在家复工。

但是在家复工,也有很多问题。肯定和在公司工作有很大不同。今天,我们就来聊聊这个部分。

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在家复工,生活与工作的无界限,让效率下降

有数字佐证,在家工作最大的三个障碍依次是:

  • 孩子或家人要求陪伴(59%),

  • 无法全神贯注地工作(43%),

  • 孩子、家人或宠物干扰工作电话(39%)。

之后还有:

  • 用不到办公设备,

  • 家里很吵(洗衣机、洗碗机),

  • 网络不好,

  • 无法使用敏感的公司文件等。

(数据来自三联生活周刊)

我自己在家工作的这段时间,最大的困扰就来自于两岁半的儿子。不管我怎么告诉他,我需要一个单独的工作时间,他都会突破家人的重重阻碍,来到我身边,钻进我的怀里。因此,确实在工作的过程中会受到很大的影响。

同时,在家里,左边是沙发,右边是床,不用出门,不用洗漱化妆,穿着睡衣……这样的环境,无论如何是打不起精神的。

我在刚开始上班的那一周,也很难从假期的慵懒中调整过来。似乎工作和生活的界限变得很模糊,于是工作效率也低,生活状态也受到了影响。

当然,还有很多问题。比如,在家办公,和同事的沟通多少受到一些障碍;和客户联系,客户也变得很难把握;管理下属,见不到,也管不着……

但,疫情要防控,生产要恢复,我们目前还是要在这样的状态里呆一段时间。如果现状如此,我们可以做些什么,让工作的开展更加有效呢?

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居家工作的困扰及原因

在找出解决办法之前,我们先来了解一下,我们在居家办公期间的主要心理困扰是什么,以及造成这些困扰的原因是什么。

还是尼采说的那句话:当你知道为何的时候,如何就不是问题。所以找到原因,我们也就可以找出很多解决的办法了。

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内耗是最大的消耗

我们经常会有这样的感觉,什么事都没做,但是一天下来,却累死了。

在家办公就很容易有这样的状态。工作没办法好好做,孩子没办法好好陪,家务好像也没有做好。可是一天下来,人真的好疲惫。

这样的状况,就是内耗。

内耗的产生,是因为我们内心有好多声音。比如工作时间,就想要好好工作。但因为在家里,所以有很多困难。一会儿被孩子绑住,一会儿被家务绑住,一会儿又被自己的困倦想偷懒绑住……

各种各样的想法,在没有界限的家里,反而每一个都没办法好好执行,于是也一直在打架。

眼见着自己烦躁了,没耐心了,对孩子也大呼小叫了,对自己也气的要死了……恶性循环,不仅事情没做好,心情也不好了。

因此,先看到自己内心的战场,看到心里面的每一个声音,并且辨别出来,就显得很重要。

2

失控是无力感的来源

为什么当我们一整天都陪伴孩子的时候,会显得特别疲惫?

因为当我们完全陪伴孩子的时候,实际上是放下了自己的控制权,而把这个控制权给到了孩子。

因此,我们会看到孩子玩了一天还是生龙活虎,而我们早就蔫了。因为失去控制,也就失去了力量。

但是我们在富有控制权的其他场合,比如工作,比如关系,就会特别有力量感,整个人看起来也特别有生机。

在这次疫情事件,实际上,从大的来说,我们看到了人类的有限性,面对病毒和死亡,很多时候我们是无能为力的;从小的来说,我们的生活和工作也受到了很大的影响,产生了很多的变化。这一切,相较于过去井然有序的生活,确实有了很大的变化以及不可控性。因此,大部分人都或多或少处于失控、无力的状态。

如何在疫情阶段找回控制感,找回力量,是我们可以去考虑的方向。

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不确定感带来恐慌

疫情发展至今,除了我们根据出现的状况不断地采取措施,进行补救或者预防,实际上,谁也没办法预测这个疫情接下去将如何发展,要完全的解决,需要多长的时间。

一种不确定感弥漫在我们的周围。

而不确定感,也是让我们觉得失去控制的原因。

不确定感,会带给我们恐慌的感觉,生产,销售,接下去该如何发展,何时恢复,都是我们很不明朗的事情。

在这种模糊和不确定感中,我们如何呆着,考验着我们每一个人的状态。

3

如何做点什么,让居家办公变得

更安心、更有效?

了解了我们为何会产生这些困扰及原因,我们就来一起谈谈,如何更安心、更有效的居家办公。

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在家里建立办公仪式感,

在无序中建立秩序

既然我们现阶段都要在家里办公,那么,我们就要尽量消除在家里办公的无秩序感和融合感,尽量分隔出办公区域与生活区域,建立办公仪式感。

  • 分隔出办公区域。用书房或者房间一角作为办公区域,在这块区域准备好办公需要的各种用品。工作的时候尽量可以不被打搅。

  • 穿戴整齐。穿上稍微正式的衣服,而非睡衣或者太休闲的衣服。衣服的状态,会影响我们的状态。因此,每天早上的洗漱,化妆,穿戴,都可以让自己尽快进入工作状态。

  • 清晰分好工作和休息时间。尽量不要去破坏。这个部分,需要和家里的其他成员先交代好,取得他们的配合。一般来说,我们坚定地执行,慢慢地,家人孩子也会接受这样的安排,并不断配合。

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在失控中找到可以做点什么的入口,

设定新的目标,建立新的可控状态。

如果疫情让我们哪里都去不了,过去的工作状态都发生了很大的变化,那么,我们可以做一些什么呢?

前段时间,西贝的老板透露了按照这样的状态下去,西贝很快将会倒闭。但是他发声之后,也做了很多事情,让这件本来失控的行为,有了新的可控行为。

比如给西贝更多的曝光机会,线上商城的销售量增多;把西贝的员工租借给盒马生鲜,让两方实现了性价比非常高的合作……

这样的新行为,会让员工们都觉得有了很多可控感,也会给自己增加信心,增加力量。

那我们每个人呢?在这样的新形势下,可以做一些什么,让不可控的状态多一些控制感?

比如,在产品内涵不变的情况下,如何转变思维,改变不同的服务形式和销售形式?现在越来越多的渠道都转移到了线上,就是一个很好的尝试。

比如,加强沟通。改变每一天员工间沟通的方式,每天早上和晚上,均在线上工作群里汇报工作计划和进展,把目标更加细化,可衡量。

比如,过去一直想做又因为业务繁忙一直没有做的事情,就刚好在这段时间好好处理,等疫情结束,就可以以更好的状态上岗。比如,很多专业知识的学习,很多技能的提升。这些行为,都会让我们对工作更有投入感,也更有收获感。

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提升心理资本,

在不确定和模糊中呆着并创造

在变化,不确定和模糊中,你可以呆多久?

大部分人都更习惯在稳定和不变中,过着一成不变的生活。

所以,当变化来临的时候,也是考验我们心理能力的时候。

谁越能在变化中稳定下来,找到变化中新的机会,谁就越能成功。

所以,也可以利用这个机会,好好地理一理自己:

我目前状态如何?

我今年的目标是什么?

我三年目标是什么?

我的优势是什么?我的劣势是什么?

在疫情状况下,我可以做一些什么,让自己离目标更近?

……

在这样的模糊、不确定、变化的状态,让自己好好停下来。梳理一番自己,然后去行动。

新认识,新行动,也会带来新结果。

在家,是帮助疫情平复;办公,是帮助经济复苏。

在这非常时期,愿我们都能调动起自己的内外资源,更加顺利地度过困难期,迎来国家和个人的新时期。

刘芳芳 

我们是抉择者

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 擅长领域

亲密关系,亲子关系,身心失调,抑郁、焦虑倾向等情绪困扰,人际关系困扰,个人成长等。

 受训背景

>  应用心理学本科;

>  国家二级心理咨询师;

>  怀众心理内容总监;

>  王敬伟深度疗愈课程福建省组织者。于09年开始组织王敬伟老师课程并跟随学习与成长至今,于2013年开始参加王敬伟宽恕疗愈导师班并接受深度训练和疗愈至今。

>  系统受训于辛思洁人际反馈模式的团体带领者训练课程,对关系、沟通有一个全新视角的认识和训练。

>  跟随李淑充老师学习身心整合系列课程。

>  15年专注心理学的钻研与探索,致力于实践“如何成为一个身心健康的人”以及“如何拥有更有品质的关系”。目前主要通过写作和心理咨询的方式,普及和实践心理学。

>  受训时数:2500小时

>  个人体验:约500小时

>  督导:700小时

 成长感言

随着年岁渐长,随着自己成为一个妈妈,关于一个人“怎样才可以活得好”这个问题,似乎有了更多的思考。在人生这条漫长的路上,我们真的会遇到太多的问题,面临太多的关卡。怎么走过去?怎么才可以活出自己想要的人生?我真的一步一步在往前走,也真的一点一滴在解决这个过程中遇到的问题。有时候真的很困难,一度在想是不是跨越不了了。但一次又一次,在同伴或者老师的帮助下,在自己的愿心下,真的跨越了过去,竟柳暗花明,走到了一个更广阔的天地。

所以,我理解你在这个路程中的艰辛,以及你在这个阶段要去面对和承担的一切;我也因为自己的经历,有更多的信心:我能走过去,你也一样!

这一程,我们一起走。

 对咨询的看法

每次我作为来访者去接受咨询,我就成为一个纯粹的求助者。那意味着,我不再逼迫自己,不再想办法拯救自己,不再焦虑该怎么办。因为,我把这些部分都交给了眼前的咨询师,而我要做的,就只是信任她而已。

那是一种真正的放松和滋养。关乎自己的各种难题,也有了一个固定的时间和空间可以安放。如果说爱自己,我觉得这是真正爱自己的方式。因为,有一个人,会如此关注我,并且投注了他/她很宝贵的时间在我的问题上。除了解决问题,仅仅这份关注,就特别有疗愈力。

因此,我也邀请你,在人生的某一些阶段,将自己以及自己的所有问题,来这里安放。你值得被认真对待。我也因为被认真对待过,所以,知道如何认真对待你。

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