Excel合并单元格统计数据，只看这一篇就够了

Hello，大家好，今天跟大家分享下带有合并单元格的表格如何求平均值，这也是一个粉丝提问的问题，他表示如果不用合并单元格自己是会计算的，但是用了合并单元格就无法使用常规方法计算平均值了，但是老板还要求必须使用合并单元格这样更加好看，现在都是计算完毕后一个一个的合并。有没有什么快速的方法？今天我们就来解决下这个问题，分享2种方法，能解决所有合并单元格统计数据的问题

一、格式刷

1.保留合并单元格，填充数据

首先我们点击合并单元格这一列数据，然后点击下格式刷，在空白列中刷一下，将合并单元格保存下来，随后我们选择合并单元格的数据区域，将合并单元格取消掉，按下快捷键Ctrl+G调出定位，然后点击【定位条件】选择【空值】后点击确定，紧接着在编辑栏中输入等于第一个班级，随后按下ctrl+回车批量填充，这样的话就能将空白区域填充上部门，最后将平均值这一列的合并单元格也取消掉

2.计算平均值

随后我们使用AVERAGEIF函数计算下部门的平均值，公式为：=AVERAGEIF($A$2:$A$19,A2,$C$2:$C$19)，如果你的Excel没有这个函数，可以利用sumif与countif分别算出部门的总销量与人数再除一下也是可以的

算出平均值后，我们选择刚才保留合并单元的那一列，然后双击格式刷，分别在部门与平均分这2列中刷一下，这样的话就能达到既保留的合并单元格，又计算出了平均值，利用这个方法求和计算等等都是可以的

这里的合并单元格是我们利用格式刷来设置的，格式刷设置的仅仅只是格式，数据依然是存在的，而合并单元格是将多个数据删除，仅仅保留一个，这就是它们本质的区别，当我们将合并单元格取消后，它们得到的结果也是不同的，如下图

二、公式法

这个公式就比较难了，适合有一些Excel基础的人使用，同事看了都会觉得你是大神！首先我们需要在数据的末尾随便输入一个数据，在这里我们输入为一个w，随后选择计算平均值结果的这一列数据区域，需要注意的是要向下多选一个单元格，因为我们在末尾输入了一个w，随后在编辑栏中输入公式：=AVERAGE(OFFSET(C2,,,MATCH("*",A3:A20,0)))然后按下ctrl+回车即可批量填充公式计算出平均值，跟大家简单的讲解下计算的原理

在这里主要是offset函数的使用方法，offset函数的作用是通过偏移得到一个新的数据区域

第一参数：偏移原点设置为了C2，就是数值的第一个单元格

第二参数：偏移行数，省略

第三参数：偏移列数，省略，因为在这里c2已经是需要计算的数值了，所以我们将第二与第三参数省略

第四参数：数据区域的高度，MATCH("*",A3:A20,0)，match函数的作用是计算查找值在数据区域的位置在这里，查找值是一个星号，它是一个通配符，只要单元格中有数据就会返回结果。数据区域我们设置为了A3:A20，在这里千万不要将开始单元格设置为A2,如下图所示，在A3:A20这个数据区域中，match的结果是5，而销售一部正好是有五个数据。这样的话使用offset函数就能得到销售一部的数据区域

第五参数：数据区域的宽度，只有一列数据不需要宽度，省略即可

在这我们是使用ctrl+回车来填充数据的，它是可以识别到合并单元格的，销售2部的公式就变为了=AVERAGE(OFFSET(C7,,,MATCH("*",A8:A25,0)))它们的计算方式也都是一模一样的就不多做介绍了，这个方法还是比较难的，如果你实在看不懂，记得这个公式的格式即可，下次直接套用也是一样的，想要求和或者计数只需要将AVERAGE函数更改为对应的sum函数或者counta函数即可

以上就是今天分享的全部内容，怎么样？你学会了吗？关注我，持续分享更多Excel技巧