如何以图片的方式浏览演示文稿?
经常要将制作好的演示文稿发给客户或同事浏览,但是不希望他们随意修改其中的内容,将演示文稿转换为PDF格式并进行加密倒是可以,但如果对方电脑中没有安装PDF浏览器,那么就没办法看到其中的内容了。在PowerPoint 2010中能否解决这个问题?
将演示文稿保存为不可编辑的图片演示文稿。
将演示文稿保存为不可编辑的图片演示文稿
打开要转换的演示文稿,然后使用以下两种方法进行格式转换:
方法1 单击“文件”按钮,在弹出菜单中选择“保存并发送”→“更改文件类型”命令,然后双击“PowerPoint图片演示文稿”命令,如图11-54所示。在打开的对话框中选择保存位置并输入文件名称,然后单击“保存”按钮。
图11-54 双击“PowerPoint图片演示文稿”命令
方法2 单击“文件”按钮,在弹出菜单中选择“另存为”命令,打开“另存为”对话框,在“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint图片演示文稿”选项,如图11-55所示。输入文件名并选择保存位置后单击“保存”按钮。
图11-55 将文件的“保存类型”设置为“PowerPoint图片演示文稿”
使用以上任意一种方法并单击“保存”按钮进行格式转换。打开转换后的演示文稿,每张幻灯片中的内容都已经变成一个图片,无法再对任何内容进行修改,如图11-56所示。
图11-56 演示文稿中的每一张幻灯片都变成了图片
将幻灯片保存为图片文件
对于既没有安装PowerPoint应用程序,又没有安装PDF浏览器的电脑,如果想要浏览演示文稿的内容,那么可以将演示文稿中的所有幻灯片都转换为图片文件,这样就可以使用图片浏览器来观看演示文稿的内容。可以使用以下两种方法进行转换:
方法1 单击“文件”按钮,在弹出菜单中选择“保存并发送”→“更改文件类型”命令,在右侧可以看到如图11-57所示的两种图片类型格式(PNG和JPEG),可以任选一种。
图11-57 将幻灯片转换为PNG和JPEG格式的图片文件
方法2 单击“文件”按钮,在弹出菜单中选择“另存为”命令,打开“另存为”对话框,在“保存类型”下拉列表中选择更多图片格式,如图11-58所示。
图11-58 选择更多的图片格式
选择好图片格式后单击“保存”按钮,打开如图11-59所示的对话框,选择是将演示文稿中的所有幻灯片转换为图片文件,还是只将当前幻灯片转换为图片文件。根据需要进行选择,转换完成后将得到一张或多张图片,以后可以在PowerPoint或其他任何可插入图片的应用程序中使用它们。
图11-59 选择保存范围