我的助理辞职了(故事很短,却很深刻!)

一个新手,大多数新手,在工作的前三年里,是看不出太大的差距的。但是这三年的经历,为他们以后的职业生涯的发展奠定的基础是至关重要的。

01

公司招了大批应届本科和研究生毕业的新新人类。平均年龄25岁。

那个新的助理,是经过多次面试后,我亲自招回来的一个女孩。名牌大学本科毕业,聪明,性格活泼。

私下里我得承认,我招她的一个很重要的原因,除了她在大学里优秀的表现之外,还因为她写了一手漂亮的字。女孩能写一手好字的不多,尤其像她,看起来长发飘飘,多么女性化的一个姑娘,一手字却写的铿锵倜傥,让我对她不由多了很多好感。

手把手地教,从工作流程到待人接物,她也学得快,很多工作一教就上手,一上手就熟练,跟各位同事也相处得颇为融洽。

我开始慢慢地给她一些协调的工作,各部门之间以及各分公司之间的业务联系和沟通让她尝试着去处理。

开始经常出错。她很紧张,来找我谈。

我告诉她:“错了没关系,你放心按照你的想法去做,遇到问题了,来问我,我会告诉你该怎么办。”

仍然错。又来找我,这次谈的比较深入,她的困惑是,为什么总是让她做这些琐碎的事情?

我当时问她:“什么叫做不琐碎的工作呢?”

她答不上来,想了半天,跟我说:“我总觉得,我的能力不仅仅能做这些,我还能做一些更加重要的事情。”

那次谈话,进行了1小时。我知道,我说的话,她没听进去多少。后来我说,先把手头的工作做好,先避免常识性错误的发生,然后循序渐进吧。

02

半年以后,她来找我,第一次提出辞职。

我推掉了约会,跟她谈辞职的问题。问起辞职的原因,她跟我直言,本科四年,功课优秀,没想到毕业后找到了工作,却每天处理的都是些琐碎的事情,没有成就感。

我又问她:“你觉得,在你现在所有的工作中,最没有意义的最浪费你的时间精力的工作,是什么?”

她马上答我:“帮您贴发票,然后报销,然后到财务去走流程,然后把现金拿回来给您。”

我笑着问她:“你帮我贴发票报销有半年了吧?通过这件事儿,你总结出了一些什么信息?

她呆了半天,答我:“贴发票就是贴发票,只要财务上不出错,不就行了呗,能有什么信息?”

我说,我来跟你讲讲,当年我的做法吧:

98年的时候,我从财务被调到了总经理办公室,担任总经理助理的工作。其中有一项工作,就是跟你现在做的一样,帮总经理报销他所有的票据。本来这个工作就像你刚才说的,把票据贴好,然后完成财务上的流程,就可以了。

其实票据是一种数据记录,它记录了和总经理乃至整个公司营运有关的费用情况。看起来没有意义的一堆数据,其实它们涉及到了公司各方面的经营和运作。

于是我建立了一个表格,将所有总经理在我这里报销的数据按照时间,数额,消费场所,联系人,电话等等记录下来。

我起初建立这个表格的目的很简单,我是想在财务上有据可循,同时万一我的上司有情况来询问我的时候,我会有准确的数据告诉他。

通过这样的一份数据统计,渐渐的我发现了一些上级在商务活动中的规律,比如,哪一类的商务活动,经常在什么样的场合,费用预算大概是多少,总经理的公共关系常规和非常规的处理方式等等。

当我的上级发现,他布置工作给我的时候,我会处理得很妥贴。有一些信息是他根本没有告诉我的,我也能及时准确地处理。

他问我为什么,我告诉了他我的工作方法和信息来源。渐渐的,他基于这种良性积累,越来越多得交待我更加重要的工作。再渐渐的,一种信任和默契就此产生,我升职的时候,他说我是他用过的最好用的助理。

说完这些长篇大论,我看着这个姑娘,她愣愣地看着我。

我跟她直言:“我觉得你最大的问题,是你没有用心。在看似简单不动脑子就能完成的工作里,你没有把你的心沉下去,所以,半年了,你觉得自己没有进步。”她不出声,但是收回了辞职报告。

又坚持了3个月,她还是辞职了,这次我没有留她,让她走了。

后来她经常在网上跟我聊天。告诉我她新工作的情况。一年内,她换了三份工作,每一次都坚持不了多久。每一次她都说新的工作不是她想要的工作。

她又一次辞职了。很苦恼,跑来找我,要跟我吃饭。我请她去写字楼后面的商场吃日本料理。吃到中途,她忽然跟我说:“我有些明白你以前说的话是什么意思了。

03

所谓的职业生涯,其实你很难预测到你将来真正要从事什么工作,将来所要从事的工作,是否跟你在大学里学的专业有关。

大多数人,很有可能将来所做的工作,跟他当初所学的专业一点关系都没有。

从22岁大学毕业到26岁之间这四年,重要的不是你做了什么,重要的是你在工作中养成了怎么样的良好的工作习惯。

这个良好的工作习惯指的是:认真踏实的工作作风,以及是否学会了如何用最快的时间接受新的事物,发现新事物的内在规律,比别人更短时间内掌握这些规律并且处理好它们。

具备了以上的要素,你就成长为一个被人信任的工作的人。

人都有惰性,也都愿意用那些用起来顺手的人。当你具备了被人信任的基础,并且在日常的工作中逐渐表现出你的踏实、聪明和细致的时候,越来越多的工作机会就会提供到你面前。

原因很简单,用一句话就能交代清楚并且能被你顺利完成的工作,谁愿意说三句话甚至半小时交代一个怎么都不明白的人呢?

沟通也是一种成本,沟通的时间越少,内耗越少,这是作为管理者最清楚的一件事。

当你有比别人更多的工作机会去接触那些你没有接触过的工作的时候,你就有了比别人多的学习机会,人人都喜欢聪明勤奋的学生,作为管理者,更是如此。

04

一个新手,大多数新手,在这四年里,是看不出太大的差距的。但是这四年的经历,为以后的职业生涯的发展奠定的基础,是至关重要的。

很多人不在乎年轻时走弯路,很多人觉得日常的工作人人都能做好没什么了不起。然而就是这些简单的工作,循序渐进地、隐约地,成为今后发展的分水岭。

漫不经心地对待基层工作的最大的损失,就是将看似简单的事务性处理方式,分解成为长远发展的能力问题。

聪明的人,总是不认为自己的能力有问题。

时间长了,他会抱怨自己运气不好,抱怨那些看起来资质普通的人,总比自己更能走狗屎运。抱怨她容貌比自己好,或者他更会讨领导欢心。等等等等。慢慢的,影响心态。

所谓的怀才不遇,有时是这种情况,对此我称他们为“小聪明”。

工作需要一个聪明人,而这种聪明人需要拥有的是“大智慧”而非“小聪明”,换句话说,工作其实更需要一个踏实的人。

在“小聪明”和踏实之间,几乎所有人都愿意选择后者,因为一个能沉得住气的人才是难得的人才。

或许你会因为自己的智商高而认为自己是聪明人,但不能长久地沉入到一个行业里去,这并不是一个聪明的选择。而踏实,是人人都能做到的,和先天条件没有太大关系,却最能成就一个人,是“大智慧”。

来源:网络,版权归原作者所有,如有问题请联系我们。

(0)

相关推荐

  • 谁比谁傻多少

    周末,去昌平的山里,找吃货群里的笨姐去吃农家饭.自称笨姐的她笑称自己太傻,什么都比别人慢半拍.所以,给自己起个网名叫笨姐.但笨姐一点也不傻不笨,人长得精神,打扮得体,有洁癖的她把家里家外收拾得干干净净 ...

  • 九段秘书工作法:从助理工作中悟到的升职加薪硬技能!

    作者:刘Sir 哈喽,大家好,我是刘Sir. 最近有位学员小伙伴找到我说: 刘Sir,我现在在一家公司做老板助理,平时琐碎的工作特别的多,就连贴发票这种小事,老板都叫我去做,一直在做重复机械性的工作. ...

  • 聪明人眼神有神,灵机一动,生龙活虎.让人一看就机灵,但往往只顾眼前,贪小便宜,会算计.智慧的人眼神满不经心,大智若愚,智慧人不计较,还喜欢给别人占点便宜,做小事聪明人得利,做大事智慧人有远见.往往能容 ...

  • 很短却很温暖的故事

    (1) 女朋友父母离异,一直和妈妈生活,这导致她一直对爱情有些抵触.那天我从她家离开,刚到楼下,"叮",手机响了,她发来一条微信. "我不相信爱情" 我正想回点 ...

  • 感恩(故事很短,很深)

    感恩,是一种生活态度,常怀感恩之心,以德报德,知恩图报,无愧于心,潇洒坦然在人世间走一回! 有一个故事说: 有一天,有人问一位老先生,太阳和月亮哪个比较重要.那位老先生想了半天,回答道:"是 ...

  • 故事虽短 道理很深

    故事一 鸡叫了天会亮,鸡不叫天也会亮,天亮不亮不是鸡说了算,关键是谁醒了.醒来的过了一天,没醒的过了一生. 感悟: 每天醒来,都是新生.健康地活着,是世界上最重要.最幸福的事.趁着阳光正好,出去走一走 ...

  • UC头条:22个小故事, 篇幅很短, 道理很深(值得收藏)

    点击加载图片 人骑自行车,两脚使劲踩1小时只能跑10公里左右: 人开汽车,一脚轻踏油门1小时能跑100公里: 人坐高铁,闭上眼睛1小时也能跑300公里: 人乘飞机,吃着美味1小时能跑1000公里. 感 ...

  • 故事很短,道理深刻(值得一读)

    故事很短,道理深刻(值得一读)

  • UC头条:22个小故事, 故事很短, 道理很深

    人骑自行车,两脚使劲踩1小时只能跑10公里左右: 人开汽车,一脚轻踏油门1小时能跑100公里: 人坐高铁,闭上眼睛1小时也能跑300公里: 人乘飞机,吃着美味1小时能跑1000公里. 感悟:人还是那个 ...

  • 6个小故事故事很短道理很深

    情感之声,与您相约

  • 故事很短, 道理很深!

    点击加载图片 每个人都希望,在自己的人生路上,能有如指明灯一般的人,给予一两句箴言,指引自己前进. 经历过人生的起起落落才发现,人生的很多智慧,其实就藏在生活的点点滴滴之中. 01 鸡叫了天会亮,鸡不 ...

  • 触动人心的几句话,很短,很精辟,却超现实!

    文/飞鱼 导语:触动人心的几句话,超现实! 1.生气解决不了问题,反而伤到了自己. 人生当有过一些经历后,才懂得生气解决不了问题,反而伤到了自己,所以遇事要冷静.宽心. 我一个朋友就是,过去的十年,每 ...

  • 一首小诗,很短,很美!

    诗词大会群 公众号 欢迎您 进入诗词群 < 短 > (俄罗斯的一首小诗) 一天很短, 短得来不及拥抱清晨, 就已经手握黄昏. 一年很短, 短得来不及细品初春殷红窦绿, 就要打点素裹秋霜. ...