助娃乐高归类整理出来的工作方法
歇歇眼,听轻松
一天看到海螺对着他的乐高发愁,他想把一地的乐高按照颜色、按照造型分成若干种类,不同的种类放入不同的袋子中。这些乐高少说也有几万片,进行分类是非常大的工程量。海螺自己预估了一下,说如果要完成分类,大概需要一个礼拜。但是我看了看一地的乐高,想了想告诉他说,其实不必!如果想到合适方法,一两天就足够了。
海螺很好奇,问我是什么方法?于是我就陪着他一起进行分类。其实不难,在最起初分类的时候,把所有乐高围成一个大圈,每个颜色每个种类围一个相应的小圈,每当顺手捡起任何一个颜色,立即丢到相应颜色的圈里。
往往大多数人的习惯做法,或者海螺之前的做法,一定是首先把某种颜色从这大堆乐高中挑出来,这样的话会耗去非常多时间。但如果手拿着任一片,就立即把它扔到相应的颜色堆中去。如果你拿起来的是人物造型,就扔到人物造型中去,这样的方法一定会快很多。因为省去了鉴别的功夫,省去大量挑选的时间,只要拿到手里的,可以不假思索直接扔到相关的一个分类圈里面,简单而便捷。
而到分类即将完成,所剩不多的时候,又要转换一下策略。那就是如果只剩下不多的小零件,在不多的小零件中,如果掺杂其他颜色,譬如红色和蓝色这些颜色比较少,就把这两色先挑出来,就剩下了最多的颜色,那就是黑色和灰色。然后最后的一个步骤,就是把黑色和灰色做一次分离!于是几万片的乐高的分类,海螺就这样用了两个下午就完成了。
海螺自己预计需要用一个礼拜的分类,告诉他这个方法之后,只用了一个下午,就分完了一大半。
告诉他一个道理,做事情前,尤其是这种看上去非常琐碎复杂的事情,一定要先想好应对的方法,想好怎样的步骤才能够提高效率。否则这些琐碎事情,因为耗时过长,很容易使人产生厌倦之情,使得这项工作变得难以完成。但如果学着把它简单化处理,无外乎每一个步骤就是把面前这一堆颜色分别扔到不同的颜色堆里去。而并不是从一大堆复杂的颜色中去挑出一个单色来。这样的话就变得简单很多。
但到了最后的一个步骤,为什么又要先挑出最少的颜色?因为它们混杂在里面,数量少,容易挑。如果只是将杂色的挑出来,剩下的就是单一颜色,相应就会节约很多时间。
做事情一定要动脑,做事情之前,先想好办事情的步骤,这样就往往可以事半功倍、高效率运转。
就好像这次武汉的疫情,国家启动一级响应,那就是作为一个重大的项目来进行管理运作的。每一个步骤都不能出问题!先做哪些、哪些事情必须同步进行,这都需要详尽的计划。如果一乱,势必会造成许多无谓的牺牲和损失,这尤其需要缜密部署。
饶庆松
大成律师事务所合伙人
大成深圳房地产建筑工程部副主任
广西北海国际仲裁院仲裁员
《时代周报》特邀法律评论员
热爱横渡,三次横渡琼州海峡
2016年挑战往返横渡
彻夜坚持19小时50公里
公开出版物有《横渡,不一样的人生》
每天一分享,做有温度的律师
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